可口呀
这是很基础的一个小技巧,将Word转为PDF文件,步骤很简单!
菜单选择“开始”-“导出”-“创建PDF”就可以了,如下所示:
我们还可以在“另存为”时,选择PDF格式的文件,如下所示:
如下动画演示:
Word文档转为PDF文件的方法介绍完了,那,你知道为何要将Word文档转为PDF吗?
有如下几个原因:
①避免他人误操作,对外发布的正式文档,都建议使用PDF文件格式;
②避免不同版本造成的文件打开、版面、字体等问题,而PDF就不存在这个问题,PDF文件不用专门的软件就可以打开,非常方便;
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
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Excel大全
我是秋若枫,十年职业教育从业者。
将WORD文件转换成PDF格式文件,OFFICE 2013以上版本,不需要利用其他软件就可以实现。我用的是OFFICE 2016,下面我就以WORD 2016为例,简单介绍两种不同的操作方法。第一种是直接保存法,第二种是利用虚拟打印机保存。当然,我推荐使用第一种方法,最为简单方便。
第一种方法:直接保存法
第一步:我们在WORD中打开想要转换的文档。如图所示:
第二步:点击左上方菜单栏“文件 — 另存为”,如图所示:
第三步,在弹出的“另存为对话框”中,找到文档格式的下拉菜单,如图所示:第四步,点击右边的黑色倒三角,发现有许多格式选择,其中就有"PDF"格式,我们选中它,最后点保存就大功告成了。
第二种方法:虚拟打印机法
第一步:打开所需要转换的文档。
第二步:点击左上方菜单栏“文件 — 打印”,如图所示:
第三步:在靠近左边的一栏,点击“打印机”右侧黑三角,选择虚拟打印机。
第四步,如果安装了“福昕阅读器”,一般会在WORD里自动安装相应的虚拟打印机:Foxit Reader PDF Printer;如果没有安装,WORD本身也自带有一个虚拟打印机:Microsoft Print to PDF。这两个,任选一个即可。
第五步,选择了相应的虚拟打印机后,点击上方的打印。
如果第四步我们选择的是Foxit Reader PDF Printer,那么弹出的对话框如下图所示,直接点击保存即可。
如果选择的是Microsoft Print to PDF,那么弹出的对话框如下图所示,需要我们进行命名,然后才能点保存。
秋若枫读书
怎么把Word转成PDF格式?
这个操作很简单,只要三步就可以完成啊,具体操作如下:
第一步:
打开一个Word文档。
第二步:
在文件菜单中点击另存为,如图所示:
第三步:
在弹出的窗口中点击保存类型并选择PDF格式,完成操作之后点击确定就可以了,如图所示:
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MrRight电脑课堂
PDF转word可能不好转,但word转PDF可以说是非常简单了。
Word文档,是可以编辑的文档,无论是作者本人,还是通过分享接收并打开这个文档的其他人,都是可以对word文档进行编辑的。而PDF则不同,它体现的是对原创作者的内容保护,PDF一旦生成,就无法再进行修改,他人接收到文档之后,只能做标记性修改,不能直接修改作者的内容。从某种程度上来说,这也是对版权的保护。
那么,如何将可编辑修改的word变成不可编辑修改的PDF呢?过程真的超级简单。
Office的word文档要转化为PDF格式,可以通过左上角的圆形功能按钮,点击后又“另存为”-“另存为PDF”的选项,点击之后完善信息即可,当然也有点击左上角圆形功能按钮之后,列表中直接会有“另存为PDF”的选项,同样也是点击之后完善信息。
现在WPS也是很火的,WPS中的word要转化为PDF格式的话,有以下三种方法:
1.最上面的功能列表中,最下面一排就有“另存为PDF”的按钮,直接点击完善信息;
2.打开左上角的“WPS文字”列表,将鼠标放在第一个“文件”上,右侧会出现一排子功能列表,其中就有“输出为PDF”的选项,同样是点击完善信息;
(坑!我的本本不知道为啥不能用Ctrl+Alt+A截图,这种图截不到,大家自己试一下哈)
3.功能列表的最上排(“开始”、“插入”那一排)的最后一个功能是“云服务”,点击进入其子功能列表,左侧第二个就是“输出为PDF”功能选项,点击之后,按要求填写信息并保存。
一切正在发生
Word本身就自带导入PDF文件的功能
按照上面的动图操作就可以了。
文件--导出--创建PDF/XPS文件
快捷方式:
Alt-->F-->E-->A
留意动图中的黄色高亮字母。
其它菜单也一样,对于工作中常常用到的命令,都可以用ALT键呼出,然后按下相应的字母快速选择命令。
延伸阅读
为什么要将Word文档转换为PDF文件呢?
有时候我们需要将Word文档发给别人,或者拿到其它电脑打印等等。因为不同的电脑用的Office版本不一样,安装的字库也不一样。
所以,同一个Word文档在不同的电脑/不同的Office版本上打开可能会产生字体变化,排版变化的问题。
而PDF文件可以避免这类问题的发生。下次你试试看?
玩Office
在办公中,我们越来越多的使用到PDF格式来保存文件,因此我们就需要学会将编辑好的word文档保存成PDF。
1、WPS转换方法
对于使用WPS的人来说,从2010版本开始,就加入了PDF与word格式间相互转换的功能了。
点击“word转PDF”功能,就能直接将文本转换成PDF格式。
2、MS word转换方法
从2010版的Microsoft Word开始,也加入了直接与PDF格式进行转换的方法。
①另存为
我们可以通过“另存为”功能(快捷键:F12),将“保存类型”选择为“PDF”格式,直接将文件保存成PDF格式。
②创建PDF
也可以通过“文件—导出”功能,选择“创建PDF”,将文件转换成PDF格式。
3、其他转换方法
①安装PDF虚拟打印机
对于版本较低的word来说,除了选择进行版本升级外,我们也可以直接通过安装PDF虚拟打印机,直接在word中将文件保存成PDF格式。
操作:在word中,选择“打印”功能,将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”,将文件保存成PDF格式。
②通过PDF转换器
我们也可以通过PDF转换器,选将文件保存成word格式,在通过PDF转换器,转换成PDF格式。
奇趣软件技巧达人
支持在线word文档转换为pdf的方法还是很多的,比如smallpdf,迅捷PDF在线转换器,福昕的PDF365都可以支持在线吧word文件转换成PDF文件,只需要把要转换的word文件上传,然后转换完成之后再下载文件就行了,使用起来还是非常方便的。
不过想要提醒下的是,现在只要不是特别老的office或者wps都支持把word文档导出为pdf文件的,并不需要什么工具,在另存为的时候格式选择里面选择pdf文件就行了,而且能够保持文件的可编辑性,格式也能够保持不变。
这里以微软office为例,我这里使用的版本为office 365。
选择另存为,在保存类型里面选择pdf格式,这个时候保存的文件就是pdf格式的了,非常的方便。
还有一张方法保存为pdf文件,就是选择打印,打印为pdf文件,不过这里需要注意下,在格式选项里直接选pdf格式和打印出的pdf格式通常不太一样,很多pdf虚拟打印机打印出来的pdf是不可编辑的,所以在平常工作中尽量选择另存为pdf格式或者使用一些工具进行转换。
PS学习社
以WPS 2019版本为例:
WPS2019中已自带「输出为PDF」功能,可参考下述方法操作:
1、点击软件左上角「文件-输出为PDF」;
2、点击「特色应用-输出为PDF」。
3、输出时可设置「输出范围」以及保存目录,另外如开通WPS会员,还可支持批量转换等特权。
WPS客户服务
看了一下前面的两个回答,一个要借助网站,一个更是看反了问题——题主问Word怎么转PDF,他回答的是PDF怎么转Word(小学读题不仔细的坏习惯咋还没改过来)……
其实要把Word变为PDF,根本无需借助任何其它工具或者软件。
只要你安装的Office版本是2013版以上,直接就可以把Word文件「另存为」PDF文档。
可以在文件菜单中选取命令,然后点开「文件类型」选择PDF:
也可以直接在编辑界面按下功能键F12,弹出「另存为」窗口,选择文件类型后保存为PDF:
手快的话,操作要不了10秒钟。用别的网站?网速慢一点连页面都没加载出来吧?
前两天看到消息:今年下半年,Office2019就会面世,到时候就算用Office2010都落后9年了,如果还用着2003,那就……
现在个人版的Office365(按年付费,可以随时保证最新的版本)双十一价一年就199,比小米电视的年费会员还便宜。关键是Office套件是拿来干活的,该出手就要出手,不要为了省那点小钱,拿着低效的旧版本去完成工作任务,白白浪费了时间。
毕竟,时间是无价的。
Jesse
个人一直以来钟爱WPS软件的一个重要原因就是可以直接把Word-->PDF.
wps
- 1
首先,我们打开需要转化为pdf的word文件,要用最新版的wps软件哦
- 2
要将排版事先在word弄好,页面可设置为A4
- 3
点击左上角的“wps文字”--“另存为”
- 4
点击“输出为pdf格式”
- 5
另存为即可
- 6
出现以下提示即为成功