2-51 设置版心大小

确定了纸张大小和纸张方向后,便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定。简单地讲,版心的尺寸可以用下面的公式计算得到。

版心的宽度=纸张宽度-左边距-右边距

版心的高度=纸张高度一上边距-下边距

所以,在确定了页面的纸张大小后,只需要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。

①单击【功能扩展】按钮。在文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮,如下图所示。

2-51 设置版心大小

②设置页边距。打开【页面设置】对话框,➊切换到【页边距】选项卡;❷在【页边距】栏中通过【上】 【下】【左】 【右】微调框设置相应的值;❸完成设置后单击【确定】按钮即可,如下图所示。

2-51 设置版心大小

技能拓展 设置装订线:如果需要将文档打印成纸质文档并进行装订,还可以设置装订线的位置和大小。装订线有左侧和顶端两个位置,大多数文件选择左侧装订,尤其是要进行双面打印的文档都选择在左侧装订。设置装订线的方法为:打开【页面设置】对话框,在【页边距】选项卡的【页边距】栏中,在【装订线位置】下拉列表中选择装订位置,在【装订线】微调框中设置装订线的宽度,然后单击【确定】按钮即可。

技术看板 若对一篇已经排版好的文档重新设置纸张大小、版心大小等参数,那么排版好的内容会因为这些参数的变化而发生改变,甚至变得凌乱无序,所以在开始排版前,先设置好纸张大小、版心大小等参数,以免在排版过程中做无用功。


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