迅速的意義


迅速的意義


急於求成的人是必須要小心的,要知道吃得太快會造成消化不良。

所謂真正迅速的人,是指做得成功而有效的人,而非僅僅是把事情做得快的人。譬如在賽跑中,優勝者並非步子邁得最急或腳抬得最高者;因此在事業上,迅速與否應該由工作質量來衡量。

某些人只追求表面上的快速。為了顯示工作效率,就把並未結束的事草草了結。然而這往往是了而不結,其結果是一件本可以一次做完的事,卻不得不回頭重複多次。所以,有位偉人說得好:“慢些,我們就會更快!”

然而另一方面,我們又應當追求真正的迅速。因為時間與事業的關係,有點像金錢與商品的關係。做事情費時太多,就意味著買東西付出了高昂的代價。古代的斯巴達和西班牙人是一向做事慢慢吞吞。因而有一句諺語說:“我願採用西班牙式的死法。”——意思是說,這樣死亡可以來得慢一些。

別人在向你介紹情況時,最好首先耐心聽,千萬不要隨意打斷話頭。因為話頭一被打斷,你便不得不從舊題上重複聽一次。所以那些亂插話者,甚至比發言冗長者更令人討厭。

對一句話或一件事的重複提出是浪費時間。但反覆宣講一件事的要點,使人易於抓住,效率也會由此上升。正如賽跑不者不宜穿大袍,講話不要過多拐彎抹角。這貌似謙虛,其實是在說廢話。但應注意的是,對一個與自己意見不相投機者,講話卻有必要謙和而委婉,否則正像把鹽撒入傷口,會使他持有的成見更深。

要追求卓越的迅速,就要善於安排工作的次序、分配時間和選擇要點。只是要注意這種分配不可過於細密瑣碎。善於選擇要點就意味著不浪費時間,而不得要領的狂忙一陣等於亂放空炮。

做事最好的三個步驟——籌備、審議、執行。審議時應當博採眾論、集思廣益。但籌備和執行的人,應當是精簡中的“極品”。

不要小看草案,它也是一個有助於提高效率的工具。即使這一草案在審議中被推翻,這也意味著事情有了進展,因為已否定了不可取的方案。這種否定猶如田野中的枯草,會作為以後新生植物的肥料。平靜的生活是偉大的特徵之一,他們的快樂,在旁觀者看來,不是那種令人興奮的快樂。沒有堅持不懈的勞動,任何偉大的成就都是不可能的。


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