領導臨時讓去參加一個高層會議,說參加就好,可會上臨時要求發言,緊張表現差怎麼辦?

Puffedrice


我想起了一個真實的故事。一個科學家和他的司機的故事。

這個科學家到處進行演講,每次演講,他的司機都會接送他,並且在演講的現場等著他。有一次在去演講的路上,司機跟科學家說,你的演講我聽了那麼多遍,我自己都能講了。科學家說那咱們今晚就交換一次,你上臺演講,我在下面等你。果然,司機的演講非常精彩,跟科學家講的一摸一樣。

演講結束後,司機剛要走下講臺,有觀眾向司機提了一個問題。司機非常機智,說:“你提的這個問題太簡單了,我真的不相信你居然能提出這樣的問題,這個問題我的司機就能替我回答。”說著,司機向科學家伸手示意,科學家走到臺上順利地回答了觀眾的提問。

與這個故事不同的是,你是替領導去參加了這個會議,你可能不知道議題,領導也沒跟你一同前往。看來你沒有這個司機幸運。

回到這個問題上來。既然是個高層會議,領導卻自己沒去,讓你參加,可見這個會議原本是不需要領導發言的。否則領導不會自己不去讓你去,那樣就不太合適了。

會上被臨時要求發言,可能是有兩種情景。

與會者是來自各個單位的代表,誰都不認識誰,別人以為你是你領導,要求你以領導的身份發言。

這個情況我就遇到過,跟領導去外地出差,參加一個行業的峰會。領導囑咐我去開會,做好會議記錄,他跟朋友約著去城市觀光了。結果與會者以為我是我們領導,請我在會上談對某件事情的看法。

開始時我也是有點尷尬,不過後來轉念一想,反正大家誰都不認識我,我一直跟著領導幹活,談看法嘛,也沒那麼難,很多時候我跟領導的看法也挺一致的。所以我就展示出我的氣場,大大方方地發言啦,還被報以熱烈的掌聲,反正是沒露餡。

遇到這種情況,要掌握四點要領:

  • 不要露怯,保持氣場,大大方方地發言
  • 說宏觀,說常識,重要的是能夠自圓其說
  • 不知道怎麼回答的,可以賣個關子,不直接回答,說點無關痛癢的
  • 如果真的特別緊張,那就直接說自己是替領導來開會的,沒有準備,不發言也比磕磕巴巴地說上五分鐘別人都聽不懂的話來得要好

與會者互相認識,別的部門都是領導,只有你是代替領導來的。別人藉機為難,迫使你不得不發言。

這種情況比較棘手,眾人的眼光都看著你呢,可能還有人等著你當眾出醜。怎麼辦?看你能不能冷靜下來,hold住場面了。

有一次總經理臨時召集部門總監開會,我領導那天剛好請假了,總經理就讓他派一個部門代表參加,我領導就打電話讓我替他參加。會議其實沒什麼大事,就是有個要求需要及時傳達給各部門員工。但是在會議結束前,有個部門總監突然發難,說我們部門的項目進展落後,嚴重影響了他們部門的工作,正好藉著這個機會向總經理反饋一下。明著是反饋,實際是告我領導的黑狀。

那個部門總監料定我領導不在,自然無法反駁。哪料到我剛好知道事情的原委,我就一五一十在會上說明了情況。把那個總監都嚇住了,估計心裡在想,怎麼一個小經理能把事情瞭解得這麼清楚吧。

為了防止這樣的情況發生,那就只好平時多多觀察多多思考多多練習嘍。多觀察多思考是讓你心中有數,腦子裡有東西,這樣一旦遇到這種需要發言的時候不至於什麼都說不出來。多練習就是要平時鍛鍊自己的口才和臨場發揮能力,處變不驚,大方自信。

機會是要自己把握的。想想看,如果在這樣的高層會議上,比起緊張糟糕的表現,如果你能落落大方,侃侃而談,是不是會給領導們留下更好的印象呢?是不是這樣升職和發展的機會更大呢?

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職場綠皮書


我以前也碰到過這種場合,那時候我在一家國企工作,屬於集團的子公司。

有一次,我們公司的老大因為臨時要安排出差,讓我代表他去集團參加高層會議,當時就把我嚇到了。畢竟集團有幾萬人之多,高層級別這種會議,一般人都是進不了這樣的場合,老大突然讓我一個HR代表他去參加,確實很難理解。

畢竟公司也有好幾位副總有空,完全可以代表公司去出席,為啥會選我呢?

老大安慰我說,這種會議你只需要聽集團領導講話就好,其他啥都不用做。這下我才稍微放心一點。

可到了會議的現場,集團領導只給了個開場白主題,自己還沒開始講話,就要求我們各家成員公司代表先進行一輪發言,這簡直是讓我比高考都緊張啊!

我啥準備都沒有,只能硬著頭皮上陣了!所幸我運氣還算不錯,流暢地把話說完了,儘管自己感覺沒什麼高度。

後來過了一段時間,老大又說起這件事,還誇獎了我,他說集團領導對我那次的發言印象深刻,認為我講得還不錯。讓我繼續好好表現,以後說不定有機會提拔到集團層面去。

這真的出乎我的意料,居然在這樣的場合我的發言還能讓領導記住了,有些小確幸。

下面,回到這個話題,我結合自己的經歷,說幾點個人看法。

一、代表公司領導參加重要的會議,說明領導對你信任

首先,領導如果讓你代他參會,又是如此重要的高層會議,那一定說明他對你非常的信任。

為什麼這麼說呢?

道理很簡單,如果領導不信任你,讓你去參會,你隨隨便便給他砸場子了不是丟他的臉嗎?

屆時會議上的大領導生氣起來,還是會怪罪到你的領導頭上。

想明白這一點,你就至少要抱著感恩的心看待領導讓你代表去參會這件事,這屬於給你表現自己的機會,而不是給你挖坑。

不同的人有不同看問題的角度,我們從積極的角度去認識到這點,心態上就不會那麼抗拒參會了,緊張感自然就消除了很多。

二、代表領導參加重要的會議,無論事先得到什麼信息,你都要做好200%的準備

就這個話題所言,你的領導告知你代表參加高層會議只需要聽聽即可,一般說這種話有兩種可能性:

第一,領導不希望你事先過於緊張,甚至抗拒代他去參會,要是把開會的事情說得太複雜了,你就直接打退堂鼓了,那就達不到領導想要的目的。

第二,領導希望鍛鍊你的臨場應變能力。畢竟這種會議場合上,什麼突發狀況都可能會有,例如讓你就某個觀點發表意見等。如果你領導有心培養你,這種機會非常難得。

如果你連這麼重要的高層會議都可以應付得了,說明將來讓你去見重要客戶或者參與其他重要會議你也可以應對自如,起碼自信心出來了。

第三,領導是希望提拔你,給你在高層會議的其他大領導面前一次表現機會,就如我當初那樣,集團高層都記住了我,這對自己的職業發展生涯無疑是大大加分的了。

基於上述這幾點原因,我覺得無論你得領導告訴你會議會怎麼開,你都要儘可能準備得充分一些。

比如瞭解到會議主題後,就可能讓你做的發言打個草稿,提前說幾遍;也可以準備相關的數據資料,以備彙報所需;另外你的參會著裝、打扮、筆記本資料等都需要事先準備好。

三、做好個人的心理暗示,即使現場緊張表現差也不要自我貶低

不知道大家是否經常羨慕那些站在臺上就可以滔滔不絕演講的領導?

當年我就是很羨慕自己公司的老大,他臨時參加重要的活動,沒有人給他打草稿,都可以上臺很自如地說上許多有乾貨、有深度的內容。

尤其是他那種由內而外散發出來的自信心,深深感染到臺下的我們。

有次,我好奇地問他:“老大,你是如何做到那麼自信的?”

老大回答說:“其實我也是從一次次挫敗中歷練出來的,年輕的時候也很怕領導讓我上臺發言,但為了完成好自己的人物,我必須去面對,即使表現不好,我也要不停地說,不停地練習,後來不知道什麼時候開始,我不再緊張了,自信心也越來越足,就成了現在這樣。”

可見,自信心一定是來源於實踐。所謂“失敗乃成功之母”,你去代表領導發言,一次沒發揮好不代表你以後都無法發揮好,只要勤加練習,不斷覆盤總結,你總有一鳴驚人的這一天。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些思考,希望對大家有幫助。

作者:丁路遙知事,公眾號:竹節先生。頭條簽約作者,職場教育領域營銷號排行榜前十,2019年度職場領域十大頭條號,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,企業管理諮詢顧問,資深職業規劃師,擅長個人職業諮詢與心理諮詢輔導。歡迎點擊關注我。

丁路遙知事


【如風觀點】跟大家分享一個我自己的真實案例。某天,我正在打印東西,副總看到我就說,來來來,跟我去VIP會議室。我放下手中的活兒,跟在副總後面問:“要去開會嗎?”他說:“嗯,待會你做個會議紀要”。當然,他說的是我們所謂的外國話。到了會議室,竟然總經理也在,還有一幫安監局的領導。那氣氛莫名的緊張。副總示意我坐在他旁邊。沒想到,老總突然看著我說:“你來翻譯”。

其實,副總和總經理的漢語非常好,平時很多同事都是漢語交流的。這下來了政府的人,他們讓我來翻譯。

政府的這幫人是50歲左右的當地人,操著一口濃重的方言說著一些官話,而且一副官架子嚷嚷著我們單位哪裡做的不夠規範。那一刻,我突然就斷片了,甚至一句話也翻譯不出來。總經理和副總看看我,再看看他們,總經理鼓勵我說:別緊張,一句句慢慢說。但是,那次的表現,讓我覺得自己糟糕透了,恨不得找個地縫鑽進去。

好不容易捱到結束,我的臉都紅透了,對總經理和副總賠不是,說:“我今天表現令人失望透頂,對不起,以後我會盡力提高我的語言能力。”

好在,兩位領導並沒有批評我,反而說了句:加油。兩人便商量著怎麼解決安監局提出的問題就走開了。

所以,對於題主的問題我有切身的感受,事已至此該怎麼辦呢?


一、樹立正確認知、不過於自責

相信我們自己,包括身邊的朋友都有過臨場發揮表現差的經歷。那種感受會覺得自己在對方面前特別丟面子,抬不起頭,還會認為別人會怎麼看自己啊。即使事情過去很久了,但是後續的殺傷力還是挺大的。

其實,我們就是太在乎自己的感受,把自己看的太重。也可以說自尊心太弱,好面子。回頭想想,這事兒,或許只會留在你自己的記憶裡,別人都在忙自己的事情,即使別人對你有看法,也不會牢牢記在心上,因為你沒有那麼重要。

同時,在陌生人面前,在權威面前,在毫無準備的情況下,對每個人來說都是考驗,除非那些心理素質強的人,或者高情商或者接受過臨場發揮訓練的人,會很好的應對,但是大多數人都會感到問題來的太突然,沒有準備的情況下,會沒頭緒沒思路。

所以,這是一個較為正常的現象,要接納自己的不完美,不要過於自責和自我否定。


二、自我調整,強大內心力量。

我們設想一下,如果給你一個很長時間的準備,讓你發言時你肯定侃侃而談。問題是臨場發揮,是你心理素質不夠硬

對於心理素質這關,我認為這是一個自我修煉的漫長過程。我們可以在高層開會這種嚴肅的場合下,放鬆呼吸,、保持良好心境、不時觀察環境和現場,轉移注意力。平時適當安排一些健康的娛樂活動,走出戶外去。豐富多彩的閒暇活動可以促進身心健康,擴大思路,使內心產生一種向上的激情,從而增強自信心。遇到那些讓我們覺得丟臉的事情我們可以給自己打氣:比如這樣說:

  • "算了"! ----指對於一個無法改變的事實的最好辦法就是接受這個事實。

  • "不要緊!" ----即不管發生什麼事情,哪怕是天大的事情,也要對自己說:"不要緊"!記住,積極樂觀的態度是解決任何問題和戰勝任何困難的第一步。
  • "會過去的!"

不管雨下得多麼大,連續下了多少天也不停,你都要對天會放晴充滿信心,因為天不會總是陰的。自然界是這樣,生活也是如此。


三、臨場發揮訓練,掌握結構話思維

不管在會議中還是工作上、或者酒桌上,臨時發言的情況是非常常見的。那我們不可能總是做好了準備或者打好了草稿再去上臺。生活是一場現場直播。但是,為什麼有的人,就可以輕鬆面對,侃侃而談呢?是因為人家經歷多件見識廣,還有他們的頭腦中已經建立了一套結構化思維體系,總是而已輕鬆應對。而你最重要的還是心中沒貨,腦中沒邏輯啊。

在《窮查理寶典》中,芒格屢屢提到了一個影響他生活、學習和決策的思維方法,這個思維方法建立在他稱作為“多元思維模型”的基礎之上,他提倡要不斷學習眾多學科的知識來形成一個思維模型的複式框架。

這樣我們可以掌握幾個簡答的臨場發揮模型來放在腦子中,面對問題拿出來就可以用,即使你回答得不夠豐滿,但是有了框架會讓人覺得你條理清晰,說話有邏輯。那究竟有什麼樣的框架呢?其實不同的情況下都有不同的經典模型,不能夠一一闡述。可以推薦一套書《麥肯錫工作法》。


綜上所述,發言不完美表現差不是我們的錯,要正確的看待和認知。那麼,為了更好的工作和生活,我們是可以通過後天訓練來彌補這部分不足的,那就好好學習吧。


職場教練如風


哈哈哈,這種事我也遇到過。領導出差讓我去替他開會,跟我說聽會即可,但給了我一個稿,說是之前報上去的材料,一旦要發言就照稿念。結果會議一開場,主持人就說,你們之前交的材料不合格,把你們叫來,就是讓你們說點新內容,想怎麼幹!我一聽就傻眼了,這會也太坑了吧!

後來,我坐在省委宣傳部的會議室裡,情急之下,竟然也憋出了一堆即興發言,也顧不得好不好了,過去就過去了,至少沒冷場。

所以啊,都過去的事了,有什麼好想的。好壞都改不了了,就不要再想了!


找不到名字


上一年,我們舉行了一個發佈會,我負責統籌工作的,在空閒時期,我跟策劃公司的小姐姐在聊天。她給我分享了一件事。

有次,她的策劃公司接了一個政府項目,政府在某大酒店舉行活動,她們公司負責把場地佈置妥當。當活動舉行一半時,有一個領導跟其他領導到外面談密話,但偏偏,下一個就輪到他發言了。一時間,找不到人,負責策劃的小姐姐和領導的秘書都急死了,走到後臺找主持人商量順序調一下,但主持人說時間太緊迫了,無法調動。

於是,領導的秘書說,讓我來吧。

現場,秘書面帶微笑,走上去講臺,向在座的嘉賓們鞠躬後,就開始講話了。幾分鐘後,這個秘書回到後臺,小姐姐拉著她說,你好厲害啊,跟隨領導多年,連自己都有領導的風範啊。

沒想到,秘書笑了笑,說,我入職才3個月,所以對行業知識不太清楚,所以我只能匆匆說幾句,但要保持淡定。

這件事就這樣過去了。到了一年後,政府又找到小姐姐的策劃公司商討佈置場地搞活動了,也是,小姐姐跟這個秘書又碰面了。

小姐姐跟我說:你知道一年後的她有什麼變化嗎?我搖了搖頭。

“她升職了,做了副級的。她跟我同齡,92年,沒想到,她能上升得那麼快。好好說話真的很重要。”

是的,在公眾場所能發言,是一件很了不起的事,尤其對於職場新人來說,是一個挑戰。

回到主題,領導讓你去參加高層會議,臨時需要發言怎麼辦?對於這個問題,我認為,要做到以下幾點:

1、保持淡定。你是替領導出席高層會議,那麼與會人員大部分都是領導級別的,面對有氣勢的領導們,你首先要做的就是保持淡定,越是慌張,越會體現你的不專業,給你的領導丟面了。

2、用心記錄。我相信,這個會議一開始,並非要第一個就要你發言的。此時,你要觀察現場情況,當主持人提出主題時,你要用筆和紙記錄,儘快瞭解清楚這個會議的主題,別傻傻的光坐著,人到會場,心不在嫣就不好了。

3、觀察現場。同理,當有領導發言時,你要摸清楚,領導說的話題內容是什麼,再想想目前現階段你部門的情況,在筆記本上大概寫出所牽涉到你部門的事。

4、就重避輕。輪到你發言時,我認為,你要懂得就重避輕,畢竟你不是決策人,但你在會上的每句話會被人記錄,稍有不慎說錯話,就會給領導抹黑,給部門添亂。此時,你最好就重避輕,說一些已經公開的事,避免說未確定的事。

這種場景考驗職場人的應變能力、處事能力,這不失為一個很好的工作經歷哦,相信你日後也會有應對的經驗。

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像這樣的問題,我在部隊服役的時候也遇到過,但是我與你不同的是,領導是跟著一起去的,而且他就坐在我的身邊,不斷暗示我趕快進行發言。當時的我只是個新人,腦子裡一片空白,聽著別人說得振振有詞,自己內心卻沒有半點頭緒。


但在這種情況下,我很清楚領導為什麼會帶上我這個新人參加會議,這其實與我自己有很大的關係,因為我之前總是寫一些思想彙報,我希望能夠因此引起領導的關注。事實上我也做到了,所以才會被領導帶著參加會議,所以當壓力出現的時候,只能將其轉變成為動力。


我的經歷其實與題主遇到的事情很像,領導肯定也是認為你有這個能力,才會臨時讓你去參加此次會議,所以我可以給題主提出以下幾點建議:

  • 不必太過緊張。你是臨時參加的會議,領導知道你或許不會有太好的表現,所以你只需要做到不給領導、不給單位丟人即可。

  • 不必懼怕發言。在會議上發言,類似於一次小演講,它除了要求內容的質量之外,更需要看發言人的舉止表現。也就是說,你的內容可以比較單一,但你卻可以將其說得不再單一,因此你只需組織詞彙即可。

  • 短時間內做好準備。臨場發揮不是每個人都能做到,至少當時我在臺下準備了得有十分鐘左右,而這個準備的過程只有一點,那就是在腦子裡組織詞彙,當想好了要怎麼說的時候,就已經是準備好了。

  • 可以借鑑篡改他人的發言。一場會議肯定有著其根本的標題,當有人率先發言時,他們所發表的內容就都是材料,懂得舉一反三或者進行整改,就能夠將其變成自己的東西。

通過以上四點內容,我相信只要稍微有點功底的人,都能夠在臨時的會議上,做出一個不錯的表現。另外值得一提的是:“不必害怕自己表現得不好,當你做好準備,鼓起勇氣開始發言的那一刻,你就已經成功了。”


因為當時我在發言的時候,心裡也沒有底,但是當我說完的時候,臺上領導卻詢問了我的名字,這無疑是一種很好的經歷,對於職人來說也是如此。


以上回答供參考!


羨秋


面對如此窘境,這讓我再次想起毛主席曾經說過的話:一個人若具備兩樣硬本領:一個是嘴皮子,一個是筆桿子,那這個人就很厲害了。其實大到國家外交,中到職場口語表達能力,小到個人發朋友圈,無不體現了一個人的邏輯思維性及語言功底。如果平時具備了那兩樣硬本領,何懼任何會議?

我在職場做教育培訓管理工作18年,特別萬幸的是跟的幾任領導都特別注重筆桿子和嘴皮子,其中有一個領導做過13年的秘書工作,比杆子硬得了得。他每次發言,說著一口地道的山東棗莊方言,大多人聽不懂。但我會細心的把他所有的發言稿存檔,細細研讀,並在會議上仔細揣摩他發言的框架和思路。之後在各大培訓、各大會議中多次訓練。這也練就了我上臺不怯場,即使臨時上場,依然思路清晰的特點。

接下來我把經驗結合你目前的困惑總結歸納如下:

🔹事中:

1.深呼吸,先靜心。

已經處於窘境,告訴自己,現實不可改變,悅納現實,不要慌張。深呼吸,讓心靜下來。心靜下來才能融入會場,才能聽到內心的聲音。

2.理思路,順邏輯。

拿一張紙,理理思路,順順邏輯,把自己的所思所想,一一羅列在紙上,不必要一條一條去列。只把想要表達的內容,在腦海中梳理排序。

3.關鍵詞,巧應答。

將想要表達的內容進行提煉、總結、歸納,用關鍵詞寫出,只需寫出3個關鍵詞即可,簡明扼要、清晰易懂。並且思路可以沿著這三個關鍵詞拓展,更能體現你臨場發揮的智慧。

如2月18日,駐印大使孫衛東在新冠肺炎疫情防控的媒體吹風會上以三個關鍵詞信心、真情和合作為主線,強調中國必將打贏疫情防控阻擊戰。其演講內容中“撼山易,撼中國難”成為印度多家媒體的頭版標題,讓不少中國人為之震撼,對印度媒體刮目相看。

🔹事後:

1.多留心,多蒐集。

“處處留心皆學問”,只要你平時多留意,用心蒐集,你會發現好文、好句多的是,你也可以結合你工作專業領域內的更多新穎文章、論文,不斷在積累中實現你質的躍遷。

2.多練習,多上臺。

知道沒做到等於不知道,所有的結果一定要落實在行動上,不僅要學會思考,更要上臺去練,讓自己的思想落地。在多次上臺之後,你的表達會越來越自然,颱風也越來越好,個人品牌價值在不斷上揚。

3.硬筆桿,強邏輯。

加強寫作能力訓練,加強思維邏輯性訓練,多思考,多寫作,多練習。隨著時間的推移,你的筆桿子會越來越硬,嘴皮子會越來越溜。這兩項硬本領足以支撐你走遍天下都不怕。

【總結】總之,筆桿子和嘴皮子,是職場的必備能力。你只有認識到它的重要性,並且不斷強化訓練,才會實現你人生新的躍遷。它給你帶來的未來是震撼的,帶來的利益是長久的,帶來的受益是終身的。







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葉偉


朋也觀點:這個情況,就好比是面試一樣,如果你毫無準備的去面試,面試官問你的問題,說不定哪個就能把你問住,即便你可能搪塞過去,但是接下來的過程你的思路就全亂了,一亂就容易緊張,導致犯更大的錯誤。開會臨時要求講話也是一個意思,再怎麼恐懼,也要迎著頭皮上,表現得強差人意沒什麼,誰也不是天生的演講家。


分享一下自己的真實經歷。

在2017年,我還在事業單位工作,當時是十九大召開前夕,我們這些基層單位開會自然是少不了的,其中有一次誓師大會,上級領導全都到了,會議規模很隆重,按照正常套路來說的話,基本上就是領導講完話就沒了,但是那次不知道領導腦子裡想的什麼,臨時決定所有人必須來一段表決心的講話。

當時我冷汗就下來了,人數雖然不多,但是將近四分之三都是領導,基本上全市的領導都來了,趁著別人發言的時候,自己趕緊打打腹稿,想想到自己要說什麼。

等輪到我了,當時我誰輸都不敢看,眼睛就直勾勾的盯著前面的國徽,把能想到的官腔全都說出來了,整個過程我自己都不知道在說什麼,不過效果還行,最起碼算是糊弄過去了。

針對這種情況,首先要做的就是盡全力平復下自己的情緒,千萬不要慌,你可以卡殼,也可以犯一些錯誤,但是一旦你慌了,那麼接下來的思路就全打亂了,越著急越慌,越慌越知不道說什麼。

作為過來人,在此總結三點個人的建議,僅供參考。

一,看點關於演講的書倒是可以,但要明白即興演講最關鍵的是適應。

我們在與熟悉的人交談時,渾身很放鬆,談什麼都行,沒有壓力,也不需要擔心什麼,可在對陌生人交談的時候,就難免會有所顧及。因為我們在日常生活中的溝通交流,絕大多數都是彼此熟悉的,很少會有主動結交陌生人。

所以我們在與陌生人說話時,多少會有些不適應,即興演講也是一個道理,這不是你經常接觸的氛圍,不敢充分展示自己。

因此書上說得大多都是一些套路,或者技巧,學一學雖然對自己有一定的提升,但是要知道,如果你無法適應這個講話環境的話,學再多的技巧,也發揮不出來。

二,如果你真的沒有時間準備提綱的話,那就藉著會議主題往上提檔次,或者做延申。

這個辦法也是迫於無奈,雖然不敢說有多精彩,多吸引人,但是至少整個流程能走下來,如果對會議主題不知道說什麼,那就往深想想,或者其它方面延申。

舉個例子:會議主題是針對最近公司的效益不好,要如何提高。領導要求同志們發言,題主一些建議。

大多數人想的都是具體的解決方法,而你可以做一下延申,比如說為什麼公司效益不好,是員工的問題,還是管理的問題,是產品的問題,還是營銷的問題。

解決方法不光要提出來,還要加些個人分析,比如說公司效益不好,說白了就是利潤不高,解決這個問題,要麼是控制成本,要麼擴展客戶。

如果一味壓低成本的話,會導致什麼影響,如果擴展客戶,是不是就要加大對營銷部門的投資。想到的這些措施,是否有利於在同行競爭中建立起自己的核心競爭力。

所以就圍繞這一個主題,隨便擴展出幾個方面,說三兩分鐘不成問題。

三,給自己施加心理暗示。

在會上發言的時候,我們為什麼會緊張,其實就是把自己暴漏在眾目睽睽之下,擔心自己一旦犯了什麼錯誤,會被無線擴大,畢竟自己糗事還是越少人知道越好。

說實話,如果你不是什麼重要的人物,或者會議的核心,其實你說什麼根本沒幾個人會聽,所以可以給自己施加這樣一個心理暗示,我說我的,反正其他人也不感興趣,說錯了又能怎麼樣。


朋也


這種情況主要還是靠自己平常的積累與鍛鍊。如果沒有這種臨時發言的積累鍛鍊,那完全靠臨時發揮那就只能靠自身綜合素質了。而題主如果這些都不佔有,表現不盡人意也就很正常了!

在此給題主分享一下自己的故事。

那是一次縣政府組織召開一個會議,通知各單位開會時,都已經明確指定發言單位。

而那次本該單位領導參會,結果單位領導臨時有事情處理,無法參會,於是便讓我臨時代替參加。

當時我也很猶豫,領導寬慰我沒事,只要單位有人參加便行了,根本不用擔心,只管做好會議記錄,把會議精神帶回單位就可以了。

於是我便帶上會議記錄薄放心去參會了。當我到達會議室後,發現是在一個只有不到20人的圓桌會議室開會,參會的只有不到二十個單位,幾乎都是清一色的單位負責人,唯有我一人不是。

看到此情景,我的心一下子便顯得緊張起來,悄悄退出會議室,打電話告知領導,一則擔心領導沒參會是否會被通報,二則擔心是否會講話發言。

可領導卻放心的說不會,你只管開會就行,不會有啥問題。直到這次會議講話領導,差不多講了十多分鐘,我緊張的心理才慢慢放鬆。

差不多三、四領導講了2個半小時,才由會前指定的單位領導發言,沒想到這個單位領導發言結束之後,會議主持人卻突然要求各參會單位逐一發言,限時3分鐘!

刷的一下,我的心一下子被緊緊的糾結住了,心跳加速,臉也紅了起來,顯得有些手足無措。

我趕緊深呼吸幾下,強迫自已平靜下來,然後根據會議精神結合本單位的具體情況,在會議記錄薄列了一個發言提綱。

為了避免自已太緊張,說話不清,在其他單位發言時,我趕緊在提綱中,寫好發言的開頭和結尾。

很快就輪到我發言了,於是我便拿著自已草稿,慢慢的按部就班的把自已寫好的內容說了個遍,根本不敢去看其他人的反應。

直到會議主持人在總結評價的時候,點到我的發言很實在有針對性,敢於說實話。我的心才平靜了下來,不過很快,我又擔心自已的發言是否會給領導惹麻煩,讓領導生氣不滿意!

不過還好,一切都是自已朽人憂天而已。

其實,我們遇上這種情況,必須要讓自已儘快冷靜下來,然後根據會議要求和自已對情況的瞭解,給自已擬定一個發言提綱,在發言時把自已沉入講話提綱之中,便可以較好的發揮出自已的能力水平。

不過,在這裡我也想給題主從發言的角度,提三點建議以供參考。

1、必須克服緊張情緒心理。

發言表現如何,很大程度是由我們發言時的心態所決定。如果能夠放鬆心理,發言自然也就流暢自如;一旦自已不能放鬆心情,那發言表現肯定也就不可能好了。

發言之前,做做幾次深呼吸。先盡力吸氣並讓它沉入丹田,然後再緩緩的呼出,只要做了兩三次後,緊張心情便會平靜下來。

2、儘可能擬定發言提綱。

由於臨時性的會議發言,很容易讓人措手不及。這就需要我們儘可能給自己擬定一個發言提綱,一旦我們有了發言提綱之後,那麼自己就有了發言的主線和脈絡。

如果時間非常緊迫,那麼可以擬定幾個關鍵的詞,或者短語,這樣可以有效的提示自己,在發言時所圍繞的核心與主題。不至於自己在那裡盲目的打胡亂說。

3、有意識在辦公室聊天時積極發言。

如果自己不是單位的領導或者中層幹部,那麼我們很少有在會議上發言的機會。這就要求我們在平常辦公室同事聊天當中,有意識的培養自己即興發言的能力。

當然在發言之前,自己應該有一個簡單的核心主題,而且它還要與自己和同事聊天的內容緊密相關,說出自己一些簡單的獨到見解和看法。

只要這樣訓練一段時間之後,我們便不再畏懼臨時發言了。

當然題主也可以有意識的去閱讀一些有關演講與口才之類的書籍,然後在工作中,有意識的去培養自己這方面的一些能力與素質,很快便可以解決題主現在的這種問題。“機會往往都是鍾情於那些有準備的頭腦”,學習是我們永不停止的行動。

好啦,我就簡單的分析到這裡,希望我的回答能夠給你幫助。

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這種事情我經常遇到,沒經歷過的人一是沒準備,第二不知道說什麼好,像這種時候我一般都會聽前面發言人講什麼,然後說一寫官話,就是沒有什麼實質的問題,比如總結我們的不足,研究別人的長處,爭取什麼什麼,努力怎麼怎麼的,都是些客套話,別怯場就行了


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