会计做账时,如何在excel表格里加密,需要注意些什么?

黑娃爱疯


在制作财务类表格的时候,有些表格可能比较重要,为了对表格进行保护,就需要给表格加上密码了。给表格加密一般有两种方式,工作表加密和工作簿加密,前者是为了防止他人修改工作表内容,后者是为了防止别人查看工作表内容。

如何给工作表加密呢?

这个其实比较简单,我们只需要将工具栏切换到“审阅”选项卡,选择“保护工作表”,然后输入密码就可以了。

不过这样是对整个工作表都进行加密,如何对部分工作表进行加密呢?

我们首先选中整个工作表,点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点掉,然后再选择需要保护的区域,再点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点上去,最后再在“审阅”选项卡里点击保护工作表,给工作表加密即可。

如何给工作簿加密呢?

我们首选将选项卡切换到“文件”,再选择信息,选择“保护工作表”,再选择“用密码进行加密”。

输入密码之后,再打开这个工作表就需要输入密码才可以访问了。

解答完毕,喜欢的同学记得加个关注点个赞哦~!


EXCEL干货君


生活工作中,有些文件信息较为重要隐私,又不想让其他人看见,这时候文件加密的重要性就体现出来啦,接下来就为大家分享下excel表格加密的方法,而且加密的方法同样适用于word和PPT,步骤一致,学会了一个就等于学会了三个~~~对你有帮助的话还请关注点赞呦~

excel表格加密分享流程:

一、为表格设置简单的打开权限密码保护

二、修改密码

三、取消密码

四、设置双重密码


以下为详细操作步骤:

一、为表格设置简单的打开权限密码保护

1.将做好的excel表格另存到桌面/其他位置:表格界面——文件——另存为——选择桌面/其他位置

2.选择好位置之后会出现具体存储位置及文件名命名的界面,点击:工具——常规选项

3.在弹出的弹框中根据需要选择是否生成备份文件,然后输入你设置的密码,确定之后会再次出现弹框让你重新输入密码,再次确定,到这里为止密码就设置好了

注意:修改权限密码不要动!修改权限密码不要动!修改权限密码不要动!重要的事情说三遍啦~

4.确认密码之后界面会回到步骤2的界面,这时选择保存并替换原有文件,然后再次打开文件就会如下图提示你输入密码啦~

注意:保存文件时一定要替换文件,不替换的话文件就还是未加密的状态,若加密与不加密的文件都想保留,只需要将加密的文件名更改下再保存即可。


二、修改密码

如设置时的流程差不多,这里就不写那么详细了:

将文件另存——选择好存储位置——到达存储界面——工具——常规选项——弹出常规选项界面——修改“打开权限密码”并确定——弹出“确认密码”,重新输入密码并确定——保存文件——完成

这时打开文件时输入的密码就是你设置的新密码了,最好不要经常修改,不然容易记混呦~


三、取消密码

只要掌握了密码设置,这一步就很简单了,和设置密码流程一样,只是在弹出常规选项界面,不论设置了几重密码,将密码全都删除设置为空,确定并保存文件就OK啦~


四、设置双重密码

如果文件很重要,觉得密码设置一重并不保险,没关系,我们可以设置双重,就是打开的时候有点麻烦,而且使用的人相对没那么多,所以这步就放在最后一步了。

流程大体相似,这里还是不说那么详细浪费大家时间啦

1.将文件另存——选择好存储位置——到达存储界面——工具——常规选项——弹出常规选项界面

2.划重点!!!此处需要注意了,“打开权限密码”是你的第一重密码,“修改权限密码”是第二重,修改权限并不是修改密码的意思,这也是我上面不让大家动这里的原因!

设置好这两重密码后点击确定,弹出来的第一个弹框让重新输入的密码是第一重的,确定之后会再弹一个弹框,这次重新输入对应的是第二重密码,简单来说就是一对一,二对二:打开权限密码对应重新输入密码,修改权限密码对应重新修改权限密码。

3.两个密码都设置确定好后保存即可

4.由于密码设置了两重,相对应的打开文件时输入密码也是输入两次,顺序仍然是一对一,二对二:第一个弹框输入的是第一重密码,确定后弹出的第二个弹框输入的是第二重密码,再次确定后就可以啦~


权易汇


  1. 打开需要加密的表格;

  2. 点击菜单栏:工具——选项——安全性;

  3. 在“打开权限密码”设置密码,确定,这样密码就设置成功了

  4. 密码设置成功;打开时输入你设置的密码就能打开文档了!


历历万世


Excel这种加密一点用都没有,加了和不加没什么区别。太容易破解了,用VBA代码就可以轻松破解了。如果你对安全性要求较高,那么还是不要考虑excel了,市面那么多免费的财务软件。一般情况下存在excel里面的数据都不存在多大安全新的


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