為保障學生畢業工作有序開展，根據清華大學疫情防控期間教學管理工作相關安排，2月29日學校發佈《因應疫情防控工作的學生畢業工作方案》（清校發〔2020〕7號）（以下簡稱《方案》），明確了畢業工作原則及培養環節、論文送審、答辯組織、學位審議等事項的安排方案，調整發布了2020年度4月、6月及8月份畢業及學位審議工作日程，盡最大可能在保證學位質量的前提下，支持學生按時畢業。研究生院依據《方案》於3月2日發佈《2020年春季學期研究生教育教學安排調整FAQ2.0》（以下簡稱FAQ2.0），對學生畢業相關工作進行了進一步細化。
現就師生近期關心的問題
進一步回覆說明如下：
一、對於擬畢業研究生參加
學術活動和學術報告的替代方案
《方案》中已明確“疫情防控期間，允許各院系採取靈活形式開展學術活動，可以線上學術活動替代線下學術活動”。以“雲沙龍”、“雲講座”模式解決研究生參加學術活動和報告次數認定問題，屬於以線上學術活動替代線下學術活動，這種做法是認可和支持的。
二、學位論文答辯各環節
的相應預案及培訓方案
《方案》附件2對於研究生學位論文的在線答辯要求進行了細緻的說明。考慮投票必須滿足匿名、即時、獨立、可追溯的要求，指定了問卷星尊享版和公共郵箱投票兩種方式，供投票時作為一主一備方案。如院系、答辯委員會擬在學校提供方案的基礎上有所調整，應提前向研究生院學位辦提交方案進行審核，以確保投票方案的有效性。
為幫助相關工作人員有效組織學位論文答辯，研究生院於3月9日組織了4月畢業批次研究生所在院系的教務員、答辯委員會秘書的集中培訓，製作了相關軟件操作指南。3月20日之前，將組織相關學位評定分委員會秘書進行集中培訓。
為方便隨時解答疑問，已分別建立了4月批次畢業研究生所在院系教務員、答辯委員會秘書、學位分委員會秘書微信群，及時對答辯相關問題進行交流回復。
三、涉及最長修業年限
學生的畢業時間問題
《FAQ2.0》第38條明確表示：對於2020年春季學期末達到最長修業年限的研究生，學校、院系和導師將積極做好畢業支持工作，努力保障同學們在6月按時畢業。對於因疫情影響無法按時完成學位論文的，可適當順延至8月畢業，學校將在8月13日新增一次畢業及學位審議。
請2020年春季學期擬畢業的研究生同學主動與導師保持密切聯繫，積極創造條件繼續推進學位論文工作，及時關注學校以及院系關於研究生畢業工作的相關安排，遇到影響畢業的特殊問題時及時嚮導師、院系或研究生院反饋諮詢。
四、關於本科英語水平考試安排
因防控新冠肺炎疫情工作需要，根據學校2020年春季學期教學工作總體部署，語言中心對本科生英語水平考試時間及有關安排做以下調整：
（1）原定於4月11日舉行的英語水平考試推遲到疫情結束、學生返校後舉行，調整後的具體時間安排請同學們關注Info教學公告。
（2）英語水平考試前將再增加一次免考在線申請。
（3）考慮到疫情對畢業年級學生的影響，將為畢業年級學生再提供一次考試機會。
五、關於擬畢業學生返校安排
學校將根據教育部和北京市疫情防控工作整體安排，視情況制定返校方案，並將優先考慮擬畢業學生的返校需求。
研究生院 教務處
2020年3月11日
來源 | 研究生院 教務處
封面圖 | 何康
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