各市州、縣市區科技部門，各有關企業：
為強化對實體經濟的政策支持，推動我省企業建立研發準備金制度，有計劃、持續增加研發投入，實現創新發展，根據《湖南省支持企業研發財政獎補辦法》（湘財教〔2018〕1號）和《湖南省支持企業研發財政獎補政策實施細則（試行）》（湘科發〔2018〕139號）文件要求，決定組織開展2020年企業研發準備金制度和2019年度獎補資金分配使用情況備案工作。現將有關事項通知如下：
一、備案對象
1. 在湖南省內註冊，具有獨立法人資格、健全的財務管理機構和財務管理制度，誠信經營、依法納稅，有研發活動且已建立研發準備金制度的企業。
2. 2019年度已獲省企業研發財政獎補資金的企業，須備案獎補資金分配使用情況。
二、備案時間
企業線上填報時間：考慮疫情影響，申報時間適當延長，線上填報時間為2020年3月14日至5月15日。
三、備案內容
為落實“減材料、減環節、減時限、減費用”和“最多跑一次”要求，切實減輕企業負擔，備案全部實施網上填報及審核，全過程痕跡化管理，不接收紙質材料報送。企業在“湖南省科技管理信息系統公共服務平臺”（http://61.187.87.55/egrantweb/）完成無紙化在線填報。
（一）研發準備金制度備案
企業根據實際情況建立企業研發準備金制度，並按“一表一制度”填報方式進行網絡系統備案，擬申報2020年度及後續年度省企業研發財政獎補資金的企業，均須備案企業研發準備金制度。
1. 填報內容
（1）備案企業須填報2020年研發準備金及項目備案表（附件1、附件2），並提交經董事會或總經理辦公會、企業類似決策機構批准的企業研發準備金制度文件（附件3）；
（2）2019年已備案企業，還須提交2019年度研發準備金預算執行情況報告。
2. 備案填報流程
企業憑系統賬戶、密碼（首次登錄的單位需先行完成註冊，已註冊的單位繼續使用原有帳號進行填報和管理）登錄企業研發準備金制度備案系統，按照系統提供的“一表一制度”要求，填報相關信息和數據，完成備案。
（二）獎補資金分配使用情況備案
2019年度已獲企業研發財政獎補資金的企業,須如實在企業研發準備金制度備案系統中填報獎補資金分配使用情況，否則不得繼續申報2020年企業研發獎補資金。
1. 填報內容
2019年度企業研發獎補資金分配使用情況備案表（附件4）
2. 備案填報流程
2019年度已獲企業研發財政獎補資金的企業,憑系統賬戶、密碼登錄企業研發準備金制度備案系統，按照系統提示填報相關信息和數據，完成獎補資金分配使用情況備案。
四、備案審核
1. 縣市區、市州科技主管部門使用主管單位賬號登錄備案系統（賬號由省科技廳統一配置），及時完成所屬地區企業研發準備金制度、企業獎補資金分配使用情況備案資料的完整性、合規性審核，對審核未通過的企業在網上退回並說明原因，線上審核截止時間為5月31日。市州主管科技部門彙總所屬地區企業備案情況，6月15日前行文上報上級主管科技部門。
2. 企業在市州線上審核截止5個工作日後，可登陸系統查看備案編號，並導出帶水印的《2020年企業研發準備金及項目備案登記表》和《2019年度企業研發獎補資金分配使用情況備案表》，作為後續申報企業研發財政獎補資金的必要依據。
五、備案工作要求
1. 備案工作是企業申報研發財政獎補政策的必要條件。申報企業要提前熟悉填報流程，按照屬地原則，對應選擇科技管理部門，並請企業備案前認真核對在湖南省科技管理信息系統公共服務平臺填報的統一社會信用代碼、納稅人識別號、企業屬地、法人信息等註冊信息，避免因註冊信息不全、不規範、不真實導致審核不通過。
2. 企業研發準備金制度、獎補資金分配使用情況備案全部實施網上填報及審核，全過程留痕，不接收紙質申報。申報企業必須對申報數據和材料的真實性負責，並嚴格按照時間節點在網上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的視為自動放棄。
3. 請各市州、縣市區務必高度重視，進一步增強服務意識，配合做好業務諮詢，組織和指導轄區內企業做好備案工作，並根據通知要求，嚴格審查程序和審查內容，嚴肅備案工作紀律，嚴格按照時間節點在網上完成審核，逾期未審核的不予受理。
六、諮詢聯繫方式
系統支持：0731－88988619（信息中心）
受理部門：0731－84586652（統計分析中心）
執行處室：0731－88988995（資源配置與管理處）
市州主管科室：0731－88666167，QQ群590880583（長沙）
0731－28687607，QQ群648676076（株洲）
【來源：韶山高新區科技雙創服務平臺】
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