一、公文用纸要求公文用纸一般使用60g—80g的胶版印刷纸或复印纸，一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
二、排版格式要求
1．页面边距。上边距为3.7cm，下边距为3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm ；行间距一般为28.5磅。
2．发文机关标志、发文字号及版头分隔线。发文机关标志由发文机关全称加“文件”二字组成，居中排布。发文字号（文号）编排在发文机关空二行位置，年份用六角括号“〔 〕”扩入，字体为3号仿宋，居中排布。发文字号4mm下处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，高度为0.35mm-0.5mm。
3．主体。标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般采用2号小标宋字体，编排与红色分隔线空两行位置，分一行或多行居中排列。主送机关（抬头语）编排于标题下空一行位置，采用3号仿宋字体，最后一个机关名称后加全角冒号。正文中一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体；文档中插入表格，单元格内字体为仿宋，字号根据内容自行设定。正文采用3号仿宋字体，若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“⑴”。若结构层次较少，第一层为“一”，第二层为“1.”。
4．附件。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标示“附件”，后面全角冒号和名称，如“附件：1. XXXXXX”并在附件左上角第1行顶格标示“附件”。
5．发文机关署名、成文日期和印章。凡是加盖印章的公文，应在正文空一行署发文机关全称，成文日期右空四字编排，日期格式用阿拉伯数字将年、月、日标全，并以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使机关署名和日期居于印章中心偏下位置。无需加盖印章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，下一行编排成文日期，首字比发文机关署名右移二字。
6．版记。置于公文最后一面，一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，一般印在偶数页上。
7.页码。采用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、印刷装订要求
1．有条件的双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。
2．左侧装订，两页页码之间的误差不超过4mm, 两钉位分别为距纸张上下1/4处，与书脊间的距离为3mm—5mm，无坏钉、漏钉、重钉。文头纸张与非文头纸张大小不一时，右对齐，上下居中。
四、其它格式要求
1．上报的公文需标示签发人姓名，平行排布于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后面用3号楷体字标示签发人姓名。
2．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。成文时间右空4字，加盖印章，印章用红色。当联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。当联合行文需加盖3个及以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间，主办机关印章在前，每排最多3个印章，最后一排不满3个，居中排布。
3．发文字号应当包括发文机关简称、年份、序号。联合行文，只标示主办机关发文字号。
4．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容及标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5．公文的特定格式，如信函、命令、会议纪要等格式，请参阅《党政机关公文格式》。
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