不懂拒絕,總讓自己如此狼狽,掌握這4個方法,讓拒絕變得簡單


不懂拒絕,總讓自己如此狼狽,掌握這4個方法,讓拒絕變得簡單


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在我們的生活中,很多人都不懂得怎樣拒絕別人,認為拒絕別人是件很難辦的事。

拒絕的好還好,可要是拒絕的不好,不但會破壞雙方的關係,而且還會給以後的工作和生活埋下很多無形的障礙。

在現實生活中,誰也無法真正能做到有求必應。所以掌握好說“不”的分寸和技巧就顯得非常的有必要。

  • 當你的同事試圖讓你能替他分擔一部分工作時,如果你要幫了他,可能你手頭上自己的重要工作就會導致無法完成。
  • 當你的朋友請你深夜開車送他去機場時,你確信他可以“打的”去,如果你送他,不但得不到很好休息,還會影響次日的工作安排。
  • 當你下班後,想陪孩子一起去看場電影,卻接到公司同事電話,邀請你參加聚餐,可你內心實在不想去參加這種無聊的聚會。

當以上這些情況發生時,就是需要運用語言技巧婉轉的拒絕的時候了。

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在與人交際的過程中,拒絕別人是一門學問,善於拒絕者,既可以讓自己掌握主動,做到進退自如,又可以給對方留足“面子”、搭好臺階,進而使雙方都能免受尷尬之苦。

可真要在拒絕中說出這個“不”字,其實並不是那麼一件很容易的事。

想想,當別人笑著臉來請求你的幫助時,你冷冰冰的說出一個“不”字,那肯定會傷害到對方的自尊心,讓對方感到很受挫,同時還會引起對方的強烈反感,最後因此傷了彼此之間的感情。

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所以在拒絕時候,我們還是要講究一定的方法和策略。儘量不要一開口就說“不行”,應該尊重對方請求,先說關心、同情的話,再講實際情況,說明無法接受要求的理由。

1、保持熱情的態度

在遇到別人的請求和幫助時,我們應該儘量展現出熱情的態度。如果給人感覺總是冷冰冰的,相信不管換做是誰都會很不舒服,那自然也會給他人留下一個非常不好的印象。

如果我們的態度能夠表現出熱情,即使最後我們是以各種理由拒絕了對方的請求,那也不至於讓對方感覺很難堪,對方自然也不會認為我們是故意的,這樣的拒絕才會讓人感覺有禮貌。

2、表達出同情和理解

在正式拒絕之前,我們一定要對請求者表達自己的同情和理解,因為這樣,在拒絕時才多半不會引起對方太大的反感。

同時我們也一定要讓對方知道,並不是我們不願意幫忙,而是確實自己幫不上,實在是無能為力,但凡能幫也一定會盡全力去幫。

3、儘量減少誤解的產生

在拒絕時,有時難免會讓對方產生誤解,覺得你只是因為針對他才拒絕的,如果這樣肯定也會讓他很不高興。

為了避免在拒絕時讓對方產生誤會,在拒絕對方請求的時候,我們可以告訴對方,並不是我們不願幫他的忙,而是確有自己的苦衷,並不是僅僅針對他,這之前也是同樣有拒絕過其他人的。

4、遇到難纏的人讓其知難而退

當然我們在工作和生活中,有時也會遇到那些不甘心被拒絕,又總是對你糾纏不休的人,這個時候,再用上面的方法就很難奏效,這時我們就必須用冷漠的方法來應對。

雖然這種方法會讓對方很不舒服,但如果不採取堅決果斷的方式,就會讓自己最後變得很被動。只要你讓他斷了所有的希望,他才多半不會再來纏著你。這種方法雖然有些“毒”,但總比語言上的攻擊要好得多。

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上面講了在拒絕中用到的4種方法,下面再來分享在拒絕中可以用到的5種策略。

1、刻意拖延法

如果我們知道對方的請求很急,必須要馬上處理,而他卻又沒告訴你的時候,我們這時就可以採取拖延法。

比如,我們告訴他:“這件事沒問題,不過這兩天要出差,等回來之後才能幫他處理”。這樣說既沒有得罪他,又能很好的拒絕。對方這時沒有辦法,也只得另謀他途。

2、提出條件法

這種方法的精髓在於,我們告訴對方自己可以答應,但是必須要附加某種條件,而這種條件自己心裡非常清楚,往往是對方很難實現的。這樣憑藉該條件,就會讓對方知難而退,免除了雙方可能帶來的尷尬。

比如,上司告訴希望加薪的員工:“加薪沒問題,不過你必須在一個月內把這個項目百分之百的執行好”。當然如果萬一對方真的做到了,那作為老闆還是要去兌現承諾的,所以關鍵點還是在於這個條件的設置。

3、裝傻迴避法

避實就虛,避重就輕是委婉拒絕的竅門。有時我們遇到對方提出的請求,而自己又實在不想或不願去辦的時候,就可以用裝傻充愣的方式,來故意迴避對方提出的請求。

4、提供選擇法

工作和生活當中,很多事情其實都不止一種解決方案,但是對於那些急於想解決問題的人,有時會難免被困在自己的思維侷限當中,只能看到其中一條路,而沒有去思考是否有其他的解決方法。

在這個時候,我們就可以向他建議其它的解決方法。例如:“你說的這件事,我恐怕無能為力,不過我有另外一個建議,你不妨可以一試……”

5、沉默解決法

除了上面幾種方法之外,最後還有一種更加簡單有效的方法,就是保持沉默。

當對方把請求說出來之後,你什麼話也不用多說,只需要默默地搖頭即可。因為一切盡在不言中,通過搖頭的動作,其實你的意圖已經很明確的傳達給到對方了。

說話是一門講究語言的藝術,而拒絕恰恰體現出語言的最高境界。拒絕既要有力度,又要能夠不傷人,這樣的拒絕才有意義。

不懂拒絕,總讓自己如此狼狽,掌握這4個方法,讓拒絕變得簡單

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