为保障学生毕业工作有序开展，根据清华大学疫情防控期间教学管理工作相关安排，2月29日学校发布《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》（清校发〔2020〕7号）（以下简称《方案》），明确了毕业工作原则及培养环节、论文送审、答辩组织、学位审议等事项的安排方案，调整发布了2020年度4月、6月及8月份毕业及学位审议工作日程，尽最大可能在保证学位质量的前提下，支持学生按时毕业。研究生院依据《方案》于3月2日发布《2020年春季学期研究生教育教学安排调整FAQ2.0》（以下简称FAQ2.0），对学生毕业相关工作进行了进一步细化。
现就师生近期关心的问题
进一步回复说明如下：
一、对于拟毕业研究生参加
学术活动和学术报告的替代方案
《方案》中已明确“疫情防控期间，允许各院系采取灵活形式开展学术活动，可以线上学术活动替代线下学术活动”。以“云沙龙”、“云讲座”模式解决研究生参加学术活动和报告次数认定问题，属于以线上学术活动替代线下学术活动，这种做法是认可和支持的。
二、学位论文答辩各环节
的相应预案及培训方案
《方案》附件2对于研究生学位论文的在线答辩要求进行了细致的说明。考虑投票必须满足匿名、即时、独立、可追溯的要求，指定了问卷星尊享版和公共邮箱投票两种方式，供投票时作为一主一备方案。如院系、答辩委员会拟在学校提供方案的基础上有所调整，应提前向研究生院学位办提交方案进行审核，以确保投票方案的有效性。
为帮助相关工作人员有效组织学位论文答辩，研究生院于3月9日组织了4月毕业批次研究生所在院系的教务员、答辩委员会秘书的集中培训，制作了相关软件操作指南。3月20日之前，将组织相关学位评定分委员会秘书进行集中培训。
为方便随时解答疑问，已分别建立了4月批次毕业研究生所在院系教务员、答辩委员会秘书、学位分委员会秘书微信群，及时对答辩相关问题进行交流回复。
三、涉及最长修业年限
学生的毕业时间问题
《FAQ2.0》第38条明确表示：对于2020年春季学期末达到最长修业年限的研究生，学校、院系和导师将积极做好毕业支持工作，努力保障同学们在6月按时毕业。对于因疫情影响无法按时完成学位论文的，可适当顺延至8月毕业，学校将在8月13日新增一次毕业及学位审议。
请2020年春季学期拟毕业的研究生同学主动与导师保持密切联系，积极创造条件继续推进学位论文工作，及时关注学校以及院系关于研究生毕业工作的相关安排，遇到影响毕业的特殊问题时及时向导师、院系或研究生院反馈咨询。
四、关于本科英语水平考试安排
因防控新冠肺炎疫情工作需要，根据学校2020年春季学期教学工作总体部署，语言中心对本科生英语水平考试时间及有关安排做以下调整：
（1）原定于4月11日举行的英语水平考试推迟到疫情结束、学生返校后举行，调整后的具体时间安排请同学们关注Info教学公告。
（2）英语水平考试前将再增加一次免考在线申请。
（3）考虑到疫情对毕业年级学生的影响，将为毕业年级学生再提供一次考试机会。
五、关于拟毕业学生返校安排
学校将根据教育部和北京市疫情防控工作整体安排，视情况制定返校方案，并将优先考虑拟毕业学生的返校需求。
研究生院 教务处
2020年3月11日
来源 | 研究生院 教务处
封面图 | 何康
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