管理人員應理智面對員工的抱怨,不能輕言辭退,要找原因、想辦法

在一些大型企業中,經常會聽到一線員工的抱怨。面對這種情況,作為單位的管理人員一定不能急躁和憤怒。因為他們的抱怨不會是無中生有,更不會是空穴來風。

有些人會對生產一線員工的抱怨嗤之以鼻,更有的人會非常憤怒。只知道站在自己的立場指責員工無理取鬧。其實這個時候,最應該做的事換位思考,找到員工抱怨的源頭,想方設法解決問題。而採取辭退員工這種做法的人,是最不理智的行為。

管理人員應理智面對員工的抱怨,不能輕言辭退,要找原因、想辦法

單位中一線員工員工經常抱怨發牢騷,找到原因才是根本,否則永遠不會徹底解決問題。

做過國企的一線員工和班組長,聽到過無數次的員工發牢騷和抱怨,深知員工抱怨的內容,以及發牢騷的原因,他們並非無事生非。職工抱怨和發牢騷的原因,大概可以分為以下幾種:

第一,工資福利待遇低。

每一個從業者其實對工資和福利待遇都會有一個預期,如果達不到預期,員工一定會發牢騷。尤其是和同行業同崗位的對比,以及和同地區一樣勞動強度和勞動量人員對比,如果相差過多,肯定會引起員工的不滿,抱怨和發牢騷在所難免。

第二,管理太嚴而獎懲不分明。

對於生產一線的員工來說,嚴格管理、關心關愛和獎懲有度,是保證工作質量和工作效率的前提。但是有些單位只講究嚴格管理,對員工關心關愛不足;有的單位對員工出現的違章違紀處罰非常嚴厲,但是對錶現突出的員工獎勵非常少。待遇上的不對等造成員工抱怨很常見。

第三,日常管理上的不公平。

先賢孔子在《論語•季民第十六》中指出:“聞有國有家者,不患寡而患不均”,這種說法在生產一線職工中依然有效。單位管理中最讓人產生抱怨的就是“不公平”,這其中包含了晉升空間的不公平,有靠關係上位的,有走後門上位的;付出與收穫得不公平,付出的多少和收入的多少不成正比,等等。不公平的環境下,員工發幾句牢騷有情可原。

管理人員應理智面對員工的抱怨,不能輕言辭退,要找原因、想辦法

面對員工發牢騷和抱怨,作為管理者最好的辦法不是辭退員工,而是找原因、想辦法。

員工發牢騷和抱怨,都是有原因的,而單位管理者發現這種現象,最好的辦法就是積極查找原因,用正確的方法疏導員工的情緒,同時想辦法解決問題。

第一,辭退員工很可能產生非常不利的後果。

既然有一個員工發牢騷和抱怨,那麼就避免不了第二個員工和第三個員工,無論員工的抱怨有沒有道理,如果因為員工這種行為而辭退員工,肯定會造成很多員工的逆反心理,造成單位凝聚力的降低。

第二,必須要找到員工發牢騷和抱怨的具體原因。

對於員工發牢騷和抱怨,必須要通過直接談心或者間接瞭解等形式,對員工的發牢騷和抱怨的具體原因進行詳細瞭解,找到員工這樣做的根本原因,越具體越詳細越好,為解決問題打好基礎。

第三,員工的思想需要疏導而不是堵。

員工的思想產生動盪,對任何單位來說都是一種不利的狀況,而解決這種問題最好的方法就是“堵不如疏”。在這樣信息流通如此發達的年代,想通過“堵”來解決員工的抱怨和發牢騷根本做不到,疏導員工的思想,讓他回到正常的軌道上才是有效的做法。

管理人員應理智面對員工的抱怨,不能輕言辭退,要找原因、想辦法

對待員工發牢騷和抱怨,怎樣做才是正確的?有幾個通用的方法供大家借鑑。

員工發牢騷和抱怨,直接開除不但會影響單位的聲譽,而且還會涉嫌違反勞動合同法中的相關規定,所以必須慎重行事。最正確的方法就是“對症下藥”解決問題。

第一,需要安撫。

每個單位都不能對員工的發牢騷和抱怨無動於衷,必須在瞭解事實真相的情況下,對員工進行心理安撫。對員工因為不瞭解的事情進行解疑釋惑,對員工不滿意的地方,能夠解決的解決,不能解決的說明原因和困難,對員工有一個交代,這些對於單位來說並不難辦到。

其實生產一線員工的心理需求很容易滿足,只要領導者和管理者能夠放低姿態,能夠對員工多一些瞭解和關愛,針對員工的實際困難的問題有所行動,他們發牢騷和抱怨的心理很快就能夠消失殆盡,因為員工還要靠單位生存和發展。

第二,加強管理。

因為做過國企的政工相關工作,據我的經驗,那些產生抱怨和經常發牢騷的員工,只有個別是習慣性的容易對單位產生不滿,而大範圍發生抱怨和發牢騷的情況,肯定是單位在管理上存在問題,才引發了員工的逆反情緒。

所以加強單位的科學管理,是解決員工抱怨和發牢騷的一劑良方。根據員工抱怨的目標和方向,對單位管理制度進行自查,包括勞動管理、獎懲管理、職務升遷辦法等設計員工切身利益的制度,讓單位的管理制度更加完善、更加合理、更加科學。

第三,革除時弊。

如果員工的抱怨和發牢騷是無端的、無中生有的,同樣需要認真對待,不能夠放任自流,必須由主管部門或單位出面,和員工直接對話,澄清事實、擺明道理。如果擴散範圍較大的,必須要求員工在一定範圍內進行公開聲明,造成後果的要實施處罰。不能讓這種歪風邪氣蔓延。

如果員工抱怨和發牢騷的對象和內容確有其事,那就要下決心革除時弊。讓員工的待遇更接近公平,付出和回報更趨於公平,讓好吃懶做的員工得到懲罰,讓優秀的員工脫穎而出。這才是一個優秀的單位和管理者應該做的。

總之:員工和單位是互相依存的關係,管理者和員工也是互相依託,互惠互利的關係,處理好這三種關係,需要管理者發揮自己的聰明才智。任何員工的抱怨和發牢騷,在單位中都會造成不利影響,需要管理者三思而後行,針對問題找到恰當的解決辦法,才能解決後顧之憂。


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