因为疫情影响，许多企业都开始在家办公，但是员工都在五湖四海，而办公文件又都在公司怎么办？我们带来教程，告诉群晖用户如何为员工快速实现在家办公。
一般来说，当离开公司内网来调取文件，需要先连接公司专线，如果连接失败，要再赶紧翻取邮件、聊天等记录，看是否有这份文件的踪迹，而这时候，效率往往就被拖延了。
通过群晖Drive，部署一套在家即可办公的文件服务器，并且可以随时同步团队最新版本文件在统一路径，实现文件的集中管理。
要如何快速部署呢？
首先使用具有管理员权限的账户登录群晖NAS，进入【套件中心】下载【Synology Drive Server】
下载成功后，会出现两个应用套件，一个即是【Synology Drive】套件，而另一个是【Synology Drive 管理控制台】，可以总览客户端、日志，并设置团队共享文件夹等。
使用Drive前，需要进入控制台，选择已有文件夹设置为团队文件，这样团队成员即可以看到该文件夹，集中进行存取以及实时同步。
需要提醒的是，Drive提供文件多版本功能，即一个文件可以保留最多32个历史版本，所以在设置团队文件时，要同时设定需要保留的最高版本数。
版本数如保留过多，会过度占用NAS的存储空间容量，建议根据需求来设定版本数量。
确定后，会弹出提示，需要确认员工账户权限，以确保有使用权的账户可以在本地和NAS中同步这个团队文件夹。
进入控制面板，确认账户对于团队文件的访问权限。
这里，基础的设定就完成了。之后就可以使用Drive来解决文件同步、协作和共享了。
实时同步，多台电脑统一版本，不用耽误时间找final
团队工作文件，往往容易散落在不同员工电脑中，无法及时统一信息，获取最终版本，通过Drive，即可以实现多台电脑间的文件同步，便于集中管理。
要实现在电脑本地和NAS间同步文件，首先要在电脑下载Drive客户端，Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平台同步Drive文件。
下载客户端可以打开Drive网页端，点击界面左下角账户头像进行下载。
下载PC版客户端，安装后运行。进入同步任务，进行设置。
设置同步路径后，打开客户端界面，可以看到同步任务情况。同步完成后，就可以在电脑上看到NAS同步文件了。
文件的实时同步，尤其适用于需要大容量文件交互传输，或是频繁修改更新版本的影视、设计、市场、文案等工作领域，不仅解决大容量文件在线传输缓慢，还可以确保文件的统一性。
尤其当团队多人在家办公时，大家各自完成的最新工作内容可以及时保存到统一路径，不会造成版本混乱，也能保障传输效率，而不用一直开着电脑等待在线传输。
另外，如果担心同步文件会占用电脑本地容量，可以在设置同步时，一并开启【按需同步】，即可以看到同步文件目录，又可以根据需求将文件同步到电脑，功能介绍可点击浏览《开启「按需同步」，为企业云盘效能减负》
协作编辑文档，不用接龙等待，同时编辑，效率加倍
解决了文件同步，通过结合群晖Office，Drive网页端还可以多人在线协作。【团队文件】即是在上文中控制台中设定的，不同权限的账户可以看到自己对应权限的团队文件，随时存取文件，省去在线传输的等待。
要实现多人协作，需要先下载群晖Office，即可多人在线编辑表格、文档和幻灯片，适用于信息统计、文案修改、总结报告等需要不同成员，甚至跨部门一起编辑的场景。另外，还可以实时添加评论、批注等，成员可以即时回复，减少沟通时长。
以往要是多人或一个部门同时处理一个表格或是文档，需要等待前序人员完成后才能编辑，效率不足且也容易出错。
完成编辑后还可以通过一个链接发送给客户确认，并且Drive支持对链接添加密码及访问有效期，来保护文件安全隐私。并且根据需求，可以勾选是否允许【下载和复制】。
在下载客户端时，可以看到还有移动设备，Drive支持Android、iOS系统，对于不便使用电脑时，可以直接在手机或平板上浏览文件。而通过离线访问，在网络不稳定时也可以浏览文件。
另外，当在微信上收到文件时，还可以转存到Drive中，以免文件过期清理。
云上NAS，轻量部署，便捷应用
以上是提供给已经有群晖的企业来解决在家办公，那如果没有群晖NAS，而且目前物流也还来不及送到怎么办？群晖 SkyNAS，作为云上NAS，可以实现企业在家办公应急需求，同样可以使用Drive来即时传输办公文件，点击浏览如何购买《一天一元拥有SkyNAS l 购买教程》。
更多应用
Drive提供在家办公解决方案，作为私有云环境下的文件服务器，也特别适合例如教育行业，可以及时上传下发教学文件、课件等，也可通过在线协作来统计和安排这段时间在家里的课表计划、教学进度等。
另外，如果团队需要及时共享计划日历也可以使用群晖Calendar，或是通过群晖Chat来进行内部敏感信息的在线沟通，作为公司内部的通讯工具。
最后，希望大家在这一场疫情中顺利度过，感谢为疫情努力、付出、奋斗的所有可爱的人们。这段期间，群晖技术支持会正常提供服务，为用户解决异地办公遇到的问题。
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