干单位的副职,管太多正职烦,啥都不管说不敬业,该怎么办?

八零后聊育儿


副职可能是最难干的管理岗位,要么没有实权但又要能填坑背锅、要么揽权架空正职功高盖主被打压,所以如何做好副职是在副职上能很好生存下去的关键,核心在于还是找清楚作为副职的“位置”。


曾经做了四年副职,我自己总结了几点关于副职的该有的定位供参考:

定位一、参谋/专家

这类副职没有实际权力,因为个人在专业领域的能力、技能、知识等有优于正职的优势,所以能够在工作中给上级出意见、担当领域专家。

而作为这样一个角色,更多的是给建议意见,并没有实际的管理权限,而对应在所考核的指标中要么是侧重专业方案的输出、要么就是共担部门管理指标。

定位二、部分职能的管理者

同样是副总,有的人分管市场营销、有的人分管常务、有的人分管生产等等,所以这样的定位则是很清晰的将自己的分管业务划分出来,然后对其他版块不过多参与,而是仅仅对自己主责版块负责人。

这样的副职定位有清晰管理职权划分,同样的也就有具体所分管领域的考核指标。

定位三、协助协同管理者

这一种副职的角色定位也是很常见的。在企业里面有一个总经理还有一个副总,副总并没有明确管什么,但什么事情都会过问,这种情形很常见。

而这种情形也是最难以定位和全责指标划分的。站在正职的视角上也不想划分给副职划分太清晰的权责,而是希望他能够担起责任什么都管帮自己分担压力,但是同时也有很敏感的一点,就是也不能太越权,对很多的决策审批是不希望凌驾于正职的,而这些都是很难摆在台面上说的,难就难在这里。

所以这种情形,我认为副职自己主动去提出和正职之间的权责划分,可以和正职去按照审批事项的重要关键程度来划分界定一些权责的领域,比如日常工作事务副职有审批权、诸如公司资金审批战略业务审批等等副职有知情权甚至有审核权,但最终审批则是正职,简言之就是小事情副职决定、大事情副职参与但正职决定。

以上是正职和副职中的定位划分,但不管如何划分,关键问题在于批次之间的默契,正职和副职要多沟通建立互信,那么很多事情副职能自己把握度正职也能更信任副职。如何定位,核心还是解决“人心信任”的问题。


以上供参考。


职场教练李麟


简单来就是副职的生存要诀就是要“守妇道”,要遵从古代妇女的“三从四德”!虽然这是古代压迫妇女的东西,但放在副职身上却难得的职场生存智慧。

一、我曾经就经历过很守副道的分管领导

14年我还在分公司的时候,当时我的分管副职深得一把手信任,几乎下放给了他所有的权力。所以这位分管副职在整个公司的工作开展工程中,包揽了很多事情,甚至宁愿越位也不缺位。

那段整个公司出了很多成绩,上级公司的大奖小奖的拿了无数。但每一次拿奖、受表彰、戴大红花的时候这位副职都会主动退后一步,所有的功劳和荣耀时刻都请一把手上。

这就进入了一个良性循环,副职越是知分寸,正职就越放权。

16年因为公司的业绩非常突出,一把手得到了升迁,新的一把手是原来的一位本地副职被提拔起来的。所以对这位分管副职诸多忌惮,先是收回了很多权力,又对剩下的权力进行分权,挑动其他副职和这位副职不对付,还直接插手副职的各项管理。

这位副职也非常的守妇道,既然正职不放心,那就主动退后一步,绝不反对正职的意见,即使是正职布置的错误的事情,也不当面提出意见,只是在具体执行的过程中以自己的专业能力给予有限的纠偏。

一段时候,正职也就对这位副职慢慢放下了很多戒心。

二、副职就是属管子里的老鼠的,两头受气

副职看似风光,实则憋屈窝火。

对下员工关系、问题处理不好,容易被越级告状。

对上有正职压着,且伴君如伴虎,既要辅佐好正职做好各项工作,又要防止越权处理或者功高震主,还要时刻注意别被下属告黑状。

有功劳,主要功劳是正职的;背责任,主要责任是副职的。

端的是管子里面的老鼠两头受气。

三、所以副职的生存就是要“守妇道,做到三从四德”

1、 三从就是服从正职!服从正职!服从正职!

重要的事情说三遍,服从正职!副职的职责就是协助正职分管某些事务,副职的一切都是在正职的领导下,有什么功劳也是在正职的领导下完成的,你

所以你听正职的话是应该的,和你的正职保持一致的意见。

换位思考,你也不喜欢有一个不听自己的话,还时刻和自己顶嘴的下属。

2、 四德

(1) 副德

尊重你的正职,不要因为你的正职年龄比你大、思维没你活跃、专业能力不如你、或者学历不如你,就瞧不起你的正职。这就基本的职业素养。

(2) 副言

不要说不符合自己职位的话,尤其是当众去反驳正职的话。即使有意见要提,也要换一个私下的场合以合适的方式表述。

(3) 副容

很简单,职业化的打扮,白衬衣+西裤+皮鞋应该是你的标配。

(4) 副功

保证你的专业能力,做好你的专业范围和权限范围内的事,不要越位,更不要越权。

总结来说,副职就是一句话“低调做人、踏实做事、守好副道!”

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我身边就有一个活生生的例子。物业公司说是国营的,也就是过去农场下属单位。有一个副职,他是副书记。物业公司里面所有事情基本上是他面面俱到,干活在前,吃苦在前,但到了年底发奖金的时候,与正职相差甚远。烦恼不快日积月累,积劳成疾,英年早逝。暴病逝去时才38岁。他这个副职只有多干的份儿,只有忘我的份儿,只有奉献的份儿,一肚子苦衷倒不出来。干不好,不干更不好,干了还不能说,说出来人家就把自己所干过的事情给一笔勾销了。


用户62848073919


我们有个副职,就被正职干掉了。

副职的工作一开始干得挺好的,于是在公司的提拔下,成为了部门领导的副手。

提拔是件值得高兴的事,领导也很是欢喜。毕竟,自己多了一个左右手,做起部门的事情来,只会更加得心应手。

可工作开展下来,领导却发现不是那回事。

副职经常直接安排下面员工工作,直到事情做完了,才给领导说。或者,绕过领导,直接给上层领导汇报。等上层领导问得来了,部门领导却是两眼一抹黑。

于是,领导正视起这个问题来,没多久,就让上层领导对副手有了意见,找一个问题,把她干掉了。

我们都说,这个副手脑子有问题,以为自己当了副手就能“要风得风、要雨得雨”,完全没考虑到她只是一个副手。

很多人做着副职的岗位,从来不自觉,以为自己就是老大,最终就害了自己。

还有些人,意识到了问题,管少了没存在感,管多了又怕正职有意见,不知道该如何是好。

处理好这些问题,关键在与明白自己的定位,以及与其他人的边界究竟在哪。

首先,要知道自己就是副职,副职说白了就是一个兵,只不过是一个“高级兵”。

既然是兵,就要当好兵的角色,不要夺了领导的权威。

不论是对上还是对下,要知道自己只是一个传达的角色。领导吩咐的工作,要落实下去。下面员工的实际,要反馈给领导,起到中间桥梁的作用。

千万不要越俎代庖,以为自己可以行使领导的权力。

其次,要懂得一些沟通的技巧,不要让领导觉得自己有夺他位之意。

说话的态度不一样、用语不一样,得到的结果也是不一样的。

对下,有关爱也有权威。对上,有谦卑也有成果。要让领导充分看到作为副职的自己,能为他分担工作、创造效益。

最后,协调好各方关系。

让其他领导看到自己作为副职的价值。也要让其他领导看到,自己的提拔,确实可以帮助到自己领导。

会做事的人,能体现出自己的价值,但也能衬托出领导的能力。这才是领导喜欢的副手。

做到这些,领导不仅会更加喜欢,当领导更上一层的时候,自己也能够跟着上一层。

做人如此,想不顺利都难了。

所以,很多时候,自己要懂得处理这些关系,自己不懂,就要懂得边看别学。不要着急,一步步来。

如果一开始就把步子跨大了,容易出事。得不偿失。

我是@次等大叔,豆瓣读书认证作者。著有《从零开始学招聘》,合著《HR软实力》,头条等多平台签约作者。10年人力资源管理工作经验,擅长生涯咨询、职业规划与心理辅导。欢迎关注,为您解惑!

次等大叔


单位副职不好干,管多了正职烦,管少了不敬业,怎么办呢?送你两个字:分寸!

我一个表哥在街道办事处工作,28岁时任命为副主任,分管文教卫生工作。另外一个副主任,分管企业安全。拿此二人比较,更能说明问题。

这两位都是领导的左膀右臂,都是手握实权的人物,但二人的做事风格却决定了各自的人生走向。

表哥一向为人低调,对分管的业务尽心尽责,时常靠在一线检查、调研、督导,定期向领导汇报工作,需要决策的问题先向领导提出自己的看法,获得领导的首肯,再去拍板决定,从不揽权,也不越界。一旦决策失误,能主动承担责任,从不让领导背黑锅。久而久之,建立了很高的威信。

另外一位副主任,因为资格老,在单位工作时间长,有点摆不正自己的位置。领导讲话他插嘴,领导安排的工作喜欢的干,不喜欢的就拖着,甚至没有了下文。有一次,上级来检查企业安全,因为大领导外出学习赶不回来,他就代表办事处领导去企业陪同检查,过程中出现很多问题,他就不经集体研究拍板承诺,提出整改方案,限期完成。过后,也没有给领导当面汇报,时间长了就把这事给扔下了。过了段时间,上级又来企业检查“回头看”,这次大领导到了现场。检查组对照上次的整改意见检查落实情况,结果很不尽人意,钱花了不少,事情没办多少。检查组当面斥责大领导,弄得很下不来台,而这位副主任跟在后面跟没事人一样。

每个人都有自己的性格和做事方式,以上两位副主任的对比比较鲜明,其后果也是不一样的。

三年后,我表哥因为成绩突出被提升到教育局任局长,前途还是一片光明的。

而另一位副主任因为一次在企业宴请私人朋友时被举报,给予了严重警告处分,仕途基本到了尽头。

【总结】作为副职,要管好分管的工作,多请示汇报,不贪权揽权,要给领导锦上添花,不可添麻烦。做一个敢于担当、谦虚务实的人,早晚有一天会熬出头!


是非曲职


那你看看《亮剑》里的政委赵刚如何?如果论排行,他也算是独立团的二把手了,管得多李云龙也会嫌烦,不管吧李云龙估计早把他赶走了,可为啥人家都成了我们的学习标杆呢?

任何一个组织里头,副职都不好干,但只要摆正位置,努力去做,不好干也可以干得好!

下面,就这个话题,我说说个人的一些看法。

一、做副职的,切忌自己“功高盖主”

我以前也做过部门的副职管理岗位,有一点很重要的体会就是做人不能太高调,尤其是别给人一种“功高盖主”的印象!

记得有次,我和正职领导一起参加公司的管理干部会议。在那个会中,公司董事长公开表扬了我负责的某个项目开展得很好,他非常认可。他夸奖我的那一刻,虽然内心是高兴的,毕竟我得到了高层的认可。

可瞬间我就冷静下来,因为这次表扬中领导并没有提到正职领导的名字,我瞄了一眼过去,正职领导她那个表情面露不悦,显然是不太满意自己没被点名。

所以我立即回应了董事长的表扬:谢谢领导夸奖,主要也是我们部门XX经理带领我们有方,大家齐心协力完成了项目。

说完这句话,董事长也意识到我正职领导在场,赶紧补充了句:对,你们XX经理团队带的好!

这下我发现她的表情360度大转弯了,脸上笑开了花!

我在她下面做副职3年多,一起配合完成了许多重要的工作,和她的关系总体还是挺不错的,我想非常重要的一条就是要低调做人,让她感到受尊重,自己的地位没有威胁,否则我说话做人太张扬了,一定会引起她的反感,最终这个团队也会受到很大影响。

二、做副职的,态度很关键,要把心思放在如何配合正职做好工作上

李云龙为何喜欢赵刚这样的政委?

我觉得与赵刚做人做事的态度很有关系,赵刚哪怕是批评李云龙,也是站在为他个人着想、为部队着想的角度上,并且发自内心这么去行动的。

李云龙尽管大老粗一个,但确实也感受到赵刚是真心想帮助他带好队伍打胜仗,所以彼此之间的信任感也就这么建立起来。

打仗如此,企业内部管理也一样。作为副职,就应该抛开自己的私心杂念,把心思多放在辅助、配合正职上。想他所想,急他所急。你有能力没关系,能发挥到他需要你的地方去,就不是一种威胁。

但你如果明明有能力,却不愿意发挥作用,他反倒会有想法,以为你是故意不合作,要给他制造困难。

能力和态度摆在一起的时候,我始终觉得态度为先,有了姿态别人才会分清你是真心还是假意。

三、做副职的,一定要有几把刷子让正职依赖你

正职和副职,从地位上来说毫无疑问是正职为大,但工作关系实际中却未必了。

有些正职能力并不强,反而需要依靠自己的副手帮助解决很多问题。

我以前单位那时候有个总经理就是如此,虽然懂业务,是一线打拼上来的,但管理意识和管理手段并不强,升到了总经理这个位置后,其管理上的短板就开始暴露出来。

所以很多公司重要的管理决策,他都比较依赖自己的一个副总帮他出主意,那个副总情商很高,既然总经理是老大,自己一定要努力配合好,也让自己在公司更有话语权。

所以这位副总在管理问题上总是不遗余力地替总经理承担责任,做他幕后的军事,在两人“一文一武”的合作下,公司各方面都有了起色,员工们总是形容他们两人是新时代的“李云龙、赵刚”。

试想,那位副总如果管理上没有几把刷子,自己又不熟悉业务,如何在总经理下面会有地位和话语权呢?可能运气不好就被人排挤掉了。

所以,我个人的建议,不要觉得是个副职领导就很了不起,这个职场很残酷,培养自己的核心竞争力很重要,有自己的特长,让别人依赖你才能走得远。

写在最后

以上,就是我关于这个话题的一些建议,仅供大家参考。

作者:丁路遥知事,头条职场教育领域自媒体营销号排行榜TOP3,六个月时间粉丝从0到10万+,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,资深职业规划师,多家头部平台签约作者,欢迎点击关注我。

丁路遥知事


副职是不好做的。干多了,正职提防你,怕你笼络人心,觊觎正位。干少了,正职不满意,说你没有敬业精神,不知道为领导分忧解难。

其实,一个副职领导,名义上是领导,本质上不过是级别高点的下属罢了。如果不懂得这个定位,总是以领导自居,是很难与一把手处好关系的。

为什么你干的越多,一把手越不满意,甚至会烦你?因为你犯了副职大忌。作为一个副职,你的职责是配合一把手管理好团队。所以,你只有建议权,而没有决定权。所以,在你分管的业务范围内,你虽然可以决策,但是不能拍板。你不要认为自己也是一个领导,在一把手眼里,你其实只是一个带有行政级别的下属!所以,哪怕是自己分管的业务,也必须跟一把手汇报!

除此之外,作为一个副职,有一条红线,千万不可踩踏。那就是越权!一旦越权,你干的越多,一把手越反感!也就是说,不是自己分管的业务,轻易不可染指,甚至意见都不要说。一把手因公或因私不在岗期间,如果不是一把手授权于你临时主持工作,千万不能拍板决定任何事!即便是授权管事,也必须事前电话汇报,不能先斩后奏!如果你随便做主,一把手必然对你心存警惕。这是职场潜规则,千万不可大意。

有些人可能说,那我就什么也不管,落得一个清闲!想得挺美!组织给了你职务,也给了你待遇,不是让你当撞钟和尚的。不管事肯定不行!如果你什么也不管,大事小情都推给一把手,一把手就会说你不敬业。应该怎么办呢?必须管事,但是需要有技巧的管!鸡毛蒜皮的小事,比如下属请个假,能批准的就批准,不能将这些小事一股脑都推给领导。但是涉及到利益、计划、方案、考评、活动等比较大的事,必须跟一把手通气。需要注意的是,不能让自己的下属直接去找一把手汇报,而是自己亲自去沟通。沟通之前,做好2-3个预案,以供一把手选择,一把手很轻松就可以决策。这样,才是为一把手分忧!

作为副职,只要掌握“多请示,勤汇报,不越权,少插手”的原则,一般都能跟一把手处好关系!


管理那点事


我就是多年的副职,在这个问题上很有心得。并愿意与您分享。我认为,正职与副职,首先要互相补台。所谓“互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台”。而作为副职来说,要起到承上启下、分工负责、参与决策的重要作用。对内要主动承担,为正职排忧解难,当好参谋和助手;对外要冲锋在前,做好联系协调,把梯子留给正职。

第一,要摆正位置,调整心态。一个单位(内设机构也是同理的),正职永远是第一负责人,是对本单位职责权限内的所有工作承担领导责任的。而作为副职,首先要接受正职的领导,在正职的领导下开展工作。要时刻记住,正职是主角,起核心作用;副职是配角,既是领导,又是下属。

第二,正职和副职,领导班子之间,组织原则是分工负责制:正职负责全面工作,副职在分管的范围内负责相关工作。按照这个原则,作为副职来说,在你分管的职责范围,应该认真履职,当好牵头人。大胆地管,不存在管多管少的问题。当然,重大事件和问题还是要及时给正职汇报,在一些问题上,正职可能有他的处理意见。但作为分管的副职,最后落实还是得由你来负责。要做到凡事有交待、件件有着落、事事有回音。

第三,对不分管的工作,原则上不插手。但如果该项工作确实影响全局,可以技巧地给正职或分管的其他副职提出来。

第四,作为副职,要起到漏斗的作用。做好关系的粘合剂,收集的信息要经过思考后合理反馈给正职,尤其是一些过头的气话,不能原封不动地递给正职,建设团结和谐的团队。要慎重表态。切忌乱表态,乱传话,乱接话。

第五,副职也是班作用子成员,有义务起带头模范作用。要带头遵守机关的工作规则,守底线,顾大局,不多事不误事不坏事。不多事是尽好本职,不误事是敢于负责,不坏事是以大局为重。

总之,副职要弄清自己的职责,正确履行自己的职权和责任。坦坦荡荡,讲组织原则,讲规矩底线,就不会出现“管多管少都不对”的局面。


职场曼姐


副职确实不好干,尤其在我们这个正职拥有绝对权力的环境下更难。有时候弄不好,副职就被完全架空了,成了虚有其名的“摆设”,或者因为用力过猛成为了正职的“眼中钉”。

这其中的诀窍,关键就在于“拿捏好分寸”。

副职为什么难干?

副职和正职之间,关系其实很微妙。

正职一方面要用副职去带头干活,另一方面又得防着副职削弱自己的权威。哪怕看起来很随和的正职,也绝不会轻易放弃手中的权柄。

副职其实已在众人之上,但却一直在一人之下,再进一步“抢班夺权”的想法时时会在他们的脑海中闪现。

正职副职之间看似只差一级甚至半级,实际上差得很远。更何况,很多个部门,配备的都是一正N副,所以正职拥有绝对权力。

如果正职很强势而副职稍弱,那么副职很容易没有存在感,基本上会沦为附庸。但如果副职太过高调,而正职又难以容忍,那将爆发激烈的内部斗争。

那么公司高层为什么不及时阻止这种情况呢?

因为他们需要正副职之间这种“对立统一”的关系,才有利于他们的权利控制。

如果正副职一心一意了,有可能形成独立小王国,对高层的整体管理不利。如果闹的太凶,也对工作不利。

因此,下属公司领导班子内适当的矛盾对立对高层的管理有利,有时候甚至会刻意为之。

副职做事的大忌都有哪些?

1、副职不要太强势

不管是工作作风强势还是态度强势,都决不可取。如果让正职觉得快要控制不住你,就离你被驱逐不远了。

副职一定要认识清楚,虽然正职未必比你的能力强,但是有最终决策权的是他,在更高层领导之间有更多信任的也是他。

所以,在工作中不要显露出来强势的态度,要用更高的智慧去应对。

历史上,功高震主的人基本上都没有什么好结果。

秦末,楚汉相争,战神韩信攻无不克、战无不胜,为刘邦夺取下了大半个江山,而刘邦自己带兵打仗却是屡战屡败。但韩信就是典型的不知道进退,太过强势,没有把刘邦这个“正职”太当回事,在刘邦被项羽几十万大军合围的危急时刻,居然硬要刘邦封自己为“齐王”,遭到了刘邦的记恨,为自己日后被诱杀于长乐宫埋下恶果。

2、副职也不要一味迁就正职

副职若沦为正职的附庸,事事唯正职马首是瞻,存在感太低,公司内也就也没人拿你当回事,那就太没意义了。

千万不要妄自菲薄、过于软弱,自己不去争取权利,就不会有使用权利的机会。

副职要充分行使自己的权利:重要决策的知情权及建议权、管理下属的管理权、工作落实的监察权等。

3、副职更不要跟正职出现严重的正面冲突

这条最重要。

既然正职副职之间有不可避免的利益冲突,那么就要智慧应对了。

关于人员安排、资金使用等这种关键事务,须知是每个正职都牢牢把握在手中的权利,不要想着在这些方面去分一杯羹,这是大忌。

万一闹到不可调和的地步,对副职的影响远大于正职,一般都会调离副职,还会影响以后的升迁,那样损失可就大了。


副职到底该怎么干?

依我个人十余年的经验来看,副职最好的定位:“辅助正职、做好管理;落实工作、盯住执行;发挥能力、干出业绩,为自己未来提升奠定基础”。

1、区分情况恰当汇报

如果副职什么事都汇报,那么你跟一个普通主管有何差异,会显得你很无能,也把自己本应有的权利主动让出去了。

什么事都不汇报,那么你“抢班夺权”这事做的也太明显了,不管谁是正职都难以容忍。

所以,做到区分情况、恰当汇报是最好的选择。

怎么分情况?

涉及到人、钱或者更高层领导等这类敏感事情的,一定要汇报。

至于涉及到具体的事情,那就只选择大事或重要的事汇报即可,其他工作中的事自行处理决断。

如果实在拿不准了,宁可多汇报,也别不汇报。

2、跟正职搞好关系

在正经严肃的工作关系之外,如果你跟正职之间能建立起来一种熟络甚至是亲密的关系,那么你在工作中将会“如鱼得水”。

喝酒吃饭也好、过年过节登门拜访也好,总之,透过这些行为,你要表达的意思就是:我很尊重你,跟你是同一条心,绝不会害你。

同时要注意对正职的态度,跟正职之间的关系做到“尊重而不盲从,礼貌而不谦卑”,决不可觉得太熟了,就不注意语气态度等细节,这也是大忌。

给工作关系加上一些额外的附加值,你会获得更多的信任和支持,对你顺利开展工作或升职,绝对是加分项。

3、要搭上更高层的关系

永远不要把希望寄托在某一个人身上,正副职之间是有天然的矛盾,利益的冲突都不可避免。有时也不是你一直退让就能解决的,因此你需要另外一条腿支撑你。

那条腿就是:结识更高层的领导,并跟他们保持良好的关系,争取他们的支持。

这就是你的筹码。

一方面在有机会出现时,他能帮你争取。另一方面,如果你们正副职之间出现了激烈的矛盾,他能在关键时刻挺你一下。


结语

副职确实不好干,正职都会将绝对权力牢牢的握在自己手里。

但只要做到不踩太强势、太盲从、正面冲突这三个禁区,就能跟正职之间平和相处。

如果更能做到分情况恰当汇报、跟正职搞好私人关系、跟更高层搭上关系并争取他们的支持这三条,那么你必能顺利开展工作,更能早日升迁为“正职”。

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悦读视界者


【职场观点】
职场中,大多数的人晋级都是从基层一点一滴干起来的。所以,在单位中担任副职,可能是你在职业生涯中不可避免的一个过程。常言道:“官大一级,压死人。”,副职和正职之前虽然只有半级之差,但是依然差别很大。副职,一个很尴尬的位置。要做好复制的工作,就必须先了解清楚副职的主要职责是什么,然后再根据职责选择好的工作方式。我将从这个方面进行回答,希望对你有所帮助。
副职,一个很尴尬的位置。
开会的时候,要你煞有介事的讨论问题,但是拍板的那个人不是你。你还必须坐在一旁拿着笔,煞有介事的记录着。还要假装自己很仔细,到最后可能就是个凑数的。
做事情的时候,你又是一个带头的,那些比较困难,又容易得罪人的,又需要领导参与的事情,可能往往落到你这个副职的手里。
面对如此的敬重窘境,作为副职,应该怎样做才能够顺风顺水、逆风翻盘呢?搞清楚这些问题之前,我们必须搞清楚副职的职责是什么?

01

副职的职责

每个单位的每个部门,在部门人员比较多的情况下,一般都会有一个副职。现在管理学上,对管理幅度超过15个人的岗位,都建议设置副职,帮助正职人员完成管理工作。副职的工作角色主要有以下几种:

第一,管理者

虽然是副职,但是属于公司的管理序列,属于管理人员,在工作过程中主要复制协助正职管理人员,完成对部门工作的管理、布置、人员考核等等。

第二,参谋

副职管理者,有职责帮助正职管理人员完成部门业绩、解决困难,以及战略规划的制定。向正职管理人员提供建议、反馈问题。但是,做决定的应该是正职管理人员。
中国有句俗话:“参谋不带长,放屁也不响”。也就是说在部队里面,参谋人员是能够参与战略规划、制定的,但是只有参谋长,才有可能参与到政策的决定。所以副职人员,往往在部门内部起到的作用是参谋,而非参谋长。

第三,政委

其实,副职人员在部门内部也起到政委的作用。按照正职人员的工作安排,要帮助其管理部门内部人员的情绪,协调各种资源。
在职场的管理序列中,一般是正职人员负责制。部门的正职领导需要承担部门的业绩、考核指标,完成工作规划制定等。

02

那么副职人员应该怎么处理自己在单位的尴尬地位,我觉得需要注意以下几点:

第一,多请示

工作过程中,由于复制人员在决策方面的权力不足,所以要要多项政治人员进行请示。一时事情得到他的认可。或者授权才能够进行实施。工作过程中多请示,多汇报会有以下几个优点。

1、看态度。
多请示上级(正职人员),可以通过请示过程中的交流,获得领导对某些事情的看法、态度。以判断自己对工作的规划和安排是否满足正职领导的要求,防止与正职人员发生冲突,产生隔阂。
可以从与领导交流过程中的语言、口风态、度,来体察到领导对各项工作关注的轻重程度,判断自己需要干涉的程度,以及事情需要达到什么样的期望。由此,可以指导自己工作的开展和工作方向的选择。
2、表示尊重。
多请示的做事方式,可以让你的正职领导感觉到你对他的尊重。由此,可以扭转他对你的看法,减少对你的防范,减少你对他的威胁感,以获得更多的授权,能够更大程度的掌控自己的工作和职责。
3、区分职责划分。
在很多的企业的规章制度、岗位职责中,对于副职人员的职责描述是很是不全面的、很粗略的,或者根本没有对职责进行明确的划分。那么在与领导多汇报的过程中,可以明确自己的工作职责,防止越级、越权的事情发生。在这种情况下,能够与正职保持谦逊、紧密、有效的沟通是非常重要的。

第二,多提方案,少下决定

在针对具体的工作过程中,要多向领导提方案,少下决定。
1、多提预案。
在针对具体的事情,提供解决方案的过程中,如果仅提供一种解决方案,容易被对方理解为这就是你决定的事情,或者说这就是你唯一能够提供的方法。无论是在职责划分,还是在能力方面都有不好的影响。所以在请示工作的过程中,要多提议案,提2至3个预案,并说出各种预案的优缺点以及注意事项,供领导进行选择。
2、请求指正。
针对具体的事情提供解决方案的时候,还应该顺带提供各个方案的缺点,或者担忧的地方,并请领导给予指导。如此可以让领导感觉到得到尊重,也可以给予其一定的成就感,有利于你快速的拿到他的授权,而且规避掉自己的责任、风险。
试想一下,你每一次去汇报工作,领导都找不到需要指点或改正的地方,该是一件多尴尬的事情。
3、少做决定。
针对具体的事情,尤其比较关键的事情,要避免自己做决定。将决定的权力牢牢把握在正职领导手中。否则,会让他感觉到权利受到威胁。

第三,严格执行决策

人与人的思想是有很大差别的,在工作过程中,副职人员很难避免与正职人员产生意见上的分歧、决策上的分歧。副职人员有职责将自己的想法作为建议,提供给正职人员参考。但是,一旦正职人员做出决策,副职人员就必须严格执行其决策。切忌三心二意、敷衍、磨洋工,否则,将影响正职人员对你的看法,也影响部门的整体业绩。

03

副职人员在工作过程中必须注意以下三点:

第一,不要什么都不干。

有些副职人员不知道怎么权衡自己的职责,不知道怎么干,最后索性什么都不干,这肯定是不对的。公司把你放在副职这个职位上,拿着副职的薪水,什么都不干,肯定是自己的失职。不知道怎么干,就与正职进行职业化的沟通、汇报,或者进行信息反馈,交流过程中,你自然知道该怎么干,干什么,干到什么程度。

第二,锻炼承担责任的能力

虽然副职不能够作出最终的决策,但是,工作中也要锻炼自己承担责任的能力。部门多是正职负责制,正职人员往往需要承担更大的责任和风险。副职人员要想晋升为正职,就必须锻炼自己承担这些责任和风险的能力,以便日后晋升。

第三,把握竞争的机会。

副职人员应该认清自己不只是有正职这一个领导,也非只有等待正职升迁这一个晋升线路。部门的业绩和风险有正职人员来承担,那么,这些业绩和风险所带来的收益自然也多有正职人员来享受。所以,在除正职外的其他上层领导面前,要合理的展示自己的实力、工作能力,以获得更多的晋升机会。比如,新成立部门,副职人员有很大的可能成为新部门的正职人员。

【观点总结】

副职,在很多企业中确实是一个相对比较虚、责任比较轻的角色。尤其对于中基层管理者,不客气的说,这种角色可有可无,只是略高于普通员工。所以在工作中。要能够放低身段,把自己的定位定的更低一点,让自己蹲下来,以寻求更好的机会,能够及时的进行跳跃、跃升。


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