作者丨Jesse
今天是陳老師學校本學期的最後一天班，下午開完了期末工作會，寒假就開始了——如果沒算錯的話，這是工作之後的第15個寒假，也是我開始接觸PPT的第13年。
這十餘年來，我們製作PPT的軟件從當年經典的Office2003發展到瞭如今的Office365，可以用於輔助PPT製作的插件、素材、PPT支持的文件類型越來越多，PowerPoint的許多功能也變得非常強大，帶給我們不少驚喜。
但平心而論，有些功能的作用被部分圈內的自媒體賬號過分誇大了。當然我也理解，想要在如今眾多自媒體平臺海量的PPT教程中「脫穎而出」，挖掘出能「給人新鮮感」的點（而且還不能太難，否則受眾又太窄，例如VBA、函數動畫），真心不容易……
在《哈利·波特》裡，有一份小報叫《唱唱反調》（The Quibbler），今天這篇文章我們就來「唱唱反調」，聊幾個在PPT裡被過度吹捧的功能/用途。
01 給證件照換底色
利用「刪除背景」功能給證件照換底色，可以說是從圖文教程一路火到抖音快手甚至B站的一個Office「神技」了，好多Office類的賬號都有PO。可現實真的有那麼美好嗎？恐怕並非如此。
我敢打賭，轉發、收藏這一類教程的人裡面有99.99%這輩子都不會真的用這個功能來給證件照換底色。道理很簡單：
什麼時候我們會需要把證件照換底色？那一定是上頭有要求，指定提交藍底或紅底照片的時候；
——既然都規定得這麼嚴了，可能只需要一張電子版圖片，而不需要照片實物嗎？
所以，改好底色的這位同學，請問你有彩色打印機嗎？你有相片打印紙嗎？你知道怎麼樣排版最後打印、裁剪出來的照片才符合規定大小嗎？
10塊錢快照、5分鐘就能解決的事情，為什麼要自己拿著一款不專業的軟件來瞎折騰呢？你的時間不值錢嗎？
即便是不考慮這些現實中的問題，就談用「刪除背景」來換底色這件事兒，Office也只能完成那些人物輪廓清晰、頭髮梳得一絲不苟的初級任務。稍微上點難度，例如下面這樣有著自然髮絲的海馬體證件照，就「臣妾真的辦不到」了：
來來來，你給我刪除一個試試？
02 Word一鍵轉化成PPT
正如同市面上眾多中老年產品都主打養生健康一樣，想要吸引職場小白們轉、藏、贊，主打「能偷懶」一定沒毛病。
如果你告訴他們PPT不用自己做，可以「一鍵轉化」，直接把Word變成PPT，他們一定趨之若鶩。
特別是再給這個功能增加一點神秘的色彩——這是個「隱藏」命令，需要我們手動從一大堆命令中去找出來——就更讓小白們有挖到寶的感覺了。
Word裡的「發送到PowerPoint」命令就是如此，它的作用是能以Word的大綱為依據自動生成幻燈片。
實際上，這個功能從PowerPoint中也能用，而且還不用手動去找，在「新建幻燈片」的下拉菜單裡就能找到：
一篇分好大綱等級的Word文檔，通過這個命令可以自動轉化為PPT：一級標題轉化為PPT的封面頁大標題，二級標題轉化為PPT的頁標題，三級標題轉化為PPT裡的項目符號內容，正文則不予轉化：
不得不說，大多數人第一次接觸到這個功能，看到一下子十幾頁甚至幾十頁PPT可以憑空冒出來的時候，都難免會激動、興奮，很多自媒體賬號也是抓住了這個High點，對這個功能大書特書。可還是那句話：現實真有這麼美好嗎？
和前面更換證件照底色案例一樣，單純從功能上講，我們的確可以實現從Word到PPT的轉化，再結合PPT裡的主題模板，幾秒鐘就能做出一個「看起來似乎還行」的PPT：
但落實到現實情況上，
要實踐這個操作卻有兩個跨不過去的坎。首先就是需要在Word裡做好大綱分級——你覺得有多少做不好PPT、寄希望於能夠「一鍵轉化」的Office小白，會Word的大綱分級操作呢？恐怕更多的人連縮進和行距都做不好……其次，同樣的內容的PPT和Word，除了對內容的展現形式不同，往往還存在「敘事手法」的區別。這一點我在《和秋葉一起學PPT》一書中也明確提到了：PPT是要「用圖說話」的。
以前圖中第5頁的「三不法則」為例，真正合適展示此內容的表現形式應該是把內容拆為三頁，每頁兩張圖，對比體現一條法則，這樣才能讓觀眾一目瞭然：
不做這種表現形式上的調整，僅僅在頁面上去排版美化，無論怎麼做，其結果都是空洞的。
可如果要對轉化完的PPT做這麼大的調整，那和一開始就在PPT裡構思、製作還有多大區別呢？難道說辛辛苦苦轉化一遭，就是為了少敲幾個字嗎？
要把Word「轉化」成PPT，最有用的是你的大腦，而不是軟件功能啊！
03 SmartArt真的被忽視了嗎？
在不少自媒體的推文裡，SmartArt時常被冠以「被90%的人忽視的排版神器」之類的名頭，而用於佐證的案例通常有兩個，一個是組織結構圖，一個是批量裁剪圖片。
「只需要輸入文字、做好縮進，就能一鍵生成組織結構圖」，的確有吸引力，很適合拿來在小白麵前展示：
快是快，可還是那個問題：現實真有這麼美好嗎？
讓我們來看看真實世界的組織結構圖是什麼樣子的：
基礎款的尚且如此，更別提一些更有設計感、帶圖標帶照片的款式了：
你真打算用SmartArt來做？能做得出來嗎？拖動複製搭配F4鍵，所見即所得，它不香嗎？
至於用SmartArt來批量裁剪圖片，在2016年之前的確好用，就我自己都寫過相關的教程：
但自打2016年往後，我就再也沒這麼幹過了……為啥？iSlide插件出來了啊！
SmartArt雖然使可以一鍵統一眾多圖片大小，可這個統一的大小比例，是SmartArt裡已經定好的，大都是些方方正正的尺寸。如果想要把圖片統一為長方形或者特定的比例（如16:9），那就只能乾瞪眼了：
使用iSlide的「裁剪圖片」功能，想裁什麼尺寸什麼比例都可以，幹嘛要用SmartArt呢？
所以，SmartArt真的是因為「被忽視」而不是「美觀不夠、能力不足」才極少被用到嗎？ 恐怕我們很難給出肯定的回答。
04 結語
或許是因為自己本職就是大學老師，我對教學這件事情始終充滿敬畏。受限於自己的認知上限，我不敢保證教給學生的知識都「絕對正確」，但至少以我當下的水平來判斷，它們都是正確的、實用的，是我自己都會這樣去運用和實踐的。
「為賦新詞強說愁」，把自己都不會用的方法包裝成「神技」推薦給他人？
對不起，我辦不到。
我是Jesse，「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者，《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我，到我主頁查看更多Office技巧，讓你的工作變得更輕鬆！
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