聶先森

會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要有以下幾種類型:

標題

簡明扼要，寫明會議名稱（主題）+紀要

開頭

在會議開頭需要表明會議的形式及背景，比如時間、地點、負責人、出席人、缺席人等。

正文

此部分為會議紀要最重要、最核心的內容。主要記錄會議上重要的，決定性的內容，尚有異議的內容不用記錄在內，內容一點要客觀簡潔，實事求是，條理清晰，重點突出。如果出現引用性的文字必須忠於發言者所訴，不能通過主觀臆斷記錄不實內容。陳述時要以會議討論了，會議認為......開頭。

結尾

結尾處一定要標明時間、參加人數，會議關鍵詞。末端寫明呈報、抄送、主送的領導及其部門。

總的來說，當大家在做會議紀要時，一定要把握匹配、目的、責任、一致4大原則，抓取重點有效信息，實事求是，做一個“復讀機”式的記錄者。

你是如何做會議紀要的呢？歡迎在下方留言討論。

霸王課

首先，說明會議基本情況：X年X月X日，由XXX主持召開了XX會議，XXX、XXX、XXX等參加了會議，現將會議研究的事項紀要如下。

其次，依據會議議程闡述討論的事項、形成的決議（言簡意賅，闡明主旨）：

一、會議傳達學習了XXXXX文件/精神（內容可略）。

二、會議審議（討論）了XXXX 事項（達成的一致意見）。

（一）原則同意XXX;

（二）原則同意XXX;

（三）原則同意XXX.

三、會議討論了XXXX 事項（形成的決議）。

分項簡要說明。

最後，說明出席人員、列席人員、記錄人：

列席人：XXX、XXX

缺席人；XXX（缺席原因）、XXX（缺席原因）

記錄人：XXX

青雨梨花別樣姿

翻跟斗的翻

題主的問題不是一個爭論性很強的問題，簡單答一下。在回答“怎樣寫會議紀要”之前，我們先把會議紀要和會議記錄先區分一下。

首先，我們先來看一下“會議記錄”和“會議紀要”有什麼區別？會議記錄一般是指對會議的詳實記錄，是對整個會議的過程中實際發生的內容進行客觀記載，一般也不會公開，但會作為一種資料入檔保存。而“會議紀要”則是指對會議的重點內容進行提煉和整理而成的會議內容歸納，是正式的行政文書；“會議紀要”作為一種Memo會在某個特定的範圍內分發，旨在告知會議內容。

那麼，怎樣寫會議紀要呢？

我們先來看看會議紀要的格式和構成。一般來講，會議紀要通常由標題、正文、落款三大部分構成。而標題原則上會有兩種情況，一種是會議名稱加紀要，如《公司新項目工作會議紀要》，第二種是召開會議的單位/部門加內容加紀要，如《營銷部關於強化品牌建設的會議紀要》。會議紀要的正文，一般情況下也由兩個部分構成，第一是“會議概況”，其內容主要包含會議的時間、地點、名稱、主持人，與會人員和基本的議程；第二是會議的原則和議定的事項。有一些例會的會議紀要，最後往往還會有延伸，即對於存在的問題或者需要在將來解決的問題進行描述，並明確解決問題的方案和責任人、解決問題的截止日期，以便於在下一次例會上進行跟蹤。

最後就是落款了。落款包括署名和時間兩項內容。署名一般是召開會議的部門或單位名稱，如營銷中心、投資管理部，下面則寫上成文的年、月、日，然後加蓋公章或部門專用章即可。有些會議既要的落款沒有署名，只落成文的時間、加蓋公章或部門專用章即可。

關於會議紀要的寫法，大體上分為三種，如下

第一種：集中概述，這種寫法就是把會議的基本情況、討論研究的核心問題以及與會人員的認識、議定的有關事項，用概括的方法進行說明和闡述。

第二種：分項敘述。如果召開的會議議題或者議項較多，用集中概述發無法清晰表達，就可以按照各個議題或議項的內容逐項說明。

最後一種：發言提要。這種方式主要把有代表性發言人的發言內容加以歸納和整理，最後提煉成會議紀要。

下圖是一個實際案例，供參考。

小結：會議紀要其實沒有什麼難的。機關事業單位，包括一些國企單位的會議紀要基本格式和構成都差不多，民企會隨意一些，能夠說明情況、解決問題就好。外資企業的會議紀要更與我們所接觸的不同。重要的紀要的內容要準確、清晰。另外，現在都是實用主義，那些虛頭巴腦的東西越來越落伍了。不過，如果是在機關企事業單位，還是規矩點為妙。

耕然夫

會議紀要是很重要的基本技能。對於不同的會議，會議紀要的側重點會有差別，但基本上都有下列內容和要求：

1，會議議題及背景

①會議的背景：介紹為什麼要召開這次會議及會議所涉及的主要問題的背景情況。即，提出問題背後的

②議題：本會議主要討論（解決）以下問題：

1），

2），

3），

。。。

2，會議參與者及主持人、特邀嘉賓、時間、地點等。

參與者：

主持人：

針對某些問題的特邀外腦（嘉賓）：

地點：

時間

3，討論過程

討論過程是會議紀要的重點和主體內容，主要按順序記述參與者發言的主要觀點（必要時會後讓他們各自確認和補充）。

注意：

①你只能忠實記錄討論發言，不能代替他們下結論和做判斷；

②有分歧的觀點或前後矛盾的觀點也應該記錄在案；

③要注意觀點之間的關聯，特別是一個發言人前後發言之間的觀點。要注意區分和連接發言者的原始表達和回答性（解釋性）發言。

4，結論或決策

①如果會議有結論，應該經與會者確認或在發佈前先告知與會者；

②如果是決策性會議，決策過程也需要記錄在案。

5，後續動議

對於一些不能在本次會議解決的問題，可能會提議召開下一次會議。這樣的提議應該記錄在案。

6，保密要求

如果有保密要求，最好在本會議紀要中說明，以免被錯誤發送，造成影響或不必要的損失。

7，簽發

如果需要發佈，需要有會議主持人或者相應人員授權簽發。

劉舜才

2019-06-10

管理與銷售智慧

我長期在機關寫會議紀要，所以對於如何寫會議紀要有一定的實踐經驗。願意和大家分享我的體會。

第一，會議紀要與會議記錄的區別。

會議記錄要反應會議召開的全過程，包括主持人、參加會議人員、會議議題。參會人員的發言要點等，都要做全面的記錄。會議記錄作為一種原始的記錄，要真實反映會議召開的全貌，特別是會議表決時的真實情況，會議記錄也是今後上級機關檢查和監督本單位工作情況的原始臺賬；會議紀要是對會議精神進行概括，主要寫清楚會議召開的時間、地點、參會人員，會議主要議題及決定事項，是會後執行的重要依據。會議紀要的重點是決定事項部分。

第二，會議前期準備。

一是收集議的主要議題。會議議題一般是在會議召開前幾天，由會議籌辦部門負責收集，收集後形成議題清單，送會議主持人簽發後，正式列入會議議題。

二是確定參加會議的人員。參加會議的人員分為出席人員和列席人員。出席人員主要為會議的正式成員，列席人員是與會議內容有重大關係或是需要在會上彙報相關議題的人員。

三是會議主持人。會議主持人一般為出席會議的最高官員，比如總經辦公會主持人為總經理，黨委會的主持人為黨委書記。

四是會議通知。會議通知要將會議召開的時間、地點、參加會議人員、列席會議人員、會議議題等內容寫清楚，讓參加會議人員提前做好準備。

第三，會議紀要的主要內容

會議紀要看似簡單，其實要寫出一份高質量的會議紀要也是非常難的。會議紀要分為這麼幾個部分。

第一部分，簡要撰寫會議召開情況。比如會議召開的時間、地點、會議主題，參會人員等。

第二部分，簡單寫明會議議題及彙報人彙報情況。

第三部分，會議決定事項。這部分是會議紀要的重點內容。這部分主要根據參加會議人員發言要點進行綜合和歸納，形成要點似的共識，沒有形成共識的一般不能寫入會議決定事項。

最後註明出席人員、缺席人人員、請假人員、列席人員、會議記錄人員、會議紀要形成日期。

第四，撰寫會議紀要的要求。

一是文字要簡明扼要，觀點要鮮明。

二是層次要分明，不能東拉西扯，邏輯要清楚。

三是突出重點。重點是決定事項，決定事項必須反應的是會議共識，不要參雜個人觀點。

四是會議紀要要和會議記錄的內容一致，必須參照會議記錄來撰寫會議紀要。

總之，會議紀要是反映會議效果和會議決定事項共識的重要文件，因此，對紀要的寫作要求非常高，文字要簡明扼要，內容要完整，條理要清晰。會議紀要也是一個單位決策的原始依據，屬於非常重要的文書檔案，必須妥善保存。

幫兄愛唱歌

會議紀要並不是一個簡單的工作，要求記錄者有著記者一般的反應速度。因為人說話的語速往往要快於手速，因此會議紀要首先考驗的就是能否快速記錄會議所有重要信息。

一個快捷有效的會議往往信息點非常多，記錄者需要完整記錄各方各家的所有觀點，並在會後整合總結。但大多數會議信息，可能是雜亂且冗長的，記錄者需要在會議信息中提煉參會者的主要觀點，並客觀真實的記錄下來。

那麼會議紀要包含哪些內容呢？

首先會議主題、地點、時間、參會人員等基本信息是必備的，其次，分時段或分部門記錄會議進度，用小標題和內容結合的方式。最後，看情況是否進行總結。

總之會議紀要除了要真實記錄會議過程和信息，還需要知道提煉和彙總。當然，有時候會議太長，或者頭腦風暴的時候，你來不及也不一定能全部記下來，這時候如果用會會筆記智能語音記錄會議，也是一個非常好的辦法。

會會網

不多說，直接上圖，我們公司會議紀要格式。

孫庸力

作為職場達人，我很榮幸來回答這個問題。

在我看來，會議紀要，就是記錄、傳達相關會議的具體情況和決議事項的一種公文。

一般要求會議紀要需要記錄的項目有，本次會議的主題，主持人，開會的地點和時間，開會的記錄人，參會的人員，會議的摘要內容以及會議的具體內容等等。

1.會議的主題、時間、地點

會議的主題、時間、地點，一般會在發出的會議通知中有的，大家在做會議記錄的時候，可要確認清楚，不要寫錯了啦~

2.會議的主持人

一般情況下，等到所有人都到齊了，坐下來開始開會之後，第一個講話的那位，就是主持人。

3.會議的參會人員

參會人員，也是在會議通知裡有提到的，只不過在開會的時候還是需要確認一下的，因為可能有的人會請假，或者有的人會請人代為參加會議等等。

4.會議的摘要內容

一般都是重點概括本次會議要討論的議題、開會目的和主要的結果等等，這個需要我們大概地總結一下，要慎重不要總結錯誤了。

5.會議的具體內容

我們在開會的時候，會有很多人發言，有的人發言會長篇大論、引經據典，所以需要有會速記的人來進行記錄，必要時也要用上錄音筆。

記錄會議內容時，特別要記清楚一些重要人物的講話，具體說了什麼，大家討論的時候，哪位參會人員二次、三次發言等等。

尤其是，有時候還會出現不同意見，都要記錄好，以備查詢。

最後，還要記錄清楚本次會議討論後得出的哪些結論，或者哪些還需要二次討論等等，都需要一一寫清楚。

必要時，還需要再次確認本次會議的內容和結論，以免出錯。

6.會議紀要的格式

最最後，還要注意檢查會議紀要的格式、字體、人名、地名、時間、內容等，有沒有出錯的，如果有錯誤，還請及時更改。

希望我的回答能夠幫助到你~

一享書香

首先，掌握開會的主題是什麼？

是否分別送報給參加會議的主要人員？一是會議主題明確，讓參會者有所瞭解，重要會議需要討論的主題分別需按條發佈，清晰的讓參會者瞭解掌握、有建議權力參加者、決策者、會議精神跟蹤職責人等人員分別清楚瞭解或完全掌握主題。

一、     會議簽到表

首先是參加會議人員的簽到表，很重要。會議是內容在各方面權力、組織責任、人員責任、掌握責任、施工方案、技術論證、各種評估等等形態比較多人員組織團隊之間的分歧是在所難免的。會議之後需按會議內容去分清楚明確會議職責。在合同中，會議紀要同樣是有司法依據。比較重要，所以對參加會議人員的簽到表必須是按真正狀態讓參加者簽字確認，做記錄。

對會議簽到表要求，可選擇下載，然後按團隊、組織、公司企業、部門、各位單位要求制定。

二、     會議紀要內容

1、          明確會議主題，寫入會議紀要上面部分或第一頁上部。

2、          記錄會議內容是可先準備好會議電子記錄筆（電子記錄儀），配合會議書記員進行速記。

3、          如會議內容較多，會議較大。或是大型會議，可多配合一名或兩名會議記錄人員。

4、          會議記錄的記錄（1）按發言順序排列記錄；（2）另按會議主題記錄有關的會議事務；（3）分別認真核對電子記錄儀和人工記錄的內容是否有出入；（4）記錄會議紀要內容要求精簡清楚。（5）參加者分別有不同意見時，按會議決策者、確定決定人為主；（6）對分別不同意見，需記錄進入會議記錄。

5、          總結者一般是參加會議的重要人員，在最後給予決定、決策。一定有記錄。

6、          會議紀要在最後初步成型時，需詢問不同意見者對會議紀要相關其記錄是否正確。

7、          最後由會議決策者確定會議紀要的內容是否修改，是否確定簽發。同時會議紀要簽發是很重要一邊。

8、          會議紀要內容簽發時，一定需參會人員當面簽字確認。

以上會議紀要問題現以上簡述。對本問題，你有什麼看法？請留言。

本人從事管理工作二十年，有相關問題可諮詢本人。希望你給予給予關注。歡迎你留下意見。輕你點關注，留言。討論各方面話題。

關鍵字: 會議紀要 財經 職場