南京一公司财务总监卷走千万,论财务异岗同权和三权分立的重要性

南京公安局江宁分局官方微博于2月23日晚间披露的一起盗窃案,引发网友关注。案件的大致情况为:2020年2月10日晚,南京市公安局江宁分局接到一民营企业报案称:公司账户1900万余元在春节期间被转走,公司复产面临极大困难。后经过11天的连续奋战,江宁公安民警于2月21日将犯罪嫌疑人,同时也是报案企业的财务总监索某(真实姓氏为詹)抓获。原来詹某通过冒用的假身份和伪造的高学历及其它文凭证书,通过网络应聘的方式进入到的江宁区这家企业。一时之间,#财务总监卷走公司千万# 成为热搜。


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江宁分局官方微博

尤其令人感到震惊甚至滑稽的是,这位詹某竟然是位惯犯,其在2011年利用名字叫肖利锐的假身份和担任出纳的职务便利,通过伪造签字、盗取财务章和密码器的方式,卷走了巴南高速D5项目部700万元巨款,此案当时还在《今日说法》栏目中以“追捕隐形人”为题进行了报道。


南京一公司财务总监卷走千万,论财务异岗同权和三权分立的重要性

《今日说法》节目截图

同一个人,两次作案得手,可以看出部分公司尤其是民企在财务管理工作方面存在问题和漏洞非常多且严重。我们不是当事企业,无从去具体探讨企业在财务管理工作中的不足和风险。所以,我们想通过这个事件,来简要论述一下在财务工作中实行“异岗同权”和“三权分立(分权管理)”管理模式的重要性

1、什么叫异岗同权?

岗:指岗位、职务;权:指权力、权责。

异岗同权是指财务条线上的每个岗位及岗位上的人,虽有行政上的上下级隶属关系,但没有权责上的上下级和大小之分,而是完全平等、平行的。在法律、法规许可的范围内的工作,每个财务岗位最终且唯一的负责对象就是企业负责人(法人)。这个理念在职场中是很少有人意识到的,这需要公司对财务人员,尤其是中下层员工进行培训,并从制度上进行切实保障。鉴于财务工作的特殊性和重要性,在制度保障方面,最关键的一点就是财务人员的人事权和绩效考评要集中于公司负责人,而不是像公司其他岗位那样隶属于直接或条线领导。这样做可以有效地避免“惟上是从”的工作思想和行为。


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建立异岗同权财务规则

2、什么叫三权分立?

三权分立,现在是西方一种关于国家政权架构和权力资源配置的政治学说,主张立法、行政和司法三种国家权力分别由不同机关掌握,各自独立行使、相互制约制衡。其要点就是:国家各权力

在相互独立基础上的一种相互的、动态的彼此制约和平衡。该观点的出现,最初的目的是为了制约独裁的封建王权,由英国学者洛克提出,法国学者孟德斯鸠完善后形成了如今的“三权分立”理论。


南京一公司财务总监卷走千万,论财务异岗同权和三权分立的重要性

孟德斯鸠画像

而公司财务上的三权分立是指:管理(财务负责人)、账务(会计)、钱款现金(出纳)的分立。三者之间有业务流程上的前后之分,无权责上的上下级之分,权责上是平行且平等的。

现在很多公司在名义上都能做到账款分立,却恰恰忽略了最重要的管理分立,所以最多只能叫"两权分立"。即便如此,在现实公司的财务管理中,因为财务各岗位没有“异岗同权”的思想和意识,导致很多公司的账款分立也是流于表面形式。

南京一公司财务总监卷走千万,论财务异岗同权和三权分立的重要性

三权分立示意图

具体到这个南京的案例就是“异岗同权”和“三权分立(分权管理)”的意识淡漠、措施缺位,导致财务各岗位的角色定位错乱,自然导致各岗位的权责不明,最终导致权力(权限)集中于一人而出现的必然结果。在财务各个关口“失管”的情况下,这位财务总监利用集中于自己手中的所有财务权限转走1900万巨款自然就是水到渠成的事情了。


声明:文中所提财务管理上的“异岗同权”和“三权分立(分权管理)”均为波段作手本人所独述。只接受“原文转载或分享”的模式,否则视为侵权。

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