晓府话职场
从基层到高层，个人工作的事情由单纯的操作到协调、管理升级，在底层的时候只需要完成自己的岗位或者基本工作就好，一旦完成，你可以休息。可一旦到了中高层管理，具体的事务将交由下属去处理了，可协调，规划，沟通，做报告的事情日益增多，那该如何高效完成自己的工作呢？我将从四个方面做分析：
一、学会识别会议/工作，能不自己参加就不去
例如，随着职位的提升，有些人恐怕一天到晚都在开会，或者是在开会的路程中，你说一天开4-5个会议，人是不是没有多少精力了，可一旦开会，都有些让自己去处理的问题点，这就给自己带来了工作上的挑战，只得在下班后加班加点做。然而，会议多了，你就会发现，有些会议你是不需要耗费1-2小时去那里聆听的，只需要看看会议纪要你就能明白自己下一步该干什么，因此，我觉得有些会议你是不用参加的，直接给主持人讲清楚就好了，发出会议纪要后，重点工作会后与他确认然后执行就好，没必要占用太多时间。
二、学会团队分工，你要放权，分派任务给下属
一个人的精力总是有限的，不可能一个人同时做几个事情，有些事情不一定你自己亲自出马，让相关的下属或者团队成员去做就好。你要学会放权，让下属有机会参与工作，一是让他们有成就感，二是让他们分担你的工作，这是两全其美的事情，不要什么事情都认为非自己知道不可，一些小事情，关于团队配合、任务分工的事情让下属去参加，会后回来报告就好。
三、学会时间管理，优先处理重要且紧急的事情
事情我们可以分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急。我们一天的时间是有限的，不可能一天能完成所有事情，我们要学会时间管理，先完成重要的，紧急的事情，然后，再完成不重要不紧急的事情，只有把时间分配好了，我们才能从容不迫，游刃有余的处理剩下的事情，实在不行，延后一天再完成也可以。要学会抓到主次矛盾，我们才能集中精力优先处理。
四、提高工作效率，尽量今日事今日毕
随着我们经验的积累，不会像职场小白一样懵懵懂懂，什么事情都需要咨询或者请教，我们可以根据自己的工作经验和时间、精力、方法等去高效的完成我们的工作。无论是学来的还是观摩到的，只要我们用心了，我们就能慢慢摸索出规律和方法，可以不断提高自己的工作效率，今日事今日毕。
只要按时完成了当日的工作，我们就能轻装上阵，事情不会越积越多，我们就能轻轻松松每天按时完成我们的工作，保持充足的精力和干劲，当然，也不会让自己焦虑了，您说是吗？
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职场宇虹
任何一个人，都是在工作中不断提高自己，随着职位提升，管理范围由小变大，管理工作由少变多，由此会暂时带来一些“工作焦虑”，当选择了合适的方法，适应了工作的要求后，这种焦虑就会慢慢减弱甚至消失。
我以个人经历，来回答这个问题。
我担任项目经理之前，就是一个专业的设计工程师。来到一家新的工程公司后，开始事EPC总承包项目管理工作。
这是公司第一次开展EPC总承包业务，公司缺少有项目管理经历的人员，也没有任何项目管理的规章制度，更没有实际的EPC总承包的操作经验。
我被任命为EPC总承包的项目经理，开始了一段“披荆斩棘，修路搭桥”般的艰辛历程。
作为项目经理，先做出《总承包项目实施规划》，作为项目组人员工作的框架性依据。
项目部人员来自不同专业和不同工作单位（新招聘的一批），针对项目管理中某些事项不同人员有不同做法的现象，编制项目部人员管理办法，统一项目部人员的行为规范。这项工作，几乎贯穿了整个项目的管理过程，项目结束，一套基本完整的项目部管理制度也编制完成了。
项目部中包括控制组、采购组、施工组、安全质量组和后勤综合组等，在工作过程中，根据项目发生的事项和预先识别出来的可能问题，明确了各组之间的工作接口关系，制定了项目部内的工作协调程序，基本保证了项目部内部协作关系的顺畅。
在对外联络方面，项目部内不同项目组会与建设单位、项目监理、施工安装单位以及设备材料供应商等，已很多工作上的联系，沟通处理工作中的有关问题。对此，项目部明确了对外联络的程序，重要控制点和审批点，保证重大协调事项不出现大问题。
在明确管理办法的同时，努力营造项目部内部和谐团结的工作氛围，并积极正确项目部人员的个人利益，相信大家，发挥各人的主观能动性，让大家高高兴兴地工作，也愿意为项目部卖命工作。
通过在项目全过程中不断完善管理规定，规范项目部人员的工作行为，使一个EPC总承包工作处于一穷二白状态的项目部，不仅顺利完成了总承包项目管理的工作，还积累了一套项目管理基础的制度文件。
我也由一个设计工程师，成为一名总承包项目经理，那些最初的担心、焦虑，随着实际工作成果的实现，陆续消失。
后来，公司成立了工程事业部，专门从事工程总承包管理，我很幸运，被任命为工程事业部经理。
随着公司业务的扩大，多个EPC总承包项目摆在我的面前。面对工作范围的扩大，该如何适应工作要求呢？
简单地进行归纳，主要在以下几点：
1） 在原来项目管理办法基础上，编制完成《总承包项目管理体系》，这是全体项目管理人员的行为规则；
2） 明确不同岗位职责，实行分级管理；选择合适的人担任项目经理，相信项目经理，合适授权；
3） 明确各项目部和公司各职能部门的工作接口关系，这需要公司总经理的支持；
4） 把项目部的安全管理和质量管理放在第一位，保证人员安全，保证工程质量；
5） 加强各项目部之间的横向交流和协作，形成良好的工作氛围；
6） 公开薪酬管理规则，保证公平，保证项目部人员利益；
通过以上管理措施，各项目部运行顺畅，各项目目标基本实现，人员稳定安心；各项目部可能出现的令人焦虑的人为最大风险，都能控制住，不发生不出现。
统一的行为规则，是提高效率的基础；人员的安心稳定和积极心态，是工作高效的保证；员工基本利益的兑现，是持续高效工作的根本。
不断提升的职位，必须在更宏观的范围内，制定好的管理办法，保证效率，实现了管理目标，这是消除个人焦虑的最好办法。
儒风微微
谢题主！首先肯定的是你并没有因为职务的‘升高’而‘沾沾自喜’，反到是感到工作责任加大后的‘压力’而‘焦虑’。职业操守和道德是好样的！职位提升了，所管辖的范围大了，不要过于焦虑，自己先静下心来，按企业组织架构程序，分层，分部门把上级下达到各部门的工作任务细划并分解，明确到各部门负责人头上！就象军队一样，军长抓师长，师长抓旅长…。先明确了组织流程，再出台明确的任务考核办法！力求客观，公正。针对工作任务的流程，明确奖罚分明！这样，上级交给你的工作，通过你，下面有了具备负责人了，实际工作中，完成的好、坏，也因有了绩效考核办法来加以衡量了。剩下的就是你必须随时的关注，工作过程中的适时跟踪和控制了！建立周例会制度，把上级下达的月计划，分解到周计划，各部门负责人出席周例会，必须要汇报本周计划完成情况。及出现问题，如何解决。你同时在周例会上予以评述，并下达下周的工作计划！周例会的好处在于，可根据实际工作完成情况，及时的进行调正！而月例会，一旦工作计划出现问题，再想调正，时间上己来不及了！供你参考！
愚叟2
首先，恭喜你，这是正常现象。“负责的工作也越来越多”说明你的工作正处在上升期，你的职业生涯正向着一个积极健康的方向发展。
其次，你要提升本领。俗话说“屁股决定脑袋”，也就是说你屁股坐在什么样的位置上，你的脑袋就要思考什么样的问题，肩上就要承担什么样的责任，职位提升了，担负的责任自然会越来越重，这是正常的现象，要正确面对，好好把握。
同样，“脑袋决定屁股”，也就是你的头脑要足以驾驭得了你这个位置，有能力坐稳这个位置。当你的能力不足以驾驭某个局面时，你拥有某个位置就是相当危险的。
假设你对眼前的局面能够得心应手，技到擒来，你还会感觉焦虑吗？一项工作，你半天拿不出个活和你三下五除二就轻松搞定相比，心情能一样吗？所以，当你感到焦虑、感到效率低的时候，说明你能力还不足，是你没有足够的实力驾驭当前的工作局面，属于本领恐慌。那么，接下来你需要做的是什么呢？很简单，学习提升、反复历练，增强自己的工作本领。
再次，具体该做些什么呢？建议你除了加强业务学习以外，还要提升一下领导能力、时间管理、人际交往等方面的知识储备。在职场走到了一定级别，你就要调整一下“动脑”和“动手”的比例了，学会授权，把工作分配出去，给自己留出更多的思考空间。
在一个团队中，高层的角色是动脑，出主意想办法，决策、拍板；中层的角色是既动脑又动手，既当兵又当帅；普通员工的角色是动手，按照上级的要求干好本职工作。你是哪个角色，首先要找好自己的定位。
接下来，就可以参考上面的努力方向，坚持走下去，提高效率、减少焦虑，你完全能够做得到。祝你成功！
如有其它问题，可以关注我@\t作者小明先生 ，深入交流！
作者小明先生
职位在达到总监、副总之前，都会有类似的问题，特别是在班组长—部门主管—部门经理这个阶段尤为明显，因为这个过程自己的角色在不断转换，为人处事的角度也随之发生变化，很多时候自己就会没有方向，容易迷茫因而产生焦虑，只要你做到如下几点，你就一定能够做到游刃有余。
首先当你摆脱普通员工那天开始，你就要明白一个道理，从今以后你就不是一个人在做事，个人能力在强，你都要忘记过去，后面的路你需要带领团队去完成工作任务了，你由原来的一个人做事变成带领一队人去做事，并且你就是领头羊，大家的未来都将扛在你肩上，所以这个时候你需要建立一个以你为中心的核心团队，怎么挑选核心团队成员呢？通常人不需要太多，50人的团队核心人员3人左右，100—500人之间核心团队人员5—8人，500—1000人核心团队在10人左右，这些核心团队人员由你需要完成的工作核心岗位组成，不一定按照职位筛选，这个我后续安排专场为大家讲解，选定了团队才能顺利的开展后面的工作。
中国有句古话叫做2：8原则，这个原则可以用到万事万物上面，尤其职场上面特别合适，什么意思呢？做到管理岗位后你只需要去解决20%的别人解决不了的工作，其它80%是由你的核心团队或者是其它下属去完成的，如果你的下属做不到这点，那就说明你的团队不够完整，找到这个短板，这时你就需要做出相应的调整，甚至是人员调整，只有这样你才能有时间去思考团队的长远规划，你才能带领他们走得更远。
作为管理者，一定要懂得放权，当然放权不是放任不管，人都是有惰性的，都需要有必要的监督，有的人会说疑人不用，用人不疑，但是作为管理者永远不要去挑战人性，人性都是懒惰自私的，只有在合理透明的监督下才能做到相对完善。
总结一下就是建立良性的团队，自己做到抓大放小（2：8原则），懂得放权，适时监督，这样你就会做得游刃有余了，也会相对比较清闲，随之压力也会释放。
希望我的回答对你有所帮助！谢谢！
新莞人九哥
您好，随着管理职位的提升，负责的工作变多，实则是工作内容发生了变化，以前有可能是做具体的执行者，而现在是负责团队管理方面的事宜，思考的事情自然也就不同，负责的内容也有差异。
当职位和工作内容发生变化的时候，我们需要一个适应期作为过渡，以此来适应工作的节奏。
当然，对个人工作的效率要求更高，如何高效高质完成负责的工作，可以从以下几个方面进行突破：
一、做好时间规划
- 第一象限是紧急而重要的事情，迫在眉睫，不可替代的事情。需要分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决，即是需要立刻解决、立即去做的。
- 第二象限是重要但不紧急，需要制定计划去做的事情，慢慢做，但是是必须要完成的。
- 第三象紧急但不重要，别人催得急的事情，可以交给别人去做。
- 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，即是琐碎的杂事，有空才去做。
无论是应对哪种加班类型，我们都可以按照时间“四象限”法。
二、提高工作效率
其实，常规工作中的任务并不是很多，只是因为有时候我们的工作效率太低，导致很多工作任务被延时处理完，所以容易出现下班了还需要加班的情况。
- 业务不熟或业务能力欠缺
- 业务涉及部门较多，沟通不畅
- 工作专注力不够，注意力分散
所以，针对沟通不畅占用时间的情况，我们需要做好横向跨部门、纵向与领导之间的沟通方式和技巧，才能做到高效有质量的沟通。
3、加强个人专注力，规定时间完成工作
4、和领导做好沟通
如果是因为工作工作量太过于饱和的情况，也可以尝试着和领导沟通一下，是否可以增加人员，或者申请其他同事帮忙分担一下。
所以，为了避免一些非必要性的加班情况出现，我们需要做的就是和领导做好沟通。
意得职业咨询王丹艳
在职业生涯中，很多人都会遇到的问题是——加班加点地工作，好像还是一堆活儿做不完，不断加班过度消耗精力，进入负循环，接着精神压力就来了。
这几乎是大部分遇到的问题，当然就有通用解，在我看来这是入门级的解药。
1. 如何让自己的时间被正确使用，而不是被消耗在低价值的地方
在时间管理中，推荐两个方法：四象限时间管理法和猴子理论。
四象限帮助我们分清事情的轻重缓急，厘清事项的边界，给事项排列优先顺序。不重要不紧急的事情想办法跟它们划清界限，重点需要关注的其它三象限。
- 重要而不紧急的事情，是战略性地优先规划时间去做，锚定长期主义，固定好资源分配给它们。
- 重要而紧急的事情，当然是立即去做，这是救火救命的事情。
- 紧急而不重要的事情，最好“外包”出去，让别人来替代自己去做，或者利用高效的工具去做，总而言之是必须最大限度寻求替代者和帮助。
猴子理论是帮助我们理清工作的真正责任人，懂得把肩膀上活儿交到它真正的主人手里。
举例：
老板开完会，快速走回办公室。这时，⼀个下属拦住了他:“老板，有件事要征询您的意⻅，占用您⼀分钟......您觉得怎么处理好呢?”老板应该怎么回答?
案例中，下属就是猴子，假如这样的下属很多，那你肩膀上就爬满了猴子，挠你，要你去解决这些挠你的问题，但是，你还有你的重要工作，你有你的计划表。
他的方案你顺手接过来，啪地放到你的办公桌吗？
不不不，这是一个猴子，不要让猴子爬过来，应该跟他约时间，并且是固定的时间，这时下属把方案拿回去，兴许还能改进一版。
能见面和电话的就不要邮件，邮件是异步的，邮件一旦发了，对方就在等你解决，肩膀上的猴子越少越好。
时间管理是职业人士的基础工作技能，想要提高效率，需要更好地管理好你的工作目标，落实每一项计划，进阶级的工具——PDCA。
寻找组织网络的协作赋能，加速事情的生命周期结束
P - 制定计划。
D - 执行计划，实施行动。
C - 检查执行进度、阻碍。
A - 通过C获得反馈，进行调整、改进，再进入下一个PDCA循环。
事事有找落，件件有回音，用PDCA高速滚动推进工作任务的执行，在PDCA循环中，需要责任人、关联人达成共识，明确分工，在组织网络中进行协作，阻碍需要被得到及时反馈，所有任务进行数据化管理。
对于一个目标、一个项目来说，PDCA相当于四个布控点，通过确定的布控点切入掌控计划执行过程的不确定性因素。
无论是时间管理，还是目标管理，更多的是之于职场人士提高效率的通用解，是利用工具提高效率的层次。
驱动工作的第一性原理，不应是负责哪些事，而是成就什么的价值
题主所说，随着职位提升，自己越来越忙。
怎么让自己不那么忙，利用方法/工具来提升效率，这些在“Why-How-What”的黄金思维圈中，是关注在“How-What”上。
相比利用工具，更需要考虑到达新的高度，优先需要做的是思维上的转换。在这个职位上，“Why”才第一性原理地考虑问题。
你在组织中处于什么样的位置，你想输出什么价值；职位即对于组织位置，这个位置在组织协作中核心能力是什么。
向内求
你想打造的共同目标是什么，你的下属知道吗、认同吗？
价值观、目标都很确定，没有问题。那么你有合格的partner吗？
管理是驱动别人更好地工作。就算打造了清晰确定性的工作目标，落实到员工身上，但如果没有合格的协助者，没有匹配能力的执行者，工作推进就非常难。培养合格的partner是十分现实的问题，是工作的重要部分。
合格的partner不是替你分担工作，而是你的手上的一部分工作是这些partner的工作职责。
向外求
不同发展阶段的公司，工作模式也不同。人员不足、资源不够怎么办？
是不是应该为了体现自己的能力，面对这些问题自己默默承担，然后苦苦地干活，最后发现干得不好，自己压力山大。
梳理资源和定义工作目标一样重要，没有足够的弹药，很难打赢一场仗。这时需要向上管理，应该适当地争取资源，起码在当下的环境下，最大限度的争取资源，去塑造团队的资源能力。
一起在留言处交流吧！
本时明的创想
管理不是一个人的事，管理本身就是协调其他人达成目标。给到的建议如下：
管理者不应该事无巨细，事必躬亲。必要时，可以对下属进行授权，将手头一部分工作分出去。
这样做有两个好处：
一个是给下属足够的空间，充分调动下属，发挥下属的主观能动性。现实中，很多领导不愿放权，一是担心全力旁落，二是不放心员工的办事能力，担心把事情弄砸了。
第二，可以让管理者将更多的时间和精力放在企业更为重要的决策中去。
2， 分清主次，集中精力做重要的事情。
现实中，很多企业文山会海，流程繁琐。占用了管理者大量的精力。
管理者应该学会对工作任务进行分类，重点把精力放在对企业发展更为重要的事情上。眉毛胡子一把抓，只能累死自己，劳而无功。
工作中，可以使用番茄工作法等时间管理方法。
3， 明确目标，考核量化
团队管理，重点是管理目标的实现。有了明确的目标，就有了团队共同努力的方向，也可以对工作进行量化管理。
时下，很多企业采用OKR管理方式，通过目标和关键成果的制定及实施，不断推动目标实现。
将目标和绩效考核结合，通过有利的奖惩措施，不断推动团队实现目标。
4， 善用工具
互联网时代的来临，使得技术大大的提升了管理的效率。
钉钉、企业微信等工具可以是远程会议、直播、流程审核、打卡等诸多功能。
石墨文档等帮我们可以实现远程协同。
人工智能录音笔等工具让我们快速完成语言记录、多国语言翻译。
基于数据的挖掘，让我们随时掌握运营情况，动态管理运营。
善用工具，可以大大提升我们的工作效率。
5， 调节身心，缓解压力
通过有规律的饮食、锻炼，增强体质，适应高负荷的工作。
可以通过正念、禅修等方式缓解压力。
适当培养一些健康的业余爱好，比如写字、音乐等。
宋杰商业观察
首先恭喜你，付出有了回报，相信优秀的你会更进一步，随着职位的提升，会有越来越多的事需要你去决策，这里有以下几点建议：1.有岗有职，有职必尽责。作为一个管理者，要明确下属每个人所在的岗位，明确每个岗位要承担的责任，并根据责任来制定相应的奖罚制度，进批准后做好公布。2.公正公平，能者上庸者下。每天评比，每周检讨，每月汇总，在团队形成良性的追赶氛围，你追我赶，给能者更多的上升空间。3.互助互爱，亲如一家。作为一个管理者，工作之余，要多了解下属的生活状况，适当的时候举办团队活动，让团队每一个人都能够感受到团队温暖，以团队为荣。总之，只有善待团队的每一个人，相信你一定会管理好自己的团队。
职场那点事
【肉肉橙观点】我们都在极力追寻高效率的工作，如何提高工作效率对于现今这个时间就是金钱的社会具有现实意义，我认为想要避免焦虑首先就要提高工作效率。
一个人要不断提升自己的境界从而看得更高、更远做事也更有效率，这要求人学会自觉地学习和积极的思考，只要能力提高对环境变化的适应性加强，人一定能够在人群中居于优势地位。
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。
对工作的效率要求更高，如何高效高质完成负责的工作，可以从以下几个方面进行突破：
一、保持最佳的工作激情
1.工作激情也可以说是工作意愿就是想不想做，想不想又好又快的做是积极主动、认真负责的工作还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作。
2.两种截然不同的心态使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
3. 对工作保持激情和新鲜感会让你精力充沛、工作效率提高，保持在工作中的激情你也因此感到快乐，也会因此使工作成绩跟着水涨船高。
二、做好人员安排
1.由于涉及的工作内容繁多工作流程复杂且冗长，因此想要提高工作效率最好提前做好人员安排。
2.不同的员工需要负责不同的工作给予其完成该项工作的时长，完成后的交接人员以及下一项工作内容都需要进行规划。
3.要求每一位员工都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行，这样可以最大限度防止意外情况的发生每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
三、分类处理
1.工作中每天都有许多大大小小的事情需要处理有的员工来一件办一件，结果往往是疲于应付虽然忙忙碌碌，但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理，导致工作效率不高、成效不明显。
2.分清轻重缓急凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办绝不拖延，凡是属于需要特殊办理的事情，做到坚持原则、特事特办。
3.这种分类处理的办法往往能提高工作效率，当然不管是什么性质的事情、用什么方法办理都要保持良好的心态、始终在状态，自觉办理、主动化解。
四、定制每日要事
1.就是你每天需要做的事情中最重要的那几件事情，每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情，能帮助提高你的整体效率。
2.优先把今天必须要完成的事先完成，其它的事慢慢来。
3.进行每日总结复盘可以放在下班时间，也可以在第二天一早写今日要事时，在昨日要事那里标注完成结果。
五、规划自己工作的能力
1.作为管理者，除了要安排好下属的工作，还要懂得如何规划自己的工作。
2.管理者是双重职责既有管理职能在，也有执行职能，如何均衡两者关系很重要。
3.今日事今日毕不要给自己堆积工作，要求团队人员都做到。
小结：一个高效运作的团队一定是目标清晰、角色具体、沟通顺畅、流程明确、团队成员彼此高度信任的，这需要一定的时间来经营和训练。
为了维持企业竞争优势保持企业高效率提高企业创新绩效能力，企业往往需要采取措施通过问题导向和需求导向加强跨部门信息交流和人与人之间的合作，促进跨部门协作能力减少部门冲突，合理有效利用组织资源，提升组织活力、效率和绩效。
结语：提高效率是一个持续的过程可能看起来会有些无所适从，但是简单的工具和策略可以帮助团队中的每个人提高效率，随着你和你的团队使用这些工具越来越流畅，效率将会成为团队的第二天性以及任何项目的内在动力。
提高工作效率是成功最关键的因素之一很多人认为提高效率就是在有限的时间里做更多的事情，这里其实是一个误区和陷阱。
管理者一定要让员工明白他们积极工作，最大的受益方是自己。
一个公司里不免有员工对自己、环境、周围不满的，给予的机会出现不满的情绪，这会导致他们消极怠工，不自觉地成为不动脑筋的伪工作者。
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