职场秘籍:领导总让你垫钱、买东西?高情商下属从不找领导还钱

今天跟入职2年的表妹聊职场,没多久她就突然吐槽起自己的领导。

原来表妹的领导是个比她大四五岁的女生,是个部门主管,为了鼓励大家积极工作,领导经常安排表妹去挑水果、咖啡或购买下午茶,部门十几个人,一次就花好几百,每次没到月底工作就花光了。但都是女生,表妹一直不好开口让领导还钱,为此她都动了辞职的念头。

大家有没有感觉这个吐槽内容很熟悉?对的,这样的情况太容易上演了!似乎每个人都曾遇到过这样的领导,作为下属,我们既没有勇气拒绝,但又找不到合理的解决办法。

一、为什么我们没有勇气拒绝给领导垫钱?

  • 权威因素:条件反射的畏惧权威,这是人性。尤其是在职场,无论领导的安排合理与否,下属第一反应是执行。
  • 性格因素:常常为此烦恼的,大多在性格上都有些“老好人”的特征,于他们而言,被变相“欺负”被变相“剥削”很常见,他们似乎已经习惯,这不仅仅只出现在职场上。
  • 战略因素
    :表忠心、博好感。毕竟一旦因为这件事导致自己的印象扣分,这会关系到自己奖金和晋升。
职场秘籍:领导总让你垫钱、买东西?高情商下属从不找领导还钱

那么作为下属既然无法拒绝帮领导垫钱,那我们应该怎么缓解自己大量垫钱的囧境呢?

关于这个话题,其实很早之前我就和一个关系很不错的死党聊过,她是公司商务部主管,经常陪部门经理应酬,还需要负责部门里除了工作之外繁杂的琐碎,遇到为领导垫钱、为公司垫钱的情况非常常见,一开始也经常因此头疼不已。不过随着职场经验日渐丰富,月薪6000的她,再也没因为垫钱,而找我吐槽过了。

听完表妹的吐槽,我向这位死党发去了求助微信,很快她就回话了,接下来我将大概内容总结出来供大家探讨和学习。

二、不好意思找领导还钱时,该如何将自己从“吃土”的囧境里拯救出来?

尤其是职场新人,要珍惜每一个与领导互动的机会,当然也包括涉及金钱的互动。涉及金钱的互动是一把双刃剑,用不好不仅会伤及自己的利益,还会暴露自己的性格缺陷,给领导留下不堪重任的印象;但一旦用好了,不仅不会因经济窘迫而烦恼,还能借机展现自己出色的处事能力,为自己升职加薪建立加分基础。

垫钱用为公用:这种情况就比较容易处理。如果领导没有主动安排你报销,要记得收集发票,将付款时间、事由第一时间备注在笔记本上,当达到一定金额时,第一时间找领导报销,记住报销时可附上报销款的备注表格,将所有的花费明细都备注清楚,若是领导指派付款,备注指派人名,在让领导签字时,提醒领导报销单最后一页有附报销明细表。如此一来领导不仅没有理由“忘记”你的垫款,更能为你的细心周到点赞,将自己所有能做的工作,都用心做到位,毕竟这与自己的钱有关。备注清楚,有利于节约领导审核的时间,目的是不给领导拒绝报销和拖延签字的机会。

职场秘籍:领导总让你垫钱、买东西?高情商下属从不找领导还钱

若公司的报账周期较长,比如一个月只能报销一次,那么遇到大金额的垫付款时,作为一线的下属员工是很难承受的。此时怎么办呢?找个“钱包”替你付款!不过重点是,找个“钱包”替你付款意味着,我们需要把除去付款之外,所有的准备工作都按照要求做好,不给领导因无法付款而迁怒我们工作没做到位的机会。

至于如何找“钱包”代付款?这时候就需要勇敢表示自己的立场,拿出客观原因,自信、但要语气柔和的说出自己无法付款的理由,并给领导几个“钱包”(付款对象)作为选项,比如找财务付款、或申领备用金,这个过程中,要尽量缩短领导为此烦恼、操心的时长。

垫钱用为私用:当垫款为私用时,大多为小金额,例如帮忙订餐的费用、买烟的费用等,垫款为私用时,领导这样的行为肯定也是不恰当的,故此我们可采用相对简单粗暴的处理办法。如果只是一、两次,作为下属也大可将这笔钱,当做每月的社交费用。

其次,如果领导让垫钱的次数较为频繁时,作为下属就要开始考虑如何给领导戒掉这个“坏毛病”了!既然是“坏毛病”,作为下属处理的时候就应该自信的站好自己的立场,例如我们可以勇敢的让领导帮自己购买同等价位的特产、通过体贴入微的细节让领导主动还钱等。

例如有位朋友经常给领导订外卖,但领导很少主动付钱,于是她在后来一次给领导订外卖时,单独买了一个加湿器在送餐时顺便给了领导,并说道:“领导、加湿器是外卖店老板送的,因为今天是我们的第18次订餐,店里做活动,每位第18次订餐的顾客都送了个小礼品,您经常加班,加湿器给你用吧。”领导听后突然意识到已经让下属垫了这么多次餐费了,该结账了,同时也记住了朋友的细心体贴之处。

以上就是关于领导让垫钱买东西时,如何巧妙分析、处理和应对的一些小方法。你学会了吗?


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