2020-03-07 22:06:31 佚名

精进Excel

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

核心观点

Excel默认的柱形图真的丑吗？其实，Excel的柱形图有很多种形式，稍微修改一下就可以很漂亮，关键是我们需要一双发现美的眼睛，今天分享3组柱形图的美化小技巧 ~

动态图表
分组展示
水位计效果

一、动态图表

方法：在PPT中，选图表、系列，依次在动画、擦除、效果选项中按系列即可，是不是Excel默认的柱形图也可以很漂亮呢。

图1、柱形图动态展示（纵向）

提示：横向显示时，效果选项中，要记得选方向：向左。

图2、柱形图动态展示（横向）

二、分组显示

实现方法：

将原本同一列的数据，移到其他列，然后选择移好后的数据，插入，选柱形图即可，可以按组设置颜色、也可以将某组的柱状图替换为图片、三角形、圆形等效果。本文的第三个小技巧就是将柱形图替换为圆形。

同理，可以将默认柱形图修改为下面的效果，成绩最好（红色）、成绩最差（黄色），一目了然。

数据源如下：

三、水位计效果

先看下图的水位计动画效果：

制作方法：

（1）插入柱形图

（2）设置数据系列格式，在系列选项中，将系列重叠调整为100%，间隙宽度调整为0%；

设置后效果如下：

（3）插入一个实心圆，复制到剪贴板。

（4）设置数据系列格式，在填充选项中，勾选层叠并缩放，目的是避免圆形被压扁在柱形图中。

（5）修改标题、颜色等即可。

思考

到这里，第一幅水位图就知道怎么做了吧？

福利来了：

文中的PPT和Excel原文件（含最后一个动画的制作），也可分享，2步即可获取：

（2）打赏10元以上，并私信发112

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思维导图PPT

动态图表是利用Excel的函数、名称、控件等功能实现的交互展示图表。方便用户根据自己所需选择所要展现的图表，能够突出重点和避免其他不需要数据图的干扰。一般来说，可以通过三种方式来制作动态图表，分别为筛选法动态图表、公式法动态图表和定义名称法动态图表。三种方法各有优缺点，可根据实际情况进行选择，下面一一来介绍这三种方法。

一、筛选法动态图表

利用数据的自动筛选功能实现动态图表是最简单实用的一种方法，但缺点是只能筛选列数据，不能筛选行数据。Excel 2013提供了全新的图表筛选器，可以方便地实现筛选数据系列和数据点。

步骤1：选中数据表所在的A1:E7单元格区域，在【插入】选项卡中依次单击【插入柱形图】à【簇状柱形图】命令，在工作表中插入一个簇状柱形图，其数据系列为每一列一个数据系列，如图1所示；

图1 簇状柱形图

步骤2:在图表【图表工具】的【设计】选项卡中单击【切换行/列】命令，将数据系列改为每一行一个数据系列，如图2所示；

图2 行列切换

步骤3：双击图表的图表区，打开【设置图表区格式】任务窗格，切换到【大小属性】选项卡，选择【大小和位置均固定】选项，如图3所示。此项设置是为了防止数据筛选后图表尺寸变小；

图3 固定图表大小和位置

步骤4：选择A1单元格，在【数据】选项卡中单击【筛选】命令，为数据表设置自动筛选功能。单击A1单元格的筛选按钮，打开数据筛选下拉列表，取消勾选“（全选）”选项，选择“五月”和“六月”选项，单击【确定】按钮，关闭下拉列表，筛选出两行数据，图表也同时动态改变，只显示筛选后的数据系列，如图4所示；

图4 筛选法动态图表

步骤5：选中图表，单击图表右上角的【图表筛选器】快速微调按钮，打开图表筛选器快速选项卡，取消勾选“（全选）”选项，选择“北京”和“广州”选项，单击【应用】按钮，完成筛选后的动态图表，如图5所示。

图5 图表筛选器

二、公式法动态图表

公式法动态图表是利用数据验证（早期版本也称数据有效性）和设置了公式的辅助列来实现的。

步骤1：选择G1单元格，在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框，在【设置】选项卡中依次设置【验证条件】à【允许】à【序列】，【来源】为“=$B$1:$E$1”单元格区域，如图6所示。单击【确定】按钮，关闭对话框，完成G1单元格的数据有效性设置；

图6 设置数据有效性

步骤2：在G2单元格中输入公式“OFFSET(A2,,MATCH($G$1,$B$1:$E$1))”，并向下填充至G3:G7单元格区域。当选择G1单元格中的城市时，G2:G7单元格数据会自动变化，如图7所示；

图7 设置公式

步骤3：按住<ctrl>键同时选择A1:A7和G1:G7单元格区域，在【插入】选项卡中单击【插入条形图】à【簇状条形图】命令，在工作表中创建一个簇状条形图。选择G1单元格数据有效性下拉列表中的城市，即可实现动态显示所选城市的图表，如图8所示。/<ctrl>

图8 公式法动态图

陶泽昱

多图长文，看完后，如果还不会制作漂亮的柱形图，你来怼我！！

本文，我将教会你四种吊炸天的柱形图：复制粘贴大法、针管柱形图、剪影柱形图、滑珠柱形图。

前几天有个朋友总觉得他制作的柱形图不表漂亮，想让我指点指点。

我就问他，你想要怎么漂亮的柱形图？

他啪啪啪甩过来一张图……

额，这种性冷淡风做起来还真有点不容易呀！

首先我们要弄明白一个问题，制作出一个漂亮的图表，是技术问题还是艺术问题？

在我看了，能够分辨出图表的美丑、想到美的图表的创意，这是艺术；而如何使用Excel实现这样漂亮的图表，这属于技术。

如果你做不出漂亮的图表，要分清楚究竟是因为缺乏艺术细胞还是缺乏技术细胞。

今天，我从技术角度，告诉你如何实现柱形图的美好与形象。

01、山峰柱形图

什么是山峰图，就是把柱形图做得像一波一波的山峰似的，比如下图。上文我朋友甩给我的其实也是山峰图，只不过他那个山峰有点尖，道理都是一样的。

做这样的图，请你记住一个核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通过一组数据创建柱形图

注意，默认情况下一组数据创建的柱形图只有一个数据系列，就像下面这样子的。这样的柱形图生成的山峰图无法做到重叠的效果，因此需要修正。

默认的柱形图，必有一个数据系列

②调整柱形图行列数据

点击图表→鼠标右键→点击“选择数据源”，弹出“选择数据源”对话框，然后点击“切换行/列”

这样做就可以把一个数据系列做成多个数据系列，切换之后，数据系列变成了5个。

切换完数据之后，图表顺势变成了这个样子——五颜六色的。

③设置“系列重叠”和“分类间距”

因为我们需要创造出山峰重叠的效果，设置“系列重叠”为24%，或者其他数值也行，看你喜欢喽！

“分类间距”取适当的数值即可，不影响图形的效果。

系列重叠设为24%之后，效果如图。

④执行复制、粘贴大法

画一个圆滑的三角形，Ctrl+C复制，然后选中图形中的一个柱子，Ctrl+V进行粘贴，这样一个小山峰就出来了。继续选中其他柱子，把每个柱子都变成山峰吧。

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标轴、标题，添加数据标签，就完成了一个高逼格的山峰柱形图。

当然啦，填充三角形只是其中的一种做法，你还可以举一反三，填充各种你喜欢的图形，来达到美化柱形图的目的。只要你懂得了复制、粘贴，你可以把柱形图玩出花来。

02、针管柱形图

什么是针管图呢？直接上图：

将两个系列的柱形图100%重叠，做成类似针管的样式，通常用来表示实际相比目标的达成进度，表现手法非常形象生动。

要做出这样的图表一般有两种“姿势”。

①选中数据区域，插入簇状柱形图

②设置数据系列的“数据系列格式”

双击数据系列，将“系列重叠”设置为100%（必须为100%），分类间距设为120%（也可以是其他数值）。

设置后，两组数据系列完全重叠，只能看到数值较高的那组系列。

③设置“目标系列”的格式

将“填充”设置为“无填充”，“边框”设置为实线

④最关键的步骤

将实际“数值”系列的边框设为与底色相同的颜色，比如图表底色为白色，将边框设置为“白色”，并将宽度设为6-8磅。

这样，白色的边框在视觉上就形成了一个隔断间距，调整颜色并美化后，针管朱婷图如图所示。

03、剪影柱形图

剪影柱形图实际上是Ctrl+C、Ctrl+V技能与针管柱形图的完美结合。比如通过人形剪影，可以形象的表达出与人口相关的数据。

①任意插入柱形图

如图以男女两组数据，插入代表实际和目标值的柱形图，然后将“系列重叠”设置为100%。

②造人（形）

随便怎么造都行，我是通过Excel2016中的插入图标。然后分别复制一个同样的人形出来，将复制出来的人形填充橙色。

③复制、粘贴大法

将黑人粘贴到目标数值的柱子上，将橙色的人粘贴到实际值的柱子上。

然而出现的图是这样子的：人形随着数值进行了缩小。没有达到预期效果。

④重点来了。

单独选中男性中的橙色人形，将其填充设置为“层叠并伸缩”，在Units/Picture中填写数值75（这里的75就是男性黑人的数值，也即男性的目标值）

按照同样的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填写数值68（这里的68就是女性黑人的数值，也即女性的目标值）

然后，删除无关的图表元素，就完成了一副美丽的人形剪影图。

04、滑珠图

关于滑珠图，多数人会觉得它只能由专业的软件做出来。事实上，使用Excel也完全能够做出来。

思路是：用条形图生成滑杆，用散点图生成滑珠

①在数据系列后面增加两列辅助列

如图所示，D、E两列的辅助列分别为滑杆值与滑珠的y轴坐标值

这里的滑杆值取比Q1，Q2数据区域最大值还要大的值，取100；

y轴值是散点图的y坐标值，这里采用0.5、1.5、2.5……的数值，能够刚好与滑杆的位置一致。

②插入条形图

③修改数据系列类型

选中数据系列，执行【设计】-【更改数据类型】-【组合】，将数据系列Q1，Q2的类型分别更改为【散点图】，并勾选系列1、系列2的次坐标选项。

④调整散点图的x轴、y轴系列值

选中分别选中数据系列Q1，Q2右键单击【选择数据】-【编辑】-选择数据区域-【确定】，Q1的系列名称选择B1，X轴系列值选择B2：B6，Y轴系列值选择E2：E6；Q2的系列选择C1，X轴系列值选择C2：C6，Y轴系列值选择E2：E6。

完成之后，已经初具规模。

最后进行适当的美化：删除网格线、调整条形图的宽度等等，就完成了。

如果你能够将这几种方法融会贯通，并交叉使用，一个简单的柱形图就能玩出花来！

·The End·

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精进Excel

要想柱形图吸引眼球最重要得做到两点，一是传递的的信息丰富且清晰，二是展现的方式独特且灵活。这样的图用excel来做往往比较复杂，具体怎么复杂你可以参考其他人的回答，如果你是excel大师或者狂热者可以仔细研究下。如果想简单高效一点就可以使用在线制图工具，“选择图表——匹配数据——修改属性”三步基本就可以完成了，我经常用的是图表秀（www.tubiaoxiu.com），图表种类比较丰富，呈现效果也可以，你可以自己配色也可以使用模板，能够满足一般用户的需求。图表秀的柱状图有很多，传统的特殊的都有，其他回答里提到的一些象形图也可以在图表秀轻松实现，数据匹配很简单，基本照着给的格式调好导进去就行了。给你贴几张图大概像下面这样，好看，方便，还可以传递更多信息，推荐你试试。

数据可视化魔范

推荐一个子弹图

如图所示，为高二某班级的月考情况。子弹图不仅显示出了月考均分，还显示出了良好，优秀，满分的具体情况。可谓是表达的清晰明了。而且还非常高，大，上！

爱学习的你，肯定会问，这样高逼格的图表是怎么出来的呢？

思路分析：从图表中可以看出，无非就是散点图+簇状柱形图的组合图表。

下面跟随雷哥一起做一下吧！

原始数据如下表。

-01- 数据的整理

为了做数据堆积图，良好数据改为80-60=20，优秀数据改为 90-80=10。

做出的堆积柱形图如下图所示

-02- 修改月考均分数据系列

更改系列图表类型——右击，勾选次坐标轴

设置数据系列格式——分类间距，设置为310

-03- 满分数据修改为散点图

-04- 主次坐标轴的数值调整一致

-05- 修改图表颜色

-06- 修改散点图形状

双击散点数据，设置数据系列格式——标记——内置，改为直线，大小设置为15

-07- 删去网格和次坐标轴

最终效果展示

你学会了吗？

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雷哥office

想做好图表，无非就两种方法，第一是数据的构建，第二是用复制粘贴法将有创意的图形粘贴在图表里。如何去构建数据，要看实际的数据和想要的效果而异，下面我贴几张我在演界网店铺里的数据图表图片，大家可以看看，有时间的话可以写写如何将这些图表做出来。

以后有时间写操作方法。

简净轩语

柱形图具有简洁、对比强烈的特点，它不仅可以大量地运用来展示时间序列，而且还常常用来展示对比的关系，因此柱形图深受Excel各类用户的喜爱。然而，很多小白用户甚至中级用户做出的Excel柱形图往往很low，不够高大上，甚至有些图表还做不到准确展示图表的真实信息。基于此，今天我将简单地通过分享对比柱形图的操作技巧，抛砖引玉，启发大家制作更加高大上的柱形图图表。

下图即为我们今天介绍的主角：对比柱形图，我将介绍两种不同的方法。

对比柱形图

技巧一、转置法

数据源

1.转置数据表。选中数据源全表--Ctrl+C组合键复制--选择A6单元格--依次单击开始--粘贴--选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框；在弹出的选择性粘贴对话框中选择“转置”--确定即可。

2.分别在每个部门下方插入两个空行。方法：选中要插入空行的行下方的两行，单击右键-插入。（也可以按下快捷键：Ctrl+shift+=)

3.分别选中各个部门上半年和下半年的数据，向下移动一行，得到如下图所示的数据源。

4.插入一个蔟状柱形图。选中准备好的数据表，依次单击插入--柱形图--蔟状柱形图。

5.选中全年计划数据系列，单击“设置数据系列格式”对话框最右侧的系列选项--分类间距值设置为0.00%。

6.标签位置设置为无。选中最下方的坐标轴，在打开的“设置坐标轴格式”对话框中单击坐标轴选项--标签--标签位置--无。

7.删除图例的部分。选中图例，在打开的“设置图例格式”对话框中单击图例选项--图例位置--向上；双击图例中的单位（万元）单独选中它--右键单击--删除。

8.调整图表布局并进行图表美化。添加图表标题、副标题、数据来源，数据单位等，调整图例位置，美化图表。最终一张简单但大气美观的对比柱形图就做好了。

效果图

技巧二、行列转换法

1.选中4-5行，按下Ctrl+shift+=组合键，在第三行西方插入两个空行，分别A4：A5输入占位1占位2.

2.插入堆积柱形图。选中全表，依次单击插入--柱形图--二维柱形图下的堆积柱形图。

3.选中图表，单击设计选项卡--切换行/列。

4.选中全年计划系列--在弹出的数据系列格式对话框中单击--系列选项--次坐标轴。

5.设置系列占位2。保持全年计划系列为选中状态--单击格式--系列“全年计划框”--下拉选择“系列占位2;在系列占位2下方单击“设置所选内容格式”--在弹出的设置数据系列格式对话框中设置系列绘制在次坐标轴，系列重叠和分类间距分别为：-100%，0.00%在系列占位2下方单击“设置所选内容格式”--在弹出的设置数据系列格式对话框中设置系列绘制在：次坐标轴，系列重叠和分类间距分别为：-100%，0.00%。务必按顺序设置，否则得出的结果会不一样。