一要問為什麼，定好寫作目的和意圖。當你接手一篇公文任務時，寫作意圖是第一時間要明確的。為什麼要寫這麼一篇公文？是領導集體決策，還是領導指示要求，又或是為了解決什麼突發問題？文章寫作的主旨是什麼，是用來表彰、動員、部署還是用來督查，主旨是第一時間在清楚並確定。畢竟，寫文是無條件的要服從文章主旨的。
二要問寫什麼，定寫作素材與內容。寫什麼？實際上是找米下鍋的事情。王陽明提出知行合一的心學思想，在公文寫作的具體體現就是你知道了寫作的方方面面，就得通過文字的形式在行動上體現出來。想一想上級的文件講話指示精神，想一想過去的成績經驗與做法，想一想當前的形勢與工作現實，想一想將來的規劃與走向，想一想特色工作與點子，想一想規定動作與自選動作。等你想明白了，素材與內容也就基本有譜了。
三要問怎麼寫，定寫作的技術與方法。怎麼寫想的就是結構、方法與技術的層面的事情了，我們一定要做好溝通交流、理順思路、搭好架子、學習借鑑等事情。公文寫作一般都是按照“為什麼，是什麼。怎麼看、怎麼辦”的思路構思。當然，不同的寫作材料也會略有不同的寫作方法，需要大家在寫作實踐中去體會。再者，大家也可以以“提出問題，分析問題，解決問題”的思想脈絡去思考，結合文種特點，參照慣有套路，選擇表達次序去進行整體構思。
其實，公文寫作把以上三個問題整明白，寫作的主線、基調出來了，寫作的乾貨也齊了，寫作的思路跟方法也定了，好的文章也就指日可待了。
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