作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

艾希瑞


首先需要知道的是,你这么大费周章的去推行日、周、月报的目的是为了什么?为的是每次报告时宣誓主权和地位还是真正的想把公司的运营做好,进行的流程把控?作为一个企业的一把手,你需要知道自己推行的事情想要达成的目的是什么?有没有可行性?

一、作为企业负责人,你要考虑的是这个报告是否有用以及如何让员工执行落地,而不是考虑员工能不能接受的问题。

作为老板或者上级,你实行推广的东西无论对错大多员工不会再明面上去骂你或者否定你,因为这层上下级关系在,很多员工会按你的要求先去实行,老板作为公司一把手,拥有绝对话语权,你要推行的制度一般是无人可以阻止你的,这一点倒是无需担心。

但是说到骂老板也都是私底下的事情了,员工也许会在私底下聊天的时候对你颇有微词和抱怨,这也是正常的事情,毕竟一个新的事物出现打破了很多人的日常工作习惯和安排,一时半会适应不过来就会觉得这件事情多此一举而且增加了自己的负担。

但是我想说的是,老板在推行日报、周报、月报的目的是什么,你一定要清楚自己的目的,是为了掌控全局把握发展方向?为了让员工养成记录日常工作并且每日复盘的习惯以便更好地工作?还是仅仅为了掌握自己日渐削弱的员工掌控力呢?这两点做法的结果是不一样的:

第一种,你考虑的是公司的整体发展,那是有自己对于公司未来的考量,你在这些报告上为的是了解公司状况和人才选育,即使有些微词也是没有太大关系的!

第二种,你为的是自己控制欲望,想知道员工有没有偷懒,对于公司发展和运营没有丝毫帮助,这只是例行公事,员工也不是傻子,他们是可以感觉到的,一方面这些报告毫无用处,增加了员工额外工作负担;另一方面,员工觉察到你的用意,首先有监察不信任的含义,其次让员工对你的威望产生怀疑,得不偿失!

二、你推行的制度对员工有没有什么好处,人都是驱利的,在对自己有好处时,人们一般会容易接受而且也更容易落地执行

以前我朋友所在的公司就是这样,天天写,周周写,月月写。天天发愁怎么写,甚至编造,要求字数、格式、内容等等。还要求不能写消极负能量的话,不写就挨批,就扣工资。不但业务部门写,连内勤、财务、人资、生产、质检等等都要写。

当时有个业务女孩,写的很好,还读给大家听,就像讲故事一样,早晨去哪了,见了谁,客户如何难缠,中午去哪了,下午哪个客户没在,明天再去,领导还说写的很好,说这个员工很勤奋,很努力。

所以,在你要推行日报、周报、月报时,目的是什么?像这种毫无意义的报告,只是述说今天的琐事,达到的效果只是增加员工负担好不容易下班,又要花大量时间来想如何措辞才能让老板满意,绞尽脑汁胡编乱造的说一通,不仅老板拿到的报告都是一些废话,而且会让员工极度反感,产生抱怨情绪!

下面华仔说一下我的日报是怎么写的:

最上面一行是日期+编号(+主题),正文部分包括5个区域:

A. What did you do today?

B. What will you do tomorrow?

C. Experience Sharing & Help Needed?

D. Summary & Thought

E. Bills

每个区域写什么,顾名思义就可以了,不赘述。

在A区和B区我加了横纵轴,引进了“四象限法则”。

第一象限是今天最重要、最紧急的事情,一般放在上午做;

第二象限的事情不紧急但很重要,具体需要看这件事情的属性,安排时间完成,比如在这一栏里我会写“起点学院设计规范课打卡”、“全平台粉丝统计”、“文章数据统计”这些,数据很重要,但是有些数据你可以第二、三天再统计,影响不大;

第三象限的事情既不重要也不紧急,我会在第一、四象限事情完成后做,避免过度拖延,我会在每一件事的后面标上数字,比如在第一次把“整理大静采访问题”放入第三象限后,我会写“整理大静采访问题(0)”,第二天再写这个事项,后面的数字就变成1,表示我拖延了1天,写到4的时候,自己都不好意思了,下班赶紧做掉这件事;

第四象限是不重要但紧急的,我会具体再衡量,能在2分钟之内做的立马做掉,不能在2分钟之内完成但是可以在下午做的,我就在下午做,反正,上午是黄金时间,不能把大段宝贵的时间给碎片化了。

纸质版的工作日报,我会一直摊在电脑旁,一上班,我就会先写今天计划做什么,在每一个事项后,我会记录下完成的起始时间,至于经验分享、求助、idea、总结、账单这些,脑子里冒出来就记下来。

这样一份日报写下来,你就会知道每天的工作计划,哪些工作完成、哪些未完成以及哪些是需要紧急完成的工作都一目了然。日报的目的不在于赘述自己的一天,他不是日记而是工作行程以及对于自己工作作出的闭环处理!

总之,作为老板在提出日报、周报、月报并打算推行的时候,一定要知晓自己的目的是为了什么?如果是为了公司运营和发展的流程把控或者是为了让员工形成日程习惯大可放手去推行,但是若只是控制监督员工的手段,还是三思而行,不然在增加员工工作负担的基础上还会产生抵触的反作用得不偿失!


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