新冠肺炎疫情發生以來，一分院案管部全體幹警團結一心、履職盡責、主動作為，全力抓好疫情防控和案件管理工作，確保疫情防控不鬆懈、案管工作不斷檔，用實際行動詮釋責任與擔當，為打贏檢察戰“疫”貢獻案管力量。
截至3月6日，案管部共受理流轉各類案件210件255冊、送案審核62件817冊、接收外來文書222份；接聽律師諮詢電話69次、接收律師郵寄材料39件、現場接待律師44次、辦理“12309檢察網”律師網上預約2次；電子卷宗製作上傳31件共73冊、郵寄電子卷宗光盤15件。
一、健康狀況每日報
案管部要求部門全體幹警每日彙報個人所在地、個人和家人身體狀況信息，並及時報院辦公室和機關黨委。對部門離島返瓊人員，要求按規定在家觀察14天無症狀後，方可正常上班。
二、清潔、消毒每日不少
案管中心作為檢察院案件受理、流轉、律師接待等工作的窗口部門，處在檢察機關疫情防控的第二道重要關口。為做好疫情防控工作，院財務裝備部給案管部配備了口罩、一次性手套、75%消毒酒精。
案管部堅持疫情防控第一，除本院統一安排的辦公室消毒外，要求案管幹警每日對辦公桌、電腦、門把手進行酒精擦拭消毒，確保辦公場所安全。為了保障部門工作人員和來訪人員的安全，要求所有前來案管中心辦理業務的人員必須戴口罩、保持距離並配合安保人員做好體溫檢測工作，同時部門工作人員每天上班也必須全程戴口罩，在物品交接時佩戴一次性手套，並在交接後進行酒精消毒。
案管大廳清潔消毒
三、案件流轉一件不阻
●一是對因春節假期延長而辦案期限臨近到期案件，及時與承辦檢察官溝通，堅決防止因疫情而導致案件超期。
機要通道移送案卷和文書
●二是在疫情防控期間，要求公安局和基層檢察院儘量通過機要通道等非接觸方式移送案卷，減少人員接觸，處理案卷時佩戴一次性手套。案管部嚴格落實高檢院要求，對案件受理做到“當日來、當日轉、當日送”，實現受理、流轉“一步到位”。
接收外來文書
●三是對法院、公安等外單位移送或郵寄的文書材料，在做好防護措施後，予以接收，並做好登記，將文書及時掃描上傳系統。
四、律師接待方式多
除確實需要到現場辦理的業務外，建議辯護人、訴訟代理人、當事人通過電話、郵寄、“12309中國檢察網”等方式進行材料遞交、閱卷申請和案件程序性信息查詢，一分院案管部安排了專人負責律師和當事人接待工作，做到來電有接聽、網上預約有回覆，既減少了疫情期間外出，又保障了律師及案件當事人的訴訟權利。特別是對一些在外省無法返回海口的律師，通過電話和郵寄方式即可完成相關業務辦理。
“12309中國檢察網”網上預約
接聽律師電話諮詢
電子卷宗光盤EMS郵寄
“您好，我是一分院受理的‘張某某合同詐騙案’的辯護律師，現在在東北，受疫情影響，無法到海口閱卷，請問有什麼辦法可以解決嗎？”2月25日上午，一分院案管部接到了劉律師的電話，考慮到疫情防控和律師的實際情況，通過電話對律師身份進行核實，確認無誤後，刻錄加密帶水印的電子卷宗光盤，通過EMS檢察專遞郵寄方式寄出，2月28日劉律師收到電子卷宗光盤後，致電一分院案管部表示感謝。
接收律師材料
五、電子卷宗制傳一份都不漏
為有效利用電子卷宗提高疫情期間的辦案效率，保障律師閱卷，本院辦理的審查逮捕案件、一審公訴案件及公安退查回來的案件，案管部都及時製作電子卷宗。
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