学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,合理吗?

用户5253193567849


学校几乎所有行政工作都让办公室主任传递给教务处,这种做法不合理。

一个办公室主任你校长让他作话筒传递员,你这校长是怎么用人的,你这个校长是怎么当的?

学校办公室主任岗位职责:

处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查;在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责;负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

学校教务处的主要职责:

参与制定学校教学发展规划,参与招生计划的制定,组织各类教学评估,组织和协调各学科教学计划的实施,对于学校教师教学工作的安排与管理,组织与安排学校的各类考试及成绩的统计与发放等。



我认为:

学校办公室与教务处其实是两个相对独的部门,很多时候它们的工作内容并不一样,办公室主要是负责学校行政方面的事情,教务处主要负责教学方面的事情。

对于行政工作方面的事情,校长可以直接给教务处主任打电话,向他交代清楚,并让他到校长办公室领取相关文件,其实很多行政工作是需要教务处参与的,那么相关会议要求教务处参与就可以了,没有必要再重新传达工作。


有些行政方面的工作需要办公室传达给教务处的,也不必让办公室主任去传达,办公室的一个成员去就可以了,除非你这个学校办公室只有主任一个人,当然这种情况是不存在的。

一个校长,一个好校长要学会用人,不同的岗位职责要分清,不能弄混淆了,那种老是让办公室主任传递工作给教务处的做法不妥。

对于校长几乎所有的行政工作都由办公室主任传达给教务处的做法大家怎么看?

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我们学校是一所农村九年义务教育学校,规模不算大。

每个部门有每个部门的职责,教务处主要是分管教学、教研等工作,诸如:开学报名安排、学籍管理、考务安排、引发通知书、教学六认真常规检查、教研活动、老师的继续教育、老师请假及调课、等,反正事情杂七杂八,特别繁多。我们学校规模小,有什么教学、教研工作,校长直接找教务主任协调与安排。我老公他们学校在县城,有一百多名老师,校长就会一级一级安排任务。

办公室主任就相当于学校的传达室,很多工作都通过办公室传出来,比起各种会议通知,学校广告制作、简讯上报、注意各部门之间工作的协调与安排。

其实,校长是否通过办公室主任传达工作,与学校规模与校长习惯有关。有的校长喜欢直接安排工作,这样交代得更清楚,有的校长习惯通过办公室主任传达,这样统一由办公室调度,不至于工作发生冲突与重复。

结束语:对于学校工作,只要各司其职,不推诿,不积压,注意协调与安排,不管是校长直接与各部门领导接洽,还是通过办公室主任安排都是可以的。


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我们这里一所中学,每周一上午,召开各部门工作会议,讨论各部门一周工作安排,每项工作落实到人。然后办公室下发详细工作安排到每个教职工,在工作安排中有工作目标、完成时间、负责组织者等。除周五下午开总结会外,其它时间不再组织开会。


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学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,合理吗?如果情况真是问题所描述的这样,那肯定是不合理!因为办公室和教务处是两个各自独立的具体职能部门,需要各司其职:办公室就相当于校长的秘书处,起到上传下达的基本作用,把校长的决策和意图传达到各个不同具体职能部门,例如教务处、教科室、德育处、总务处、工会、团委、妇联等等;同时,又要汇总各个具体职能部门的意见和建议,简明扼要地汇报给校长,为校长决策提供实事求是的依据。


“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,有点让人莫名其妙,校长这是干什么,任何事都需要依赖教务处吗?看到这个描述,起码让人产生以下几个念头:其一、校长特别看中教务处,想着力培养教务处主任当接班人,否则,这样奇葩的安排,实在让人目瞪口呆!其二、校长很无知,不知道教育处是干什么的,这根本不可能啊,除非校长是外行调任的,一般教育局也做不上来这么幼稚的事啊,难道真的让你们学校赶上了?其三、这个学校只有教务处一个科室,教务处总揽全局具体行政工作,这种情况也确实存在过,20年前笔者就在这样的学校呆过,全校除了校长室就剩下教务处了,各项具体事务唯有交给教务处去办。笔者相信,现在这样的学校应该不存在了才对!



办公室主任可是校长的大秘,基本上只为校长一个人服务,除了司机以外,他就是校长最信任的人了。一般的校长办公室,除了办公室主任以外,还会安排两个及以上的具体办事工作人员,归办公室主任管理,办公室主任会把一些普通的事务进行分工,交给办事工作人员去具体办理,例如学籍档案管理,再如教师考核管理,还有下发通知等;那么办公室主任干么呢?一是要统筹办公室的全面工作,二是要协调各科室的主要分工责任验收,三是对校长负责做好上下通达工作。因此,“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”很难让人相信,除非如上文中笔者列举的那几种奇葩情况下,才有这种可能;而现在一般学校真的还会存在这种情况吗?也许在比较偏僻落后的边远乡村学校,还会真有这种情况吧!


教务处是非常专业的职能部门,它具体负责全校的教学管理工作,事情繁多,业务繁忙,不可能直接替代办公室工作。一般来讲,学校的行政工作的具体职能部门,只能是办公室,而不是教务处;如果是“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,那岂不是把办公室置于非常尴尬的境地,成为了“聋子的耳朵——摆设”了!如果真的是这种局面的话,笔者倒是想到了另外一种可能性:校长和办公室搞对立了,不再信任办公室,只是把办公室当成了传声筒;如果真的是这样的话,办公室主任的位置应该是岌岌可危,差不多很快要换人了,教育局领导也不可能让这种情况长期存在下去,只需要校长一个报告打上去,办公室可能立马要大换血,改朝换代!


综上所述,笔者认为“学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处”,很显然是不合理的,但是这种不合理如果客观存在着,那么就一定有它的理由。笔者文中分析了几种可能性,最终的结果,一定是办公室主任干不长久了!


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合不合理,我们首先得搞清楚办公室主任是干什么的?如果相关工作传达就是主任的任务,有谈何不合理呢?

我们学校也有校长办公室,下设办公室主任,主任的主要工作就是处理全校与校长审批与决定的所有事务,要知道一个学习实行的都是校长负责制,但不意味着校长自己去干具体的事情。更多的是校长出主意,拿意见,然后办公室来传达与实施,这包括校长相关的想法需要通过办公室主任来传达给教务处,这是一个很合理的学校管理流程与授权。

当然,我们不排除有很多学校的校长喜欢亲历亲为,虽然有办公室主任,但是任何大小事都由自己完成。不了解校长的人,可能还会觉得这个校长故意冷淡办公室主任呢!

我以前上班的一个学校就是这样的,办公室主任是从一线提拔上去的,同时也还在兼课。但这个校长每天6点多到学校,从早上烧开水开始,到晚上锁门都是自己一个人完成,办公室主任几乎没啥事,只有在校长出差的时候才起作用。以至于这个主任最后主动申请全职做老师了。

通过这个例子就说明了学校正常的管理应该是大家责权明确,分工到位,这样才能提高管理绩效,学校的各种管理才能顺畅。

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学校校长几乎所有行政工作都让办公室主任传达给教务处,显然不合理,这样的校长是极不负责任的。

主要弊端:

一是权责不匹配,容易造成管理混乱。

现在的学校多数还是传统的管理模式:由校长到副校长,再到各处室主任、级部主任,最后到班主任、任课老师,类似行政机关的的垂直管理。

这种管理模式的好处是,各处室分工比较清晰,职责比较明确 ,执行力好。

办公室和教务处是两个平级的部门,有各自不同的职责,都独自对校委会和校长负责。

办公室可以代表校委会和校长,给教务处传达任务,教务处也有义务按要求去执行。但如果几乎所有行政工作都由办公室主任传达,这样的权力就超越了办公室的地位,就是权责不匹配。长此以往,就打破了两个处室之间的平等地位,就会产生矛盾,影响工作。

二是权威力不同,影响执行效果。同样的工作,是校长亲自布置的,和由办公室主任传达的,权威力显然不同,教务处执行的力度肯定也不一样,必然影响工作效果。

三是不掌握具体情况,影响全局工作。校长把所有的行政工作都由办公室主任传达给教务处,就造成了校长不能第一时间了解教务处的工作情况。而教务处又是学校最主要的业务部门,长期如此,必然影响教育教学。


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有些工作由办公室传达是可以的,也是必要的。毕竟,事务繁杂,亊事亲为的话,既不现实,也没有必要。

不过,也不可过于依赖办公室。

一、某些重要工作,校长还须与相关科室负责人面对面交流沟通,协商对策,或下达指令。这样,既能准确传达自己的意图,也有利于调动他们的积极快。

二、作为学校的核心与灵魂,校长负有组建高效、团结的领导班子的责任。因此,经常深入各科室,了解掌握他们的工作状态,并明晰他们的內在需求,就显得格外重要。

三、校长的理念,中层干部能领悟;中层干部心里想什么,校长能把握。这样,才有可能心往一处想,劲往一处使,才有可能形成合力。显然,仅仅靠办公室上传下达是不够的。


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肯定不合理。我们中学的校长,给人的感觉就是个摆设,除了偶尔传达一下上面的要求开个会以外,啥事都不干。按时到校的时候不多,有时根本就不到学校。学校工作虽然没有什么复杂性,老师们按着自己的课程表按部就班。不过,如果想做事的话应该很忙:如带头早到校,转一转看一看学生课前的情况,教师上课时了解一下各班纪律状况。还有平时多听听课,做到心里有底。不能什么事都推给副校长和教务主任。结果出了问题时就很被动。


北兆山木兰山



师说道存


“在其位,谋其职!”老穆认为,这是办公室主任应该做的事情,合情合理。

当然,校长肯定不会把所有行政任务都给办公室主任,必要时,校长会亲自出马的!

作为学校的办公室主任,就是要在校长的领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议……

教务处是做什么的呢?

教务处是学校负责教学工作的职能部门,在校长(分管教学校长)的直接领导下,负责完成和落实学校教育教学目标,负责学校课程、教学评价、队伍建设、教学常规和教务等方面的组织管理工作,通过教学过程管理达成学校的教学工作目标。

或许有人就会有疑惑了,既然教务处是在校长领导下,为何不直接与校长接触呢?而是与办公室主任对接呢?

老穆认为,这要看学校的规模了,如果学校比较小,肯定是校长直接接触教务处了。

如果学校规模较大,各部门齐全,那就不一样了,校长的任务有很多,不可能事事都要亲力亲为,必然会让办公室主任去代劳……


当然,我们不能排除一些校长不作为,什么事都推给别人……

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