一個母親為了寄快遞給女兒，花了足足一整天：先是打包物品用了一小時，花半個小時查地址，再用一個小時選快遞公司，電話詢問價格，出發去快遞公司，發現需要拆開驗貨，在重新包裝……
一個上班族用兩分鐘給快遞員打電話，五分鐘標記地址和物品，可以寄出幾十件快遞。
《帕金森定律》書中指出：同樣的事給不同的人做，所耗費時間的差異十分驚人。
不同人做同樣的事，為什麼用的時間會差這麼多？因為做事的習慣不同，懂得時間管理，養成了高效率習慣的人，速度就快；而不會管理時間，習慣拖延的人，做事就慢。
屠格涅夫曾說過：“沒有一種不幸可與失去時間相對。”
高效利用時間，學會正確的時間管理方式，可以讓我們工作效率提高，升職加薪，走向成功人生。《小強升職記》書中主人公就通過一年的學習，更新職業目標，成功升職加薪。這是一本可以邊讀邊實踐的時間管理工具書，有知識有方法，通過故事講乾貨，有趣易懂，不妨跟著小強一起學時間管理，像他一樣邁向成功之路。
想要管理時間，通常是因為我們很忙，覺得時間不夠用，那首先我們得明確一個問題，你真的很忙嗎？
書中將很忙的人分為兩種：假裝很忙和真的很忙。
1、假裝很忙的人：快節奏的生活讓我們焦慮不安，身邊人似乎都事業有成。於是習慣於將‘忙碌’與‘成功’畫等號的我們，不停的給自己找事情做，讓自己忙起來，總覺得‘閒著’就是不求上進。
法國昆蟲學家讓·亨利·法布爾做過一項研究。毛毛蟲會跟著領頭的一隻，排隊前進。他將毛毛蟲首尾相接排隊，放在一個大花盤的邊緣，隊伍旁邊放上食物，本以為毛毛蟲會解散去吃食物，沒想到它們沿著花盤邊緣爬了七天七夜。只要不餓死，它們就一直走下去。
毛毛蟲們一直在遵循著它們的經驗、習慣或者說是傳統，不停的在忙，不辭勞苦地付出著，卻是沒有意義，毫無結果的。
假裝很忙的人就像毛毛蟲一樣，一直努力，做很多事情，卻毫無目標，做的都是無用功。
2、確實很忙的人：也分為兩種，一種是會自我管理的人，一種是不會自我管理的人。
這兩種人忙的事情和結果都不同，會時間管理的人，用20%的時間完成工作，然後享受休閒時光。不會時間管理的人用80%的時間才能完成工作，不僅沒有休閒時光，還要加班熬夜。
你是哪一種人？自己也說不清？那就記錄一下時間統計表，看看自己的時間都用在哪裡。
- 集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。
- 無意義浪費時間：網上無目的瀏覽新聞資訊；在辦公室閒聊；無法集中精力；煩躁不安。
- 真正的休息：小睡一會；到樓下散步。
統計表中三種狀態所佔的時間比例，有沒有為自己浪費的時間感到驚訝？大多數情況我們都是假裝很忙和不會自我管理的亂忙，所以，我們必須學會正確的管理時間，讓自己過上輕鬆又有效率的生活。
為什麼時間總是被浪費，無法高效率工作？
拿破崙·希爾指出：利用好時間是非常重要的，一天的時間如果不好好規劃一下，就會白白浪費掉，消失得無影無蹤，我們就會一無所成。
一、時間黑洞，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。
浪費的時間都去哪了？被吸入了“時間黑洞”。
因為我們的大腦都是喜歡簡單的事情，不願意主動去做困難的事，遇到難題我們就會習慣性避開，找一些簡單的事情“放鬆”一下，不知不覺，時間就被浪費，我們也陷入了“時間黑洞”。
比如，去超市購物，本來想買蘋果，逛一逛覺得麵包不錯，可以做早餐，還缺點果醬，去找找。主食有了，在來點粥吧，去拿一包麥片……這就陷入了“超時時間黑洞”。
早上到公司，打開電腦準備工作，先上個QQ，有同學問我近況，聊兩句。他提出週末聚聚，讓我選地方，又瀏覽一下美團，選個飯店。選好了看看其他同學朋友圈，瞭解一下他們生活……這就是“網絡時間黑洞”。
避免陷入時間黑洞，我們可以用這幾招：
- 關掉各種聊天通訊軟件，以免被打擾。
- 保持工作環境舒適整潔，不會因環境引起身體不適或找不到物品耽誤時間。
- 先做重要的事情，設置任務期限，讓自己有緊迫感。
- 適當休息，有助於更好的集中精力。
二、找不到高效時段，做事打不起精神。
工作中總是有各種突發情況，本來在認真的準備項目計劃，突然被老闆叫去開會。好不容易重新理清思路，同事又讓幫忙看合同，總有各種事情擾亂我們，導致工作效率極低，越來越沮喪。
解決這個問題，有一個法寶：時間日誌。
記錄時間日誌可以提醒我們珍惜時間，避免陷入時間黑洞；分析時間日誌，我們可以看到自己投入的時間和得到的結果，從而找出最高效時間段。
比如，書中小強的時間日誌，可以分析出，他的高效時間段在上午8:00-10:00，就要利用這段時間去做最重要的事，提高工作效率。
同時也能看出他有多少時間被吸入時間黑洞，以便於反思改進。
怎麼做到有條不紊的無壓力工作？
1965年9月17日，世界檯球冠軍賽在美國紐約舉行。
路易斯·福克斯得分一直遙遙領先，差幾分就能穩拿冠軍。可就在此時，他發現一隻蒼蠅落在主球上，他揮手將蒼蠅趕走。可是，當他俯身擊球時，蒼蠅又飛了回來，他起身驅趕蒼蠅。但蒼蠅好像有意跟他作對。他一回到球檯，蒼蠅就飛到主球上來，引得周圍的觀眾哈哈大笑。
福克斯的情緒壞到了極點，這導致他失去了理智，當他憤怒的用球杆去擊打蒼蠅，球杆碰到了主球，他因此失去了一輪機會。這一下福克斯開始慌亂起來並連連失誤，對手約翰·迪瑞則越戰越勇，最後奪走了冠軍頭銜。
第二天早上，人們在河裡發現了路易斯·福克斯的屍體，他跳河自殺了。
真是一隻蒼蠅引發的命案。這件事的結果讓我們惋惜，除了暴露出路易斯·福克斯的心理問題，同時也警示我們：做任何事情都要抓住重點，分清主次。他的主要任務應是打球，而不是打蒼蠅，因為沒有抓住重點，導致了最後的悲劇。
工作也是一樣，必須抓住重點，否則只會忙亂而沒有成績。
一、四象限法則分輕重緩急
第一象限：立即去做！其實第一象限80%的事務都來自於第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。
第二象限：計劃去做。重點投資時間，防止轉移到第一象限，及時對它進行任務分解，並且制定時間表；
第三象限：交給別人做！第三象限是我們忙碌而且盲目的源頭，要懂得拒絕，不給自己攬事，學會協作，不要事事親力親為。
第四象限：儘量別做！這是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做這些事情來調整一下心態和身體，比如閒聊、看網頁，但是你不能在這個象限裡投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。
二、衣櫃整理法理清頭緒
就是David Allen的GTD方法，時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動，類似整理衣櫃的五個步驟，所以稱為衣櫃整理法。
1、捕捉：清空衣櫃。把所有要做的事情從大腦裡拿出來，寫在一張清單上，清空大腦，才能專注的去做重要的工作。
2、明確意義：給衣服分類。哪些可以去做，哪些暫時無法完成，再用四象限法分清主次，確定下一步該做什麼，馬上去執行。
3、組織整理：分好類的衣服重新分格放置。基本可以分為四格：
- 日程表：特定時間必須去做的事情，比如開會，見客戶。
- 項目清單：需要多步驟來完成的，過程複雜。
- 行動清單：馬上執行，完成一件事後劃掉。
- 將來清單：暫時無法去做，定期查看，是否可以執行。
4、深思：心中掌握衣櫃情況。每天反思今天做的事，是否滿意，能否改進，制定明日計劃。每週檢查各項清單，瞭解項目進度，反思行動效率，調整將來清單計劃，不斷反思，才能更好的前行。
5、行動：選擇最佳方案。就如衣櫃收納，經過不斷反思、調整、改進，找出最適合自己的方式，才能快速成功。
三、整潔辦公區提高效率
“一屋不掃，何以掃天下？”
物品雜亂無章，隨意堆放，會讓你心情煩亂，花費很多時間找東西，擾亂思路。只有在整齊有序、條理井然的情況之下，才能集中精力，頭腦清醒，提高效率而且容易成功。經常說自己忙而不打掃的人，也很難管理好時間，可能表面很忙，最後卻一事無成。
怎麼處理擾亂工作思路的障礙？
一、如何戰勝拖延症
哲學家亞當斯曾經說過：“任何大的學問，都不如聚精會神更管用。”
拖延症往往是我們無法集中精力，工作效率低時產生的，這時勉強工作，結果也不會好，所以我們需要臣服於它，合理休息，才能更快進入狀態。
‘番茄工作法’來自於意大利的奇利洛，一共有三步。
1、選擇一個行動：一定是很明確，立即執行。
2、倒計時25分鐘作為一個番茄時間， 你預估完成行動需要吃掉幾個番茄，然後在番茄時間內不間斷工作。
3、每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續吃掉三個休息15分鐘。”
大腦集中精力25分鐘，休息5分鐘，符合人體規律。這個方法讓我們 “專注於這一刻”，不去想其他事，更高效工作。
二、如何做到要事第一
二次世界大戰期間，羅斯福總統的機要顧問霍普金斯先生就是一個實例。霍普金斯當年已體衰力竭，生命垂危，舉步維艱，每隔一天才能辦公幾個小時。因此，他不得不把一切事務都撇開，僅處理真正重要的工作。但這絲毫無損於他的有效性。丘吉爾還對他欽佩備至，讚美他是一位“蓋世奇才”。他完成的任務，當年美國政府無人能比。
我們普通人沒有強的意志力，怎麼排除困難，做到要事第一呢？
1. 簡單、明確
先明確目標，再拆解，看需要哪些資料，有沒有困難的地方，全部謀定而後動，會讓事情簡單和明確，易於執行。
2. 即時滿足
拆分任務後，即使被打斷也不會影響整體思路，完成一步就會獲得成就感，從而加快行動力。
3. 選擇相對固定的大塊時間
儘量選擇一個不被打擾的時間，比如剛上班一個小時，或者午休後，能快速高效完成任務。
三、如何應對臨時突發事件
開會擔心出錯，反覆檢查核對，結果會議開始才發現，最重要的演示文檔忘記帶了。
和老闆出差，小心謹慎，卻因為弄混客戶地址，而浪費了半天行程。
這就是墨菲定律，覺得有可能出錯的事情，害怕出錯，就真的會出錯。
所以避免失敗，必須學會未雨綢繆。我們必須把事情考慮更周到、更全面一些，採取多種保險措施，防止偶然發生的人為失誤導致的災難和損失。
結語：
《德魯克管理思想精要》一書中寫到：時間是最稀有的資源，若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。
掌握時間管理方法，運用到生活工作中，不做時間的奴隸，主動將時間掌控，做想做的事，過充實的人生。
我是小菜神lily，大齡讀書中年，立志與娃一起成長。用最簡單的語言，分享最有用的方法。關注我，讓我們一塊讀書，一起成長。
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