遠程教育協作組工作簡報
全國高校現代遠程教育協作組秘書處 2020年第80期 3月8日
自爆發新型冠狀病毒引發的肺炎疫情以來，東北師範大學繼續教育學院密切關注疫情發展情況，高度重視防疫工作，迅速啟動應急響應機制，採取了一系列疫情防控工作措施。同時，根據學校相關工作要求，學院防疫工作領導小組制定了疫情防控工作預案，有序開展“防疫不停學”工作。
一、積極應對，全力做好疫情防控工作
1.成立防疫工作領導小組，明確責任分工，細化工作落實。武漢等地發生新型冠狀病毒感染的肺炎疫情後，繼續教育學院於1月27日按學校相關要求組織成立了包括學院黨政領導、辦公室有關負責人、信息聯絡員在內的學院防疫工作領導小組，利用微信聯絡群的方式及時進行工作部署、信息通報和議事決策，並明確了學院院長、書記統籌管理，各分管副院長細化落實的班子分工責任制，針對學院教職工、各地學習中心工作人員及網絡教育學生的防疫工作，以及近期亟待開展的網絡教育招生、教學、考試等工作進行了細緻的部署安排。
2.普發疫情防控倡議書，調研湖北籍學生情況，推遲課考時間。1月28日，學院通過官方網站、微信公眾號、學習平臺、QQ群等多方渠道發佈《東北師範大學繼續教育學院關於新型冠狀病毒感染的肺炎防控倡議書》，號召各學習中心師生做好科學防護、同心協力、共克時艱，堅決打贏疫情防控阻擊戰。同時，協同北京奧鵬遠程教育中心，著重對學院湖北籍學習中心師生的健康情況進行了迅速摸查，及時掌握了有關情況。考慮到疫情發展態勢，學院領導班子決定推遲原定於3月初的網絡教育課程考試組織工作和巡查工作，並通過北京奧鵬遠程教育中心向全國學習中心下達通知。
3.明確院內防疫工作要求，掌握職工行程動態，制定疫情期間的工作方案。學院認真落實學校肺炎防控工作領導小組的有關規定，及時傳達防疫期間人員管理要求，要求全院職工暫停訪客接待、公務出差等各項工作，無故不得外出，做好個人防護。要求全院職工每日填寫上報防疫信息表，及時掌握職工健康情況和行程動態。對1月16日以來有外出和從外省返回的職工，要求其居家隔離觀察14天以上；對身處省外的職工，逐個調查了其計劃返回時間，並叮囑在外期間做好安全防護。為降低疫情對網絡教育招生工作帶來的影響，學院聯合奧鵬教育在各省積極開展線上招生宣傳和信息註冊工作，研究制定了集中微信推送宣傳信息和學費優惠等一系列措施和政策，確保將招生工作的影響降到最低；積極響應國家教育部防疫期間“停課不停學”的號召，確保學習平臺正常運行，學習過程順暢無阻，督促學生按時完成線上學習，要求教師及時完成線上輔導，保障學習過程不受影響；課程資源方面，實施遠程服務器維護、維護課程正常運行，充分做好課程錄製前期準備工作，全力保證資源管理工作安定有序；穩步推進學士學位申請工作，確保學籍管理工作順利進行；自學考試方面推遲實踐課程考核等部分集中性工作，其他線上工作做到按部就班，穩中有序。
4.充分利用網絡教育資源優勢，為社會提供免費學習資源。為響應國家號召，利用學校資源優勢在疫情期做好社會公益服務工作，學院甄選我校網絡教育優勢學科的部分課程，凸出東北師大教師教育特色，在疫情期間面對社會免費開放，彰顯高校社會責任。
5.發揮專業技術特長，配合學校完成疫情視頻會議直播工作。疫情發生後，學校要組織召開疫情防控工作視頻會議，在技術人員不足、設備不到位的情況下，學院第一時間組織有關技術人員承擔了此項工作。學院資源部部分技術骨幹克服個人存在的種種困難，迎難而上，在很短的時間內，加班加點，憑藉以往積累的直播傳輸技術和轉播經歷，順利完成了學校疫情視頻會議的傳輸工作，為學校疫情防疫做出了貢獻。
6.及時傳達學校有關文件精神、準確上報學院疫情信息。按照學校肺炎防控工作領導小組的要求，學院通過微信聯絡群的方式，學院黨政領導多次及時在群中傳達學校有關工作精神和政策文件，切實落實好上級防疫工作要求部署。根據學校工作安排，組織開展了多次學院職工疫情信息的全面摸查，並將有關情況及時準確地上報到相關部門，同時按要求做好防疫期間“日報告、零報告”工作。
二、迎難而上，防疫教學兩不誤
為最大限度減少疫情對教育教學工作的衝擊，學院防疫工作領導小組研究決定，通過“居家辦公、加強溝通、統籌協調”的方式開展日常教育教學工作。
1.將原定開學後開展的網絡學歷教育考試工作推後進行，具體時間根據疫情發展而定，取消原定的考試巡查工作，做好相關通知與諮詢，做好為學生的教學支持服務工作。
2.各工作崗位能通過網絡開展的工作全部正常開展，職工在家中辦公，通過學院工作QQ群、微信群進行溝通、聯絡。學院的事務協調、外聯等工作採取網絡帶班和值班制，分別由學院班子成員及學院辦公室人員完成。學院在網上開展的工作具體包括：
a) 招生宣傳工作及管理工作。
b) 在線作業、輔導答疑、畢業論文網上選題等工作。
c) 各學習中心的日常管理、數據統計分析、監控工作。與奧鵬平臺的溝通、通訊工作。
d) 編制辦學動態監測報告、分省年檢報告工作。
e) 微信公眾號平臺管理和東師網絡教育群管理工作。
f) 網絡課程遠程運行、監控、維護工作。
g) 遠程服務器的維護工作。
h) 遠程指導、協助教師進行課程樣章、腳本、拍攝方案設計工作。
i) 自考、民族漢考報名工作。
3.為了更好地防控疫情，切實保障師生生命健康安全，在推遲課程考試的基礎上，學院還準備積極推進課程考試方式改革，最大限度減少集中紙考科目，對適合網考的課程儘快著手題庫建設實施網考，讓學生在家就可以完成課程考試，並通過人臉識別技術確保考試質量。
4.為保障學生畢業論文指導順利開展，學院論文管理負責人通過微信、電話、qq等方式聯繫各專業指導教師，並通過線上聘任、培訓近百名學位論文指導教師，目前學位論文已經進入提綱指導階段。
5.對因疫情不能按期開展的工作，如一些實踐性課程、課程考核、課程製作等學院已做好統籌規劃，開學後根據情況確定具體工作方案。本學期不能完成的任務將放在暑假期間加班補上。
6.學院黨組織積極開展工作，做好現在到開學這段時間的疫情防控宣傳、職工管控、信息通報與管理、心理疏導、困難職工關懷等工作。
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