梅益冬
分析数据间的差异,方法有很多,可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。
透视表,自然也行。
使用透视表,分析数据间的差异
在透视表的“值显示方式”中,就有“差异”和“差异百分比”两个项目,可以直接分析数据间的差异,如下步骤:
在数据区域上插入透视表
调整布局,将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
右键值区域,右键菜单中,选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”
这里,举一个常用案例,源表是某服装店的销售明细表,通过使用透视表,就能轻松分析出月销量的差异情况:
详细步骤:
在源表上插入透视表 -> 调整布局:拖拽月份至列区域,拖拽商品名称至行区域,拖拽两次销量至值区域(一个用于统计值,一个用于统计差异) -> 在值区域第二个统计值上右键菜单,选择“值显示方式”-“差异”
动画演示如下所示(视频教程,可以点我头像,点视频标签):
除了透视表,要快速找出数据的差异,还是有如下几种方法:
使用合并计算,也能快速分析数据差异
如下案例,有两张表,一张是部门预算表,一张是部门的实际费用统计,通过合并计算,就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况;
步骤: 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择"合并计算" -> 添加合并的区域,勾选首行和最左列,如下动画演示:
定位中的“内容差异单元格”
步骤如下: 选择需要查找差异的区域 -> <ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”/<ctrl>
对于列内容的差异,还可以直接使用快捷组合键<ctrl>+反斜杠;/<ctrl>
使用条件格式快速标识多列的数据差异
步骤:选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3
这里的公式可以根据实际情况调整;
使用高级筛选快速找出数据差异
步骤:菜单选择"数据"-“高级筛选”-面板中,设置基准列和数据源,如下动画教程:
结语
“条条大道通罗马”,Excel技巧千千万,平时多学学,多练练,哪天就能用上了,就能帮自己一把!
以上分享了5种分析数据差异的方法,都很简单,不过,千万别光看不练哦!
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Excel大全
【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?小编这边简单举个例子:对比两个表格之间的差异
方法一、数据透视表查找差异
1、新建一个工作表后按住ALT+D后松开在按P调出多重合并计算,点击选定区域——数据透视表——可以选择存放位置——确定
2、按照提示进行选择即可,点击创建单页字段——下一步
3、将需要汇总的数据添加后点击完成即可
4、添加“差异”新字段,将鼠标放在透视表区域内,点击分析——字段、项目——点击计算项
5、插入项:输入公式即可,根据自己的需要选择求差就行了
附上动画演示:
其实对比两个表格的差异还有很多比如查找引用vlookup函数、countif函数都是可以的,题主可以尝试一下!
Excel办公小动画
二、案列介绍
场景1:求出人员明细中,每个部门的销售总量
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。
场景2:求出每个部门的平均销售量
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域;
3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置,显示数值选择为平均值。
场景3:求出各部门人数
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;当移动的是非数值的标签时,默认为统计个数。
场景4:求出各部门人数的占比
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;
3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。
场景5:求出各部门销售额占比
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,销售额字段拖动到数值区域;
3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。
现在你学会了这个拖一下就可以统计数据的操作了吗?
Excel函数与VBA实例
两个方法:
1.将两张表各做一张数据透视表,放在同一张工作簿内,使用条件格式差异对比即可
2.将两张表合二为一再进行数据透视,关键字在第一列,两张表数据放在不同列,自动显示差异。
两张表合二为一的方法:将第二张表复制到第一张表下,关键字放在同一列,数据放在第一张表数据的下一列;或者如果很6,无需拼表,直接使用两张表生成一张数据透视表即可
Excel表哥妙用
以Office2016为例,操作如下:
打开或新建一个表格文档,在菜单栏中选择【插入】-【数据透视表】
弹出的窗口中进行设置,选定要进行数据透视的区域,行,列等,新建一个工作表或在现有的工作表空白处建立透视表都可以。
雁过无声song
两个表合成一个表,然后做透视,差异就出来了
EXCEL数据处理与分析
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Excel自学成才
不能理解什么意思。
需求不明确!