员工经常出现问题,头疼!教你1招搞定(喜欢,请转发,点关注)

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无论我们是管理者,还是普通员工,工作中经常会出现一些问题,有时候令我们头疼。出现问题不可怕,可怕的是出了问题不去解决或没有方法、没有招数,这才是最可怕的。那怎么办呢?

首先要明白我们出现问题的原因,一般有以下3种原因:第一种是不知道而犯错;第二种是不小心而犯错;第三种就是故意犯错。第三种是态度问题,要严惩不贷,且让他足够的疼,如重罚,仍然不改,只能辞退了。第一种和第二种犯错,我们要思考管理和系统的问题了。第一种不知道犯错,可能是因为我们事先没有培训他,从而造成他不知道做这件事情的方法和流程,这样犯错是管理上问题;第二种不小心犯错,就是知道做事的方法和技巧,却是一时疏忽,这样需要我们有耐心来帮扶员工。

其次要懂得一些解决问题的方法,方法很多种,但下面给你的这一招方法简单易用,不仅效果好,而且还容易记得住!

就是OPL(One Point Lesson)教育,也称“单点课程”、“一点课”,和“10分钟教育”,是一种在现场进行培训的教育方式。针对我们工作中的疑问事项,包括技术问题,难点故障排除等等,一般控制在一页到两页纸的内容简单教材,时间控制在10分钟左右,穷尽我们问题解决思路和方法,然后召集我们相关人员进行讲解,这种团队智慧思维,从而达到信息资源的共享、经验的积累、教育效率的提高。

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如何实施OPL训练呢?

第一、OPL课题挖掘——以团队名义作战来穷尽课题,一般是就某一点进行选题的,不要涉及面的问题,这样非常精准、单一,学习起来容易记,容易操作。如《WORD批量化别字更改》、《灭火器使用》等。课题挖掘可以从三个方面进行,一方面来自员工自己的发现,员工自主将自己的妙手偶得,将自己的经验、智慧编成OPL;另一方面是基层管理者、小组长提出的攻关课题,要求员工动脑筋加以解决,而且最终解决并总结形成培训教材的课题;第三、也有一些是员工虽然做了某些具有指导和推广意义的工作或者变革,但自己并不以为然,也不善于总结,其上级主管发现后通过引导和提示,乃至帮助这个员工总结提炼成的培训教材。,这样针对性强,时效性好。

第二、OPL教材撰写—— OPL的撰写也是值得认真研究和细心对待的环节。有些员工肚子里有东西但是倒不出来,车间技术员、班组长和技术骨干有责任帮助员工将他们的经验和方法总结出来,形成OPL教材。对OPL的撰写虽然不能求全责备,但撰写的内容应该尽可能做到深入浅出、主题明确、简单易懂、逻辑清晰,便于理解,便于实践运用。牵涉原理、理论内容以简单够用为主,避免长篇大论的理论描述。为了不造成混乱或者误导,一定要明确分类。

第三、OPL教材评审——OPL评审主要关注于OPL的实际性与合理性,只要OPL是合理的,又是基本符合实际的,就不应该求全责备,就要给以鼓励。不能要求每个OPL都是金科玉律,应该允许水平不高的OPL,但要不断遴选优秀的OPL,并给予肯定和激励,以维持员工撰写OPL的积极性。

第四、OPL教材格式——教材采用表格化格式呈现,可以专门设计一个OPL培训通用表单作为模板,一般涵盖以下13项内容:1、课题;2、分类;3、适用部门;4、适用岗位;5、内容/操作方法/图解;6、注意事项;7、预防问题发生正确方法;8、受教育者;9、培训日期;10、效果评估;11、制作;12、确认;13、编制日期等。其中第2项“分类”,一般是指课题涉及到哪个模块类别,如设备类、技术类、电脑操作等。第5项“内容/操作方法/图解”为重点项,要写清楚具体操作和流程,有的涉及图片或图形表达,要拍照和绘图表达,这样更清晰明了化。

第五、OPL讲师选择——OPL的课程一般由撰写人来担任讲师,但如果撰写人不善于讲解,也可以由其他熟悉这个专题的员工代替作为培训讲师,在OPL活动之初,更多的是由一些工程师、技术员、技术骨干来主写和主讲,以此作为典范,逐渐带动其他员工踊跃参加OPL撰写和培训。

第六、培训时机选择——一般选择员工犯错误的时候,或选择在作业过程中的间歇时间。

第七、培训场所选择——一般选择在现场,不要在会议室进行,这样更有现场感,场景化效果更好,会让员工记得更牢固。

第八、培训效果评估——对OPL培训效果评价有别于其他培训,主要侧重于对工作改善和绩效提高的积极作用。如果培训之后改善了工作,提高了效率,减少或避免了损失和差错,则说明这个OPL产生了很好的效果。

第九、培训记录存档——这样作为个人和企业知识管理的财富,要存档好,可作为后来者参考和经验总结范本。

第十、注重全员参与——无论是普通员工,还是管理者,都可以参与编写教材,参与讲课,这样可以调动员工的积极性,提升员工参与精神的一种方法。

第十一、组织年度智慧贡献度评选——每年组织一次OPL训练评选,看哪些人参与度高,哪些员工智慧贡献度高,哪些人提升快,哪些地方收效好,这样评选一些优秀员工和团体,进行颁奖,强化仪式感。


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