假如你是基层活动组长,今天有五个工作事项需要完成,你的手下有四个工作人员,请你做一个合理的安排。
(1)陪同领导外出检查,中午返回;
(2)将基层问题汇总,下午上班前上交;
(3)明天上午领导要基层活动的材料,完成这个材料需要3小时;
(4)组织去8家基层单位考察,每个人一天能考察2-3家;
(5)下午有领导来检查,需要陪同。
顺序排列的题目,一般有几个答题要点:
1、哪件事情比较重要先处理哪件事情;
2、是否有些事情不必要亲力亲为,可以找人顶替;
3、上班时间不够,可以考虑适当加班;
4、做这些事,不仅仅是你一个人在行动,你还有同事、领导,有时要借助他们的力量;
5、有些事情是不是可以同时进行,比如坐车时可以电话指挥、或者了解情况……
我们看回题目:
第1件事和第5件事 都是与检查相关的,要么是陪同领导去检查,要么是领导下来检查需要陪同,而且一个是上午一个是下午,刚好是一天,所以这个与检查相关的工作可以安排一个人来做,那个人呢?一般都是下级领导接待上级领导,所以由基层活动组长来做这件事比较好。(亲力亲为)
在陪同领导外出的同时,可以叫在办公室的同时顺便整理准备一下领导检查可能涉及到的有关方便。在外出的时候,有什么事情,可以在微信工作群里交流沟通,保证工作有序进行。(多件事同时进行)
第2件事和第3件事都是一些写材料方面的工作,可以安排一个在写作方面比较擅长的人来执行。上午时这位写材料的同志可以汇总一下基层问题,有什么不懂可以在微信群里和熟悉情况的同事了解。(安排人做,不用亲力亲为)
中午我已经陪同领导外出检查回来了,我可以在中午的时候稍微加班一下,对汇总的基层问题完善审查修改一下,在下午下班前上交。
(适当加班)下午时,这位写作的同事就可以撰写基层活动的材料了,其他同事如果有相关材料也可以通过微信群发送给写材料的同事,使得材料更加丰满。(同时进行)
第4件事去基层单位考察,基层单位涉及到一个路程远近的问题,远的就少安排考察单位数量,近的话就多安排一些,综合考虑之后远的给一个人考察2个单位,近的就每个人安排考察3个单位,这样数量刚好合适,无论是工作人员数还是考察单位数都是刚好合适了。(安排人做,不用亲力亲为)
下午陪领导检查完以后,做好相关的总结,向通过微信群(因为去基层检查的同事估计还没回得来)及时向同事们传达,适当地加班,对写材料同事写好的基层活动材料进行审核,保证明天材料顺利交给领导。(适当加班)
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