商业Email没有老师教，所以办公室流传着各种错误的Email格式，与不合时宜的说法。想象收到一封信开头是「亲爱的女士/先生」，恐怕会认为是广告垃圾信件吧，英文Email也是同样的道理。不要小看Email，好的Email让人觉得你专业、有条理、明快。怎么写，看这张表就清楚。
Part 1. Dear已过时，Hi才是商业Email标准用法
还在用"Dear"判断同仁有没有礼貌的人注意了，英语系国家现在大多使用较轻松友善的"Hi"。
Dear Angel,
其实没有错，只是就像银行或其他服务寄来的「亲爱的顾客您好…」，现在看起来有点太矫揉。
(X) Dears, Dear Both, 两种用法，往来国外Email请避免。
(√) Hello/Hi, Hi Everyone, Dear Team Members, Hey Folks, 更轻松的用法，请用在和熟人沟通。 Angel, 过去我们认为没有招呼语很失礼，事实上现在是可以直接称呼名字的。
Part 2. 「由于」还是导致班机延误
在Email中交代事由，抱着有单字就用的心态，小心闹笑话。
(X) The bad weather resulted from the delay of the flight.
(√) The bad weather resulted in the delay of the flight. 坏天气导致班机延误，result in是导致，result from是由于，可以这样记：from something一定是原因。另一个常见错误是，认为Due to=becauseof，其实due to更像caused by(起因于)，而且前面要加be动词。
(X) The meeting was canceled due to the rain.
(√) The cancellation of the meeting is due to the rain.
Part 3. 「先谢谢了」很惹人厌
Thank you in advance 意味着对方已经同意你的要求，让看信的人不舒服，这是心态上的错误，老中或老外都会犯。更好的说法是：
(√) Thank you for considering my request.
I will be grateful for the help.
I hope you will be able to provide the information.
Part 4. Appreciate不是Thank you(X) I appreciate you for the opportunity.
(√) I appreciate the opportunity.
(√) Thank you for the opportunity.
(X) He thanked for the opportunity.
Part 5. 谜样的错误
(X) If any questions, please let me know.
如有任何问题，请让我知道。这句话少了「有」。正确说法是：
(√) If there is any question, please let me know.
閱讀更多 團兒爸 的文章
