最近的疫情牵挂着每一个人的心,由于疫情仍未完全好转的原因,导致假期延长,而原定的开工时间也随之推迟。
然而在同一时刻,有一批人却义无反顾地选择前行,他们告别了家人朋友,奋战在抗击疫情的第一线,被称为最美的“逆行”。
疫情当前,「GET智能写作」希望大家平安健康,祝所有奋战在一线的医务人员和工作人员出入平安、凯旋归来。
大多数的公司出于安全考虑,结合自身情况,安排了短期的在家办公,共抗疫情。
今天是在家办公的第三天了,不知道大家适应得如何了呢?
作为新媒体人的小编需要执行力时刻在线,缺少了浓厚的工作氛围,如何才能快速进入工作状态,高效地在家线上办公呢?
来看看我们公司是怎么做的吧。
1.工作要有仪式感
上班的时候可以在工作群里发一条提示开工的消息,这种方式能够让自己和同事都意识到:是该进入工作状态了。
2.工作要有好环境
选择一个安静的房间,为自己创造一个适合办公的环境,免受家人无意间打扰带来的影响,能够让自己更专注于工作。
3.工作要有计划性
梳理并明确好部门每一天的具体工作内容,可以在开早会的期间或者结束之后列出一天工作计划,方便自己和同事沟通,晚上做好总结复盘的工作。
在明确具体工作内容的时候,遵循SMART法则:
Specific:
具体的(是否足够具体、清晰?)
Measurable:
可衡量的(用什么指标来衡量?)
Attainable:
可实现的(有多大实现的可能?预期达到什么样的效果?)
Relevant:
相关的(是否具有关联性?)
Time-Based:
有时间限制的(从开始到结束的时间是什么时候?这个过程中有什么关键点?)
还有非常重要的一方面,
那就是要选择好用的办公软件,提高效率。
在此,小编结合了自己和大佬的推荐,精选了10款神器,大家且看且用,建议先收藏。
( 文末有福利哦 )
1、幕布
官网:https://mubu.com/
幕布是一款可以一键生成思维导图的大纲笔记工具,能够帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。
最近幕布免费提供了三个月的高级会员,大家可以免费领取。
https://mp.weixin.qq.com/s/nDkNAfDVSNC8nQPorE8m9g
类似的还有:XMIND Zen 2020、MindMaster……
官网:https://www.135editor.com
135编辑器提供了丰富的样式,支持收藏样式和颜色、图片素材编辑、图片水印、一键排版等功能。
近期上新了20款可供免费使用的病毒防疫样式。
https://mp.weixin.qq.com/s/cALbHn4wULv6ecNVEEfZmA
3、印象笔记
官网:https://www.yinxiang.com/
印象笔记能够随时随地收集并整理灵感和零碎资料,包括邮件、微信微博收藏和重要的聊天记录等,保证所有数据集中存储并进行云端同步、多端同步,信息共享能够高效完成协作。
周一印象笔记上线了免费的高效远程工作模板,以便在家线上办公能够更高效的进行。
https://mp.weixin.qq.com/s/5OoV58anUD-YeWq5bCp8pg
类似的还有:有道云笔记、为知笔记……
4、石墨文档
官网:https://shimo.im/
石墨文档是一款支持多人在线协作的工具,界面简洁,支持云同步,文档、表格创建等功能。
只需分享文章的公开链接,就能让非注册用户也能无门槛加入其中。
文档协作既方便团队共享,还能够实时保存,使得在家线上办公能够更加顺利进行。
1月26日, 石墨文档向疫情支援组织免费提供产品及服务。
https://mp.weixin.qq.com/s/skCuww6jq4Ql1ozoUQhBPw
周一,石墨文档发布了「远程办公版」,可免费领取8大远程办公模板。
https://mp.weixin.qq.com/s/it4zsbHmnkLinVf9OoDYbA
类似的还有:腾讯文档、金山文档、Google 文档……
5、滴答清单
官网:https://dida365.com/
滴答清单是一款我们全公司都在用的任务协同软件,界面清爽,操作简洁,同步稳定,功能强大。包括待办清单、番茄时钟、大咖、亲朋好友的生日、纪念日等。
工作开始前,梳理好当天的具体工作,通过查看滴答清单和设置的提醒完成工作。
工作结束后,通过勾选创建的任务,再次确认工作的完成,让团队和自己都明确工作期间的安排。
类似的还有:水滴清单、To Do……
6、ZOOM
官网:https://www.zoom.cn/
只需在手机或电脑安装Zoom软件即可一键发起视频会议,实时多人语音或视频通话。
参会者可以选择共享自己的电脑屏幕,方便讲解;大家也能在屏幕上写写画画,添加注释,方便交流;还能录音录像,方便整理回顾。
最近,Zoom公布了在疫情防控解除之前,在线视频会议服务免费并且不限时长。
类似的还有:腾讯会议……
7、创客贴
官网:https://www.chuangkit.com/
找不到合适的微信推文封面?不如自己动手做一张吧。
创客贴是一款在线平面设计工具,提供图片素材和设计模板,可以设计海报、PPT、名片、简历、宣传单、易拉宝、邀请函、微信图片、封面、banner等。
1月28日,“创客贴战疫体”开放使用权限。
https://mp.weixin.qq.com/s/BTFENurBcTGhthczKdgc8Q
类似的还有:图帮主、懒设计、易图……
8、花瓣网
官网:https://huaban.com/
无版权的高清图片这一问题困扰着不少人。花瓣网提供了相当多的素材,里面有非常多的平面摄影插画、美食、动漫、运动等高清图片。
类似的还有:Pexels、图虫创意……
9、新榜
官网:https://www.newrank.cn/
想要搜寻不同领域的十万加微信推文?选新榜。
作为中国首先提供微信公众号内容数据价值评估的第三方机构,新榜提供专业的全网内容数据与平台交易数据,已遍历超过2000万个微信公众号,发布的微信公众号影响力排行榜以及近30个细分内容类别的行业榜和近40个省市区的地域榜。
类似的还有:西瓜数据、清博大数据……
10、Get智能写作
官网:https://getgetai.com/
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