科技服务那些事儿

这个问题让我想起朋友的经历。朋友第一份工作面试时，公司设了两关：

其次，重要但不紧急。如果有一个客户，强调一定要在一个星期后要某一型号的产品。这是个很重要的客户，仓库里还有以前为他作的库存，但是少了点，那么只要保证在发货前生产出来就好。

三、紧急但不重要。 也许有客户上午下单，要求下午发货，但是仓库也没库存，这个客户要的量也不大，车间正在生产一个大客户的货，下午5点之前必须完成生产。那么只好为这个大客户让路了。

四、不重要也不紧急 不重要也不紧急的事情，就排在最后完成好了，再慢慢完成。

阳光说成长

这个我问题让我想起13年前，我到亲戚的工厂上班的一个经历。

那时我才毕业出来工作不到两年。亲戚的工厂很大，是家港资企业，老板就是我叔，厂长是我姑姑。里面的管理层全是香港人，当时我叔告诉我，来了就要从基层做起。就安排了个香港人来给我面试。说是面试，其实是看看我懂些什么，然后再安排工作。

那会我印象特别深，那位香港女人面试给了我设了两关。第一关是笔试题，全是英文的，哎太看得起我了。胡乱填完后，接下来就是跟她面谈了。记得她第一个问题就是问我:假如领导今天给你安排了十件事，里面有难的也有容易的，你怎么处理这十件事。

没什么工作经验的我，当时一脸懵逼。一心想当然做容易的先啊，结果面试官听了笑着说，正确的做法是跟领导沟通，问清楚十件事里面，哪些事是领导着急的。急的优先处理，排完紧急的事情后，再看里面的事情哪件是你自己就能尽快完成的，哪些需要跟人配合的，再把处理的排序调整好。这样才能保证完成领导的任务，做到不影响别人的进度。

就这件事，我记到现在。其实人家问题问的是你处理工作的能力，也是应变能力，对事情的计划跟管理。其实这是渗透在职场里面的基础逻辑，因为工作任务不是你一个人的劳动结果。它是有轻重缓急的，需要沟通，需要提前规划，才能有条不紊的开展。

这些是我自己的经历和感悟，希望我的回答对你有帮助，也想听听其他人的意见。

寒汀懒虫

这是一个职场如何根据轻重缓急安排工作次序的问题。

我结合实际，说说我的看法。

职场工作先分类。可以把工作分为四类。

一、重要且紧急；

二、重要但不紧急；

三、紧急但不重要；

四、不重要也不紧急。

根据分类，按次序来做。

安排原则有两条。第一条，先做重要的，重要的先做紧急的。第二条，先做紧急的，紧急的先做重要的。下面具体说说怎么安排。

先做重要的，重要的先做紧急的。

（一）做工作先抓要务，抓重点，抓大事。

其他的事再紧急也可以耽误，但是重要的事耽误不得。一旦误了大事，必定影响全局，甚至满盘皆输。

所以，无论多忙，要突出重点，把最重要的事排在第一。一切资源围绕重要工作分布，确保重要工作不被耽误。要集中优势兵力保质保量按时完成重要工作。

可以这么说，重要工作完成好了，总体工作不会差。反之，重要工作没做好，其他工作做得再好，总体工作不会好。

（二）都是要事，先做急事。

遇到工作都重要，怎么排序？急事先做。

所谓紧急，就是时间紧，错过这个时间工作就受影响，甚至过了这个村就没有这个店，回不了头，无法补救。

要把把工作重点放在既重要又紧急的事情上，和时间赛跑，急事急办，特事特办，确保紧急要务得以紧急完成。

先做紧急的，紧急的先做重要的

（一）紧急但不重要的事，在要事不受影响的前提下优先安排。

这理解起来不难。工作中，紧急的事情并不多，否则，职场就成了救火队了，哪能有序工作呢？

职场工作有重要的，有次要的，次要的工作也是工作，也要做啊。次要工作如果是紧急的，那就急事优先，重要但不紧急的工作，可以临时为紧急的事情让路，让急事得以及时办理。

要防止以手中工作重要为由而耽误紧急事务的现象发生。重要工作，只要不紧急，就可以调节节奏，让紧急事务“插队”，优先通行。

（二）同样紧急的事情，先做重要的。

遇到分身乏术，一手捂不过来，必须进行取舍的特殊情况时，原则是在紧急事务中抓重要的做。

紧急的事情忙完，重要事情的间隙，把不重要也不紧急的事情做起来

一些不紧急的次要工作，不是就可以一直被弃置一旁而不顾，而是要在重要工作告一段落时，紧急事务处理完毕时，适时予以安排，妥善办理。

此事可举例来说。职场花园里杂草太多，影响美观和卫生。在业务旺季，大家忙于生产经营，无暇顾及。那么，在业务淡季，可以发动大家一起动手，清理花园，整理环境，美化环境，劳动健身。还有许多类似的事情，尽管暂时不做，对大局没啥根本影响，但是做了对总体工作是锦上添花，是有益的，也需要适时排进工作表。

【总结】根据工作的轻重缓急安排先后顺序。

重要的事情优先，重要的事情中紧急的事情优先。

重要而不紧急的事情可以为紧急的次要工作临时让路。紧急的事情中，重要的事情优先。

适时安排不重要不紧急的次要工作。

红枫诗笺

首先我们要定义好重要，才能区分好什么是简单什么是重要？

职场中，重要一般指的是工作好坏可能直接影响到企业或团队的利益，或人的生命健康！简单是指工作的复杂性！从这个角度来看有时简单它不一定不重要哦！比如，经理让你把一份价值2亿的合同打印出来，这件事虽然简单但它很重要！不能一概而论！

如果我们同时接到两个以上任务，那我们一定要对任务首行进行重要程度分析，然后再进紧急程度分析。这就是常用的时间管理四象限法。重要的排前面，次重要的往后排，如果同等重要的可否找人代办！

有时可能会出现任务当中，都重要，但有的简单，有的复杂怎么办？还要看紧急程度来定，如果不复杂的不是很紧急，简单的先做！

工作中，有些人的习惯是先做简单的工作，这样能快速见到效果，但要切记，简单的不一定不重要！

另外，还要注意的是，职场中有些上司对重可的定义是不一样，他有可能认为，执行他的指令是最重要，对于这些上司，你在接到多个指令时不妨与其进行沟通，看看他的意见，如果意见一致则无妨。如果意见不一致，则要提出你的建议，如果上司采纳了，那更好，如果没采纳，那最好先按上司的要求办！

因此，简单和重要不是同一个维度的比较，真正要比较的是轻重缓急！

先做紧急又重要的，再做重要而不紧急，第三做紧急而不重要的，第四不重要不紧可做可不做！与简单程度无关！

老丁聊管理案例

毫无质疑肯定是先做重要的事情，为什么呢？

下面我一一剖析分享，希望对你和大家有所帮助。

一般情况下，我们总是习惯先做自己喜欢的、熟悉的、简单的事情，而把一些重要的、复杂的事情压到后面去做。

可是这种思维和做事方法，不仅不符合公司和高效工作的要求，更是减弱了时间的价值。

一、为什么不符合公司的要求？

• 职场在某种程度上讲是企业与员工之间价值交换的场所。

• 企业付出的是薪酬福利、职位与发展等，而员工的付出就是提供企业所需的价值，解决企业的问题也就是企业认为重要的事情，如：客户问题、市场的问题、生产的问题、领导的问题、团队的问题等。

• 解决问题的能力就是通过自己的知识、能力、态度等在有限的时间内为企业解决重要的事情，创造更高的价值。

二、为什么不符合高效工作的要求？

• 高效就是在时间单位内创造比别人更高的价值，也就是单位时间内投入产出高。

• “80/20法则”启示我们，通常80%的收获，来自于20%的时间和付出；而80%的时间付出，则收获20的结果。

• 也就是说，我们应该将时间花在重要的少数事情上，因为解决了这些重要的少数事情，只需花20%的时间，就能获得80%的成效。

• 时间是世间最公平的，我们每个人的时间和精力都是有限的，但并不是每一件事情都很重要，想要在时间单位内创造出更高的价值，就必须按事情的重要性合理去分配时间和精力。

• 而不是先做简单的事情，将重要的事情压到最后去做，这样做只能使自己很匆忙，且无法保证效果和质量，更无法充分发挥自己能力。

三、如何运用80/20法则？

第一步，将今天的工作全部列出来（见下图）：

第二步，对工作轻重缓急分类（见下图）：

第三步，时间和精力的分配（见下图）：

您对以上观点还有什么看法，欢迎一起讨论，感谢支持!

职场v宏子

先做重要的事情。

第1：这个问题本身有点问题。简单和复杂相对，重要和次要相对。所以有重要的简单的事情或次要的复杂的事情这类说法。先理清这一点就好说了，问题的提出主要还是本着事情进行过程中的难易程度来说的。如果重要的事情容易做，就不存在这个问题了；往往是重要的事情相当难做。或者自己在定义中，在心里就把难做的事情归到了重要的那一类！吃饭重要吗？当然重要。吃饭简单吗？当然简单！吃饱就是简单又重要的事情。[呲牙]

第2：理清上面的问题，本人还是觉得要做重要的事情。重要的事情关系重大，关系生存，关系发展，不做就影响大，所以要做。在这个时候，就要考虑复杂性，制订计划，循序渐进。难做的重要的事情也可以很快做好。千万不要畏惧，而一拖再拖，没有进度……会让人怀疑你的工作能力。

第3：接着说一下简单的事情。如果有重要的任务在身，但也要关注一下其他事情，就是杂事。既然那么简单，举手之劳嘛，赶紧做了。如果你把回复邮件当做了简单又次要的事情，也是不对的，日常工作一定要进行。没有人能够不吃不喝，总归要补充能量再继续奋斗吧。其实好些次要的事情也很重要。

第4：在职场，关注重要的事情是对的，并为之付出努力是让人刮目相看的。但是很多简单又次要的事情也要抓紧时间去做，与人沟通很重要。你说，是吗？希望能帮助到你！[害羞]

悠优闲语

当然是先做重要的事。简单的事是个人都会做，怎么在领导面前展示你的个人能力？而重要的事你做好了，则意味着你有了进入职场核心圈子的能力。如果你是领导，你喜欢一天就只会擦擦桌子，扫扫地的员工？还是喜欢能在工作中为你分担压力，得力助手型的员工？答案不言而喻。

就拿我前几天看到的一个故事来说，两名同时进入公司的实习生，一名成天只干辅助工作，打印个文件，帮老员工跑跑腿递个资料什么的。老员工想教他一些业务上的知识他却说我还是从简单的事做起吧。老员工一看他不想学只好随他所愿了，不再教他业务上的流程及相关经验。而另一名实习生在干完自己份内工作的同时，成天围在老员工的身边。虚心请教业务上自己不懂的问题，久而久之，老员工看他这么勤奋好学，便带他做一些对公司来说比较重要的业务。三个月实习期到了，经理问二人学到了什么？那名做简单事的实习生说他学会了干后勤，经理就让他去后勤部报道，继续给老员工端茶倒水擦桌子。而另外一名实习生不但顺利转正，还得到了老员工的好评，不到一年便升职为小组长，成为一名管理者。

这个故事就是要告诉我们，在职场上就要先做重要的事，做不好不要紧，在失败中积累经验，坚持下去，早晚会成功。而先做简单的事遇到困难的事就畏首畏尾，你在职场的跑道上还没开跑，便已经输了。敢于挑战自我，先做重要的事才能在职场中脱颖而出，展现自我，绽放光芒。

看大门的小伙子678

观点：工作的事情简单与否只是相对而言，不同的人工作 效率不同，简单的事情同样影响关键步骤。那么个人认为，工作先后顺序取决于工作的轻重缓急，罗列计划表，分解工作任务，先做急的工作，高效完成指派性任务。

在我们的职场中，当你面对无数的工作任务，每时每刻都在变化。工作简单重要与否只是建立在相对的概念上而言。依据个人的工作能力不同，即便很难的工作，在能力较强的手里照样风调雨顺，但同时简单的工作同样可以影响关键步骤。

理由一：工作任务的简单评判与个人能力息息相关

首先，在职场中，当上级领导安排工作任务时会将工作任务安排合适的人选去完成，或者依据团队的力量共同完成。因为每一个职场人的工作能力不一，将工作难度较大的任务安排能力较弱的员工去完成，那样将大打折扣。

【结论】工作任务的简单与否是建立在工作能力上相对而言，不同人的工作能力不同，对工作的认识同样不同。

理由二：很重要的事情中同样涵盖了部分简单的事情，相辅相成

其次，在相对重要的事情中同样包含了简单的工作部分，是相辅相成的结合在一起。重要的事情需要对其目标分解，分解成一步步的简单工作，局部汇总成重要工作。

【结论】工作之间相辅相成，共同构成事情本质。

理由三：简单的工作同样会影响重要工作的

一些简单的工作同样会影响重要工作，重要工作往往被领导们所重点关注，而简单的工作容易被忽略。

【结论】简单的工作同样会影响到重要工作的进展，同样会起到关键性的作用。

措施一：工作任务分轻重缓急

首先，需要对自身从事的工作分门别类，工作等级分为轻重缓急，优先处理紧急的工作任务，对每日的工作任务时间节点完成做好分解目标的设定。按分解目标严格执行，管控整体工作的具体实施计划，达到高效处理工作任务的目的。

措施二：工作需制定计划，有条理性

其次，针对自身的工作任务，需要制定工作计划，将工作的完成度始终围绕工作计划进行执行。条理性的进行工作，比毫无章法的工作来的更具规范合理性。

措施三：合理利用好团队资源

当自身工作遇到极大的困难，无法解决，意味着工作将停滞不前，无法按期完成预定目标时，此时就需要利用好团队的资源，正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，利用团队资源讨论分析问题本质，找寻切实有效的方法。

措施四：阶段性的汇报工作任务

当工作严格按照进度计划管控实施时，还需要注意一点，就是需要做阶段性的汇报工作任务，防止出现自己一个人门头苦干工作，到头来工作的方向性出现偏差，全部白用工，劳民伤财。因此，工作需要进行阶段性的汇报，才能切实有效的整体把控工作进度受控。

最后，个人认为，在职场上，需要有自身权衡分析能力，整体把控工作相对于自身来说的简单难易程度，区分鉴别工作的重要程度，按轻重缓急、重要程序去合理安排自身的工作任务，制定工作目标，分解工作任务，才能高效的完成自身的工作，为企业创造更多的劳动价值。

职场励志事儿

对这个这个问题，我想你可以了解一下关于时间四象限法则，它是美国的管理学家科维提出的一个时间管理。如果说我们把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限的话，我们该如何去支配我们的时间，从而达到大家都满意的结果。

01. 第一象限，紧急又重要。这种事情的，一般时间紧迫，且对我们的影响重大。

02. 第二象限，重要但不紧急，时间上不紧急，但是意义上对我们影响重大。

03. 第三象限，紧急但不重要，很多人在这个认知上有普遍的误区，认为紧急的事很重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

04. 第四象限，既不紧急也不重要，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，比如发呆、上网、闲聊、游逛、刷抖音、斗地主、打麻将等。

解决方法，

1.       什么事情马上做呢。就是第一象限说的，紧急重要是事情马上做，如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

2.       什么事情又是计划做呢，就是顺位下来的，第二象限，重要但是不紧急的，尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3.       还有什么事情能授权做呢，就是我们第三象限说的，紧急不重要的，对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

4.       最后一个，是减少做，像这种不紧急不重要的的事情，做了意义也不大，所以还是尽量少做。

以上，请参考，希望对你有帮助，谢谢。

元宝小姐那些话

一，熟练程度。

1新手从简单的事情开始。就像刚开始学游泳样. 先在浅水区划，再慢慢到深水区游。从做简单的事开始学习工作流程：怎么动手；中间应该经过什么过程；最后怎样才算完成。

往往事情本身之间，事情与事情之间都不是单独的个体，它们是可以相互转换的。简单的事情中有重要工作的要求，重要工作里有简单事情的流程。把学到的知识运用到实践中去有个熟悉的过程。做好了简单的事情才有可能做重要的事情。

2，老手，怎么做都可以…哪个加急做哪个：加急的快速处理；特殊的特殊对待。

二，工序是否繁琐。要削繁就间，灵活机动…。把简单的事情当重要的来做，重要的事情认真做。只要有利于完成任务，怎么做都可以。

三，轻重缓急。无论简单还是重要，以重要的事情为主，加急的先做，以完成任务为目的。

關鍵字: 朋友 职场 两关