重要通知
為落實西安交通大學關於新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作要求，本著“不因疫情影響學生正常授位”的原則，在不降低學位授予質量標準的前提下，師生齊心克服困難，確保2020年本學期研究生學位授予工作順利進行，現將有關工作通知如下：
一、學位論文送審及結果發放
1、學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原研究生管理信息系統（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡稱“管理系統”）中各項操作及程序不做調整。
研究生提供學位論文、學術論文、其他科研成果、申請材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），並由系所組織視頻預答辯。
同等學力申請博士學位人員送審審批在學院審批通過後，還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱[email protected]進行校級審批。
2、博士學位論文送審工作繼續通過管理系統線上進行，涉密論文除外。送審學生在研究生管理信息系統中提交學位申請和明審、盲審論文，明審由答辯秘書操作，盲審由學位辦負責。
3、碩士學位論文送審工作改為通過管理系統線上進行，涉密論文除外。明審由答辯秘書操作，盲審由學院負責。
4、學位論文評審結果於管理系統上更新，學生可自行查詢，答辯秘書可下載電子版使用，學院在上會前統一打印歸入學位檔案。
二、學位論文答辯
為確保按期授位，在開學返校前，允許碩士、博士在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下，採用視頻方式進行論文答辯；開學返校後，在保證通風、安全的情況下，以線下會議答辯方式為主，考慮到外地專家與部分同學返校困難，仍可輔以視頻方式進行論文答辯。
1、答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原管理系統中各項操作及程序不做調整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），各類簽字和用印後期補辦。
同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過後，還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱[email protected]進行校級審批。
2、推薦4G網絡環境下使用Skype、騰訊會議等帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導師選定，須提前測試。有條件的學院、系所、導師可提供會議室等場地支持。
● 參加視頻答辯的研究生，務必於答辯前一天將答辯相關材料發送給答辯秘書，由答辯秘書發送給答辯委員會成員。
● 答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規定執行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事後補辦。
● 答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片採集，全程錄音或錄像，並將圖片、音頻資料發送至學位辦郵箱備案，確保視頻答辯的效果。
學院在保證視頻答辯質量的前提下，可積極探索並提出改進舉措，改進方案報研究生院學位辦同意後執行。
三、學位評定委員會會議安排
1、3月份的校學位會延期至3月30日召開， 4月份加開一次校學位會，6月份校學位會如期召開， 7月份視疫情發展情況加開校學位會。
3月份的研究生學位授予儀式取消，後期視疫情防控要求另行通知。
2、 3月23日前，要求各學院召開學位分會，嚴格審查學位申請者網上申請材料，確保學位論文質量、申請材料數據準確，並將學位會議題申報單、表決情況彙總表、證書信息核對表、公報核對版等掃描件及博士研究生的學位申請材料電子版（不含評閱意見書）等提交給學位辦。
3、 允許各學院分委員會視情況採用視頻會議或線下會議方式進行學位審核，也可通過電子郵件表決，學位會秘書做好相關記錄。
4、 學生返校後，各學院督促指導儘快補齊簽字版紙質材料。
四、學位證書製作與發放
校學位會召開後的5個工作日內，研究生院學位辦製作碩士、博士學位證書，並將學位證書發放至學院，學院視疫情情況和學生意願發放或郵寄。必要時研究生院可發放電子證明材料。
五、其 他
1、研究生涉密學位論文審批、送審、答辯等工作，在疫情防控期間暫停， 待疫情結束後嚴格按照保密工作流程開展。
2、學院摸排申請春季學位的研究生名單及申請進度，瞭解學生面臨的實際困難，與研究生院共同努力解決。
3、學院在網頁上統一公佈學院/系所教學秘書等學位申請業務聯繫人及聯繫方式，並安排相關人員定時查閱郵件，及時回覆響應。
4、學位辦業務諮詢：
029-82660975 [email protected]
● 送審審批、答辯審批：
● 博士論文匿名評審：
● 線上常規評審培訓，同等學力學位申請：
「出品 / 黨委宣傳部」
內容來源/ 西安交通大學研究生院
閱讀更多 西安交通大學 的文章
