艾希瑞
首先需要知道的是，你這麼大費周章的去推行日、周、月報的目的是為了什麼？為的是每次報告時宣誓主權和地位還是真正的想把公司的運營做好，進行的流程把控？作為一個企業的一把手，你需要知道自己推行的事情想要達成的目的是什麼？有沒有可行性？
一、作為企業負責人，你要考慮的是這個報告是否有用以及如何讓員工執行落地，而不是考慮員工能不能接受的問題。
作為老闆或者上級，你實行推廣的東西無論對錯大多員工不會再明面上去罵你或者否定你，因為這層上下級關係在，很多員工會按你的要求先去實行，老闆作為公司一把手，擁有絕對話語權，你要推行的制度一般是無人可以阻止你的，這一點倒是無需擔心。
但是說到罵老闆也都是私底下的事情了，員工也許會在私底下聊天的時候對你頗有微詞和抱怨，這也是正常的事情，畢竟一個新的事物出現打破了很多人的日常工作習慣和安排，一時半會適應不過來就會覺得這件事情多此一舉而且增加了自己的負擔。
但是我想說的是，老闆在推行日報、週報、月報的目的是什麼，你一定要清楚自己的目的，是為了掌控全局把握髮展方向？為了讓員工養成記錄日常工作並且每日覆盤的習慣以便更好地工作？還是僅僅為了掌握自己日漸削弱的員工掌控力呢？這兩點做法的結果是不一樣的：
第一種，你考慮的是公司的整體發展，那是有自己對於公司未來的考量，你在這些報告上為的是瞭解公司狀況和人才選育，即使有些微詞也是沒有太大關係的！
第二種，你為的是自己控制慾望，想知道員工有沒有偷懶，對於公司發展和運營沒有絲毫幫助，這只是例行公事，員工也不是傻子，他們是可以感覺到的，一方面這些報告毫無用處，增加了員工額外工作負擔；另一方面，員工覺察到你的用意，首先有監察不信任的含義，其次讓員工對你的威望產生懷疑，得不償失！
二、你推行的制度對員工有沒有什麼好處，人都是驅利的，在對自己有好處時，人們一般會容易接受而且也更容易落地執行
以前我朋友所在的公司就是這樣，天天寫，週週寫，月月寫。天天發愁怎麼寫，甚至編造，要求字數、格式、內容等等。還要求不能寫消極負能量的話，不寫就挨批，就扣工資。不但業務部門寫，連內勤、財務、人資、生產、質檢等等都要寫。
當時有個業務女孩，寫的很好，還讀給大家聽，就像講故事一樣，早晨去哪了，見了誰，客戶如何難纏，中午去哪了，下午哪個客戶沒在，明天再去，領導還說寫的很好，說這個員工很勤奮，很努力。
所以，在你要推行日報、週報、月報時，目的是什麼？像這種毫無意義的報告，只是述說今天的瑣事，達到的效果只是增加員工負擔好不容易下班，又要花大量時間來想如何措辭才能讓老闆滿意，絞盡腦汁胡編亂造的說一通，不僅老闆拿到的報告都是一些廢話，而且會讓員工極度反感，產生抱怨情緒！
下面華仔說一下我的日報是怎麼寫的：
最上面一行是日期+編號（+主題），正文部分包括5個區域：
A. What did you do today?
B. What will you do tomorrow?
C. Experience Sharing & Help Needed?
D. Summary & Thought
E. Bills
每個區域寫什麼，顧名思義就可以了，不贅述。
在A區和B區我加了橫縱軸，引進了“四象限法則”。
第一象限是今天最重要、最緊急的事情，一般放在上午做；
第二象限的事情不緊急但很重要，具體需要看這件事情的屬性，安排時間完成，比如在這一欄裡我會寫“起點學院設計規範課打卡”、“全平臺粉絲統計”、“文章數據統計”這些，數據很重要，但是有些數據你可以第二、三天再統計，影響不大；
第三象限的事情既不重要也不緊急，我會在第一、四象限事情完成後做，避免過度拖延，我會在每一件事的後面標上數字，比如在第一次把“整理大靜採訪問題”放入第三象限後，我會寫“整理大靜採訪問題（0）”，第二天再寫這個事項，後面的數字就變成1，表示我拖延了1天，寫到4的時候，自己都不好意思了，下班趕緊做掉這件事；
第四象限是不重要但緊急的，我會具體再衡量，能在2分鐘之內做的立馬做掉，不能在2分鐘之內完成但是可以在下午做的，我就在下午做，反正，上午是黃金時間，不能把大段寶貴的時間給碎片化了。
紙質版的工作日報，我會一直攤在電腦旁，一上班，我就會先寫今天計劃做什麼，在每一個事項後，我會記錄下完成的起始時間，至於經驗分享、求助、idea、總結、賬單這些，腦子裡冒出來就記下來。
這樣一份日報寫下來，你就會知道每天的工作計劃，哪些工作完成、哪些未完成以及哪些是需要緊急完成的工作都一目瞭然。日報的目的不在於贅述自己的一天，他不是日記而是工作行程以及對於自己工作作出的閉環處理！
總之，作為老闆在提出日報、週報、月報並打算推行的時候，一定要知曉自己的目的是為了什麼？如果是為了公司運營和發展的流程把控或者是為了讓員工形成日程習慣大可放手去推行，但是若只是控制監督員工的手段，還是三思而行，不然在增加員工工作負擔的基礎上還會產生牴觸的反作用得不償失！
好了，今天就分享到這裡，大家對於這個問題有什麼其他的看法嗎？歡迎評論區留言分享！
