03.08 你怎么看一个领导老是组织下属开会?

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如果一个领导有事无事,或者无关紧要的日常工作也要经常开会,可能三点原因:一为了脱责,布置安排完成任务。二是自信不足,能力不够。三就是显示自己是领导,认为开会安排,或者批评就是权威。言而总之,一般情况下,一个领导频繁的,经常性的开会是没有多大本领的。


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先别急着讨厌。看看这些情况是否属实?

1、领导经常开会,喜欢吆五喝六爱批评人。

很多管理者自恃清高,觉得自己是公司负责人是管理者,对待下属经常吆五喝六,特别通过批评别人来提高自己。

如果你发现你的领导是这种情况,对于你的职场发展可能并没有多大帮助。

所以,如果你还想在这家公司发展,不妨忽略他的缺点,多看看他的优点。

2、领导经常开会,会议没主题说话无主次。

很多公司领导组织下属开会,都是属于无效会议。因为会议没主题,领导说话没主次,大家开会完全是尬聊。

如果你发现公司领导是这种情况,要合理的安排自己的工作,因为时间被浪费,很有可能你要加班。

3、领导精彩开会,喜欢抓权做事繁琐啰嗦。

这种情况下,都属于领导喜欢抓权的现象。

作为管理者算是当局者迷,做事流程繁琐,说话啰嗦。

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看到这个问题,刚好就是身边发生的事。我们公司有个营销总监姓李,因为经常给他的团队或其他部门同事开会,风趣地被行政部小姑娘起了一个“李会长”的称呼。

我比李会长高一级,站在我的角度来看的话,发现任何问题及时了解情况,及时调整政策,及时沟通,这样可以带动他的整个部门推进工作效率,所以处于这种情况的话我是支持的。

站在员工角度去看,私底下有员工抱怨一天开会好几次,每次开会通知都会听到在大办公室抱怨“又开会了!”有时开会就听余会长一个人在啰嗦,听着听着都听瞌睡了,他还讲!所以开会次数多,有时也会让员工厌烦。

那么如何有效率的开会?如何不让员工厌烦呢?

我觉得要提高开会的质量和效率。每个人可能只关心领导开会时关乎自己的工作内容部署和安排,所以关乎整体利益或部门成员需要协调沟通的就开大会,如果是关于个别人或单个人的事就开小会或单独沟通,而不是每次开会都把所有人叫一起。另外,开会要主题明确,少谈与主题无关的话题,时间不易过长。

现在是特殊时期,做为公司层面应尽量减少人数过多的开会过程,当然不管是现在还是平时如果对领导经常组织开会不满的话,都可以找行政部沟通,让行政部代为委婉转达你的领导,他也会改进工作方式的。



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领导组织下属开会,或许你个人会觉得有些烦,但是实际上你要明白,开会要比不开会好的太多,原因如下:

1、开会其实就是信息交流的过程,通过开会你会了解到许多你职责之外的信息,包括对整个部门的运行情况都会有一定的了解,假如领导不开会,有什么事情,直接打电话吩咐你,那你就只是沉寂在自己的职责范围内,估计等到你离职了,你对整个部门也不会清楚。

2、开会虽然有些烦躁,但确是一个团队沟通交流比较有效的方式。在会议上,你可以了解各个同事对一些事情的建议看法,也可以阐述自己的意见(倾听别人的意见),这些东西,不是私下可以交流的,一般私下交流的意见都是负能量较多的。

3、通过开会,可以有效地分解责任,提高整个团队的工作效率。每个企业都有周例会,这个东西很有必要,特别是对于发展中的企业来说,在企业例会上,你可以有机会提出自己工作存在的困难(明显超过自己的工作范畴),如果上边不予以重视,你也有的说,而私下里打电话,总会多出一些扯皮的事情来。

总之,开会是好事,只要为了推进工作,只不过现在有些人把开会当做了自己的斗姿势的场所,所以才引起人的反感。


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做为一级领导,召集大家开会布置工作,这很正常。

在此我们罗例一下各种会议名录:

按内容有:

生产例会、总结会、上级精神贯彻会、组织学习(会)、换届选举会、交接班会……。

按形式有:

工班会、工会会、党(团)小组会、民主生活会、QC小组活动会、研讨会、经验交流会、情况汇报会……。以上罗列的各种名目繁多的会只是"冰山一角",按每天二个会都排不了,能说领导会多吗?文山会海做领导也不容易吧?


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领导老是开会这一现象是多因一果的客观现实。一是政治遗传基因。现在有个词叫红色基因,会多这也是其中的一个现象。我们的执政党的前身是以军人的形式存在的,所以打仗之前必须开会,且不是一次会两次会就能解决的,不可避免的影响到今天。二是与几千年形成的演绎式思维方式做决定的。因而我们的行政方式也是演绎式的工作方式,通过会议部署任务也是客观的需要。三是形式主义的缘故。形式主义是行政主义的伴生物,一切重大主张都是从上级来的,下级只有落实的义务,没有自作主张的权利和机会。久而久之形成了下级看上级的脸色行事,因此必不可少的程序就是开会传达上级的指示精神,进而形成了以会议落实会议,以文件落实文件,同时派生出来以检查落实检查。四是领导的素质问题。有的人喜欢大轰大嗡,为抖威风而开会。应当习惯于计划经济时代的套路不止一次的开会。五是足球思维方式导致的。临门一脚,只要被我就是万事大吉,开个会简单吗,然后写个汇报就是万事大吉。


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我在实际工作中见过太多这样的领导了,特别是那些冗长而毫无意义的无效会议,真的让下属们很恼火。

根据我多年的观察和了解,无效会议有以下几点出发点:

一、找感觉,显摆炫耀

为了满足无聊的权力欲和表现欲,显摆自己的“能耐”而组织会议。

我曾经见过这样一家公司的副总,每次到下面分公司蹲点检查工作,就打着谈心、交流、拉近距离等旗号三天两头开会,会议也没有什么实质目的和内容。

好为人师的摆出一副天下唯我独尊的嘴脸,人人都要“教育”一番,教训完人就开始大谈特谈自己的“光辉史”,搞的是分公司的人是不厌其烦。

二、为向下推卸责任而开会

这种会议是那些毫无担当的领导常用的伎俩,想着“我没有理由对此负全部责任,对吧?”而召开会议。

三、为开会而开会

因为公司的要求或某种惯例而召开无效的会议。

四、为表功而开会

为了博取上级的信任、好感或者眼球等而召开会议,想着“哈哈,多开些会,不仅能博取眼球,还能让上级觉得我勤于公事。”

五、为攀比而开会

只是为了“东施效颦”攀比而召开会议,“别的部门每周都要召开几次会议,我不能落后,免得让他们取笑。”

六、为泄愤而开会

一些领导因与个别下属不相容,好不容易抓住其的把柄,就立马召开个“批斗会”以泄私愤。

七、为避免尴尬而开会

有些领导没有足够的勇气单独面对下属,所以他们通过会议批评下属。


我们都知道,高效的会议可以有效地发挥会议的作用和目的:①解决问题,②提供信息,③收集信息,④宣传政策,⑤培训教育(见图2),而无效的会议不仅会让下属厌倦士气低落,还会增加企业管理成本。

因为,任何会议都有成本(见图3)。作为管理者,有必要谨慎对待。

您对以上观点还有什么看法,欢迎一起讨论,感谢支持!


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做为一个合法合规的组织机构,召开会议是正常的,及时传达上级的政治、经济、生产等工作,统一思想,形成共识,深入学习,步调一致,促进各项工作在本单位本部门扎实有序地开展,即开会开会,开了就会,不开不会。但做为一个领导,老是组织开会就有些不正常了。因为经常开会,容易以会为主,忽视深入实际工作,流于形式,出现形式主义,滋生官僚主义作风。

开会要讲究一个质量,不能追求数量。针对一些急难险重的重要工作,比如震灾、疫情、安全等重大事项,不但要及时组织开会,领导要亲自部暑,亲自动员,亲自讲话。同时,要根据上级要求和情况变化,再开会、再部暑、再强调、再推进。这种类型的会,一个领导经常组织开会,有益于促进工作,有益于团结统一,有益于工作实效。

多会并开,提升工作效能,营造下沉一线、深入实际的工作氛围。文山会海,是突出的形式主义和官僚主义的表现形式。以会传会,以会代替落实工作,这是不健康的工作形式。现在,从上到下注重改变文风会风的不良陈规陋习,突出接地气重实际,解决群众最直接最关心的生产生活问题。因此,提倡多种会议合并开,简少会议,精简会议,把更多的时间腾出来,集中精力深入实际,扑下身子抓落实,沉入一线抓服务。

做为一个部门一个单位的领导,对召开会议,要科学设计,合理规划,开必须开的会,不开耗时重复的会,不开形式主义的会,不开有官僚之嫌的会;开会要开出质量,开出效益,开出正能量。





短笛轻吹润家园


现在的情况下,茉莉觉得开会简单简短就好了。

其实茉莉也是一个很不喜欢开会的人。

结合实际案例说一下情况。


第一,实际案例

茉莉在国企的时候,我们的一把手是新上任的,很多同事特别是那些老员工不服管,经常四处闹幺蛾子,我们领导开始的时候还很有耐心,这边救火,那边安抚。后来知道形势不对了,就开始弄开会 ,反正大家有意见嘛,大家开会说,一开会就长达几个小时,领导自己是无所谓的,反正他就是看看会议纪要就好了,为难是茉莉,记个记录真是晕倒。

当然后来这些同事也不敢闹了,因为他们这样弄下去,他们自己也要参加会议,特别是在国企里面,大家都想准时下班的,所以自然就不想继续这样下去了,后面确实也少了很多事。

所以开会的重要作用就是为了集中大家一起沟通,有时有集思广益的效果。



第二,应该如何开会

茉莉觉得开会的作用首先是要解决问题。

所以会议前就应该要与会的部门,将这次会议要讨论的议题都交上来,部门经理ok了以后,大家就开会讨论一番就好,然后会后就按照会议的决议开展工作。

同时会议也一定要有时间限定,所以如果议题太多,秘书可以预估一下时间,和一把手商量后,如果同意减少一些议题,让分管部门的经理自己去减少就好了。

一个会议,大概一个小时就好了,真的两三个小时的会议,大家都累得人仰马翻,有时真的说了什么都不记得了。

另外最好就是要做事的人参加会议,就是毕竟事情到时也是这些人做的,让他们参加会议,有利于他们现场就提出一些实际的困难和阻碍,以便各位领导在场的时候能现场给出解决方案。


反正茉莉自己就算是现在做人事,集中大家开会的话,我也是很讨厌啰啰嗦嗦的,一般我开场我就说,今天我主要想讲哪几个事情,然后大概用时20分钟,剩下十分钟答疑。

很简单,力求高效解决问题。


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