1、有選擇地“立即執行”，可以讓自己又輕鬆又高效
在生活或者職場中，很多人說到“立即執行”就是把任務一把抓過來馬上開始。但在這篇文章中所說的“立即執行”是指立即去做“必須改做”的事，去做和成果密切相關的事，而對於“不必去做”的事則是立即執行不做。這，才是真正的“立即執行”。
2、不去“立即執行”有什麼弊端
一部分對於自己已有的“包袱”選擇放任不管，雖然嘴上說“馬上、馬上”，但是一直不行動，沒有把“包袱”移走。這樣只是讓自己暫時得到了解放，但長期下去卻會造成一定的弊端。
01壓力積累
第一個弊端就是“壓力積累”，該自己必須運走的包袱沒有運走，新的“包袱”又不斷往上添加，時間一長，“包袱”只會越來越多。而那個人的壓力也會越來越大，心情也會越來越沉悶。
02品質下降
第二個弊端就是“品質下降”，對於這一點應該是很容易理解的。就像我們在工作中，如果不拖延，越早開始工作，完成的時間越走，就有越多的時間進行修訂，最後的成果質量也會越好。而如果拖到最後一刻才開始，經常會弄得手忙腳亂，沒時間檢查不說還可能會犯一些很低級的錯誤，失去領導最自己能力的信任。
3、“立即執行術”的方法——“手推車理論”
什麼是“手推車理論”：所謂手推車理論，就是把你想象成酒店裡的行李員，將需要做的工作想象成放在推手上的“包袱”。在使用“手推車理論”時，要記住三點
- 儘量減輕貨物的重量
- 保持心情舒暢
- 節省自己的推力
讓貨物變輕有四步：
第一步，對工作所需要的時間進行測算。
對於一個經驗不足的人來說，預估時間並不是一件容易的事。所以，這裡建議使用預估時間的方法是先從一個不怎麼實際的數字開始，慢慢接近更現實的數字。
比如，你要預估一個寫一個報告書的時間。先預估需要一萬年，這個時間自己也覺得肯定用不了吧。開始縮短時間，100年、10年、1年、6個月，這些都是不可能的，但是一定要有這個想的過程，以一個開玩笑的方式開場，讓我自己的心情放鬆，在做工作時狀態會更好。再接著1個月、1周，3天、1天，在越來越接近實際時間時，就要仔細思考一下，把速度慢下來。寫報告書需要一天的時間嗎？好像用不了，那半天吧，在半天之內完成報告書。
我們在沒開始工作前，總是感覺“這個事情挺麻煩的吧”、“這件事應該需要挺長時間的”，我們總是在“感覺、感覺”，用感覺來判斷。而測算法，就是把感覺轉換成數值，在對待事情上，將自己的主觀感受轉換成客觀數值，做起事來就不會總是拖著不開始了。
第二步，將“包袱”拆成小件
就像包袱太大手推車裝不下人們會把大包袱拆成小包袱一樣，在工作中，如果工作很大無從下手，就把工作分成一小部分一小部分的，然後對每一小部分用“測算法”進行時間預估，這樣就可以把大的工作完美完成。
第三步，減輕“包袱”的總重量
在職場中總是有一些人，一天花在幫助別人工作的時間比自己工作的時間都長。他們總是把別人的“猴”背在自己身上。就像你的面前有一堆散亂的貨物需要整理，但是這些貨物有些是你的，有些是別人。你就要先挑出來哪些是你的，然後著重整理這些。對於其他人的，要麼讓其他人自己來整理，要麼在整理完自己後再幫他們整理。
第四步，將“包袱”全部可視化
就像為了節省時間和減少工作量，我們會給“包袱”上貼上標籤：多重、運往哪個目的地。對於工作也一樣，我們不僅要預估工作的時間，截止時間以及要和誰交接。這些在第一次接到這個任務時就標註好，以防自己事情太多到時候忘了翻來覆去，反反覆覆的找，浪費時間。
總結
我們平時總是被“我沒時間”、“這個事情太雜、太繁瑣”欺騙，最後沒有馬上行動造成拖延。現在運用“手推車理論”中的“測算法”和“讓包袱變輕”的方法，從根本上解決這類難題。
閱讀更多 顏阿冰 的文章
