01.04 原創|年終總結怎麼寫?

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每年到了年底,各大小公司裡的每個人都躲不掉要寫工作總結的任務。很多人把寫工作總結當成一件苦差事,一籌莫展,敷衍了事;還有的人不重視年終總結,心裡總嘀咕:日復一日的重複性工作,年終總結也是“年年似”,為什麼還要寫一份看起來“毫無作用”的年終總結呢?

原創|年終總結怎麼寫?

寫工作總結真的那麼難並且無用嗎?到底該如何寫工作總結?又該如何從眾多工作總結中脫穎而出?如何利用工作總結讓領導看到你的能力、態度和成績,達成升職、加薪、崗位調換、項目委任等目的?這是個值得重視的問題。如果你覺得這一年做了很多事卻在寫工作總結時無從下筆,老道今天的分享一定能給你幫上大忙:

所有的演講稿都由三部分組成:開場白、內容、結尾。而大部分文體也是由這三部分組成,一份簡單的、常規的工作總結即由:開頭、內容、結尾這三部分組成,除此之外還有一個標題。下面我們就分別從標題、開頭、內容、結尾四個部分,對工作總結的書寫進行示範,如果你想讓你的工作總結與眾不同,給領導留下深刻印象,不妨在以下內容的啟發下花上一點時間靜靜思考、認真思考再下筆。

原創|年終總結怎麼寫?

標題

年終總結一般是由PPT或Word的形式展現,有的人懶得動腦子就直接在首頁寫上四個大字:“年終總結”作為標題,稍好一點會寫上“2018年年終總結”、和“2018年XX部年終總結”、“XX公司XX(個人姓名)年終總結。”這種題目簡單、通用。

然而除了以上“簡易版”標題,我們還可以巧妙使用副標題,例如

內容突出型:質量把控始終是家居企業工作第一要務——xx家居亦莊分廠廠長XX年終總結

直抒胸臆型:吃透轉化客流才能抓商機——xx家裝朝陽分店店長xx年終總結

展望未來型:擁抱互聯網,它就是渠道——xx裝飾營銷部xx年終總結

根據不同的書寫風格和書寫內容,可靈活使用年終總結的標題類型。

開頭

在演講中,一個好的開場白等於成功的一半,開場白不好等於白開場。年終總結也是一樣,開頭不僅是全篇的概述,更是吸引領導對你的工作總結產生興趣的重要部分,開頭寫不好年終總結等於白寫。

問度娘年終總結怎麼寫,度娘彈出來的一大堆範文必然有以“時光匆匆、白駒過隙、歲月如梭、光陰似箭、時光轉眼即逝……”這些詞句堆砌而成的開頭,這些開頭最普通也最常用。

但想幾句話抓住人的眼球,也要像演講一樣:力求簡潔不簡單,開宗明義,簡單介紹主要工作成績及基本情況即可。比如,對工作內容的回顧,成績的概括,引出正文。或者是對正文的關鍵詞概括也可以。

例如:2017年,本人在公司領導和部門的領導的大力關懷和正確指導下,圍繞著本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業業,踏實工作,較好的完成各項任務,現將個人工作情況具體彙報總結如下:

內容

寫之前問自己3個問題:這一年參與了哪些項目?完成了哪些任務?取得了怎樣的成績/收穫/成長?這3個問題捋清楚以後開始書寫的時候要遵循以下原則:

1、設置小標題

合理安排內容的層次結構是書寫關鍵中的關鍵。主要內容要做到層次分明、條理清楚。書寫者要有一個清晰的行文思路,將主要內容根據一定的邏輯規律分為若干層次。

通常我們會按照從重到輕,從急到緩的順序排列,將各項工作分成單獨的段落,寫完一個在寫另外一個,將各個方面的問題分別寫。但是如果段落間銜接不好,並列式結構容易造成文思路不嚴密,層次混亂的感覺。在段落之間依次設立小標題能較好地解決這一問題。用小標題高度概括本段內容展開闡述,使讀者易於抓住要領。同時也要運用一些序碼,如一是、二是、三是,首先、其次、再次等方法。但是序碼不能用得太多,太亂,否則容易造視覺混亂。

2、挖掘亮點

如果只是對過去工作的平鋪直述,就算有充分的材料,寫出來的工作總結也會是千篇一律、千人一面,空洞無物,沒有新意,是達不到吸引人,宣傳自己的目的。如何能使自己的工作總結讓人耳目一新?此時唯有再次深入分析材料,挖掘自己獨特的亮點,不可取代的成績,才能給人深刻的印象。

3、簡明扼要

工作總結不在於形式,而在於重點鮮明,不求面面俱到,而應有實質性內容:要麼有工作亮點,要麼有客觀的數據分析,要麼有深入的思路提煉,要麼有核心經驗、教訓彙總。

結尾

概括這一年的不足與經驗;點出工作成績,避免領導看到這個位置時忘了正文的具體內容;並且就未來一年的工作重心及計劃進行簡要介紹。表明積極的態度以及對企業的信賴感。

先構思再落筆,先寫下大概要點再往裡添加具體設計的事件細緻加工,最後進行修改和文字潤色。需要注意的是:寫作中一定要將自己的工作內容及成績實事求是的寫出來,避免過於誇大。這一年你做了什麼,領導心裡明鏡似的,不要自己吹嗨了反倒使人反感,失去信任留下誇誇其談的印象。

原創|年終總結怎麼寫?

曾子曰:“吾日三省吾身。”而書寫工作總結也是一個自我反省的過程,它是對自己工作的梳理,更是自我總結學習、對個人成長有益的工作。不應該把年終總結當作一項給領導交差的政治性任務,帶有被迫性去執行,這樣寫出的總結可能連一個“應付”都算不上。即便領導沒要求自己也要認真寫一寫,因為寫工作總結不僅能讓自己對工作有足夠的認知並且知道自己的優勢和來年需要改進的地方,更能夠讓領導瞭解你對公司做出的貢獻,為自己的年終獎乃至升職加薪奠定基礎。因此,縱橫職場,就從寫好一份工作總結開始吧!


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