會議紀要和彙報材料一樣，經常會用到，對一級組織來說，也是非常重要，體現的就是集體研究這一執政原則。其實，會議紀要最考水平，也是最容易上手的。總體來說，要把握好以下幾個方面。
1.記錄要詳細
好記性不如爛筆頭。
一次會議紀要寫得好不好，關鍵就是記錄得細不細。建議起草會議紀要的同志配一支錄音筆，沒有錄音筆就用手機。最重要的還是要在開會時聚精會神，尤其是主要領導的講話一定要完整記錄，哪怕是口水話也要記下來。起草多了，慢慢地就會發現，將主要領導的講話精神稍微提煉成書面語言，就是會議決定事項。
2.條理要清晰
會議紀要有其固定的格式。
一是引言有模版。在第一段開頭像寫新聞報道一樣，寫清楚時間、地點、人物、事件。比如，2020年2月18日，某某單位某某同志主持召開XX會議，某某單位領導班子全體人員參加（點名參會領導，這個就是集體研究），會議研究了脫貧攻堅、疫情防控、人居環境提升（一般點3個以內即可，只有一項的就是專題研究了某某事項）等事項，現紀要如下。
二是研究有內容。關於某某事項的標題寫好後，就要寫明研究什麼內容。比如，會議聽取了某某領導關於脫貧攻堅工作（就是彙報的標題）的情況彙報。一般情況下，不涉及人事、資金、項目的，可以簡寫，交代完就行；如果涉及重大事項，建議將彙報的主要內容，尤其是涉及的人財物要寫清，最後再加上一句，“會議對上述事項進行了認真討論和研究”。比如，會議研究的資金使用和招投標事項，紀委和審計部門在查閱會議紀要時會不會提出來，“誰提議？為什麼是這家公司而不是別家公司？”所以在起草時要把三家以上公司的報價詳細列出來。一句話，“小心駛得萬年船”。
三是決定有層次。會議紀要寫出來不是為了束之高閣，而是要有具體執行，執行的依據，就是會議如何決定的。大到人事安排、資金使用，小到安排工作、落實任務，都離不開會議決定這一塊內容。因此，一定要有層次。比如，會議決定：1.會議原則同意某某領導提交會議研究的事項。2.由某某領導牽頭，某某部門配合，認真抓好工作落實。3.所需工作經費XX萬元，從單位辦公經費中列支（尤其是多少錢，從哪裡列支，一定要寫清楚，為了方便下屬執行，也是為了經得住檢驗）。當然，如果只是單純聽取某項工作情況彙報，沒有必要非得寫會議決定，可以表述為會議要求：由某某領導牽頭，認真做好某項工作。建議至少要有會議要求，要不開會何用？
3.表述要嚴謹
嚴謹的表述，需要內行人說內行話。
問題是，起草會議紀要的人不一定就是內行人，怎麼辦呢？一是要請示主要領導，聽從領導安排；二是要諮詢財政所或財務管理負責人，管賬的人應該知道錢從哪裡來吧？三是要多打聽多請教，看看“兩辦”的會議紀要是怎麼寫的。
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