番茄工作法其实是一系列的工作集合。番茄工作法本身是列出清单，然后以25分钟为单位 开始行动，并配套每日回顾、每日承诺、控制中断、预估所需时间等等。很多人只了解到以25分钟为单位，并以各种理由来认定这种方法不适合自己，例如工作时容易被邮件、电话打断思路等，却没有意识到这其实是用一个有形工具来推动从上而下、自内而外的心理、认知、行动的改变。
番茄工作法的25分钟为时间单位，本质是大事化小的思路。有太多人面对庞大的任务望而却步，或者先忙了很多小事后却在大事上毫无进展。人们常见的拖延症也往往由此引发。
状态的切换常常会直接影响工作效率。例如从休息状态如何快速工作状态。有些人则会用固定的行为来建立仪式感。例如球员在上场之前用腿带在球袜上缠3下。这看起来像是在建立条件反射。
使用番茄钟的同时也配套了相关记录的整理。因此这是一种可视化方式来呈现时间管理和时间使用效率，这有助于整理思想、延长记忆。在整理表格时，作者建立用三张纸，分别建立“今日待办”表格、“活动清单”表格、“记录”表格。记下每天自己执行了几个番茄钟，累积多个数据后，会促进人们反思时间的利用效率。
在每执行4个番茄钟后，作者建议可以采取一个15-30分钟的休息。作者不建议在番茄钟的中间中断，因为这种经常性的中断会形成干扰，而且不便于统计。
作者也不建议贪大求全。每天定的清单里包含一个番茄钟、一个活动、一个目标即可。
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