单位一把手让你去办事,刚出门碰见二把手告诉你马上去办另一个事,该如何处理?

红杉氧吧


正常情况下不会有这种情况,只要这个单位的指挥链逻辑是清晰的,就会层层指挥、层层负责,不会出现越级指挥的情况。

因为一把手和二把手本身就不处在一个层级——二把手也得听一把手的,也不大可能同时去给同一个人交代事情,所以像题目中描述的情况,只有一种可能性比较大,那就是:你是这个二把手的下属,一把手找你办特殊的事情。

拿我亲身经历来说,其实这种情况比较常见,过去我曾干过人力资源部门总监,虽然不是二把手,但也是直接向总经理汇报工作,下面有几个人事经理、主管之类的岗位人员。
有时总经理急需一些薪酬方面的数据,会直接找我下面的薪酬经理要,但我当时不知道情况,会指派薪酬经理一些新工作,薪酬经理会跟我直接说总经理要数据,要的急,我也就明白了,按照做事的优先次序,一般情况下就让她先满足总经理的需求吧。

按照题目的描述,我们可以设想一下那种情景,基本上可以断定这主要是由于“信息不对称”引起的,也就是二把手告诉你去办另一件事情之前,最有可能的情况,就是并不了解一把手实际上交代了你去办事。

在一个文化开放的组织里,如果碰到这种情况,你可以开诚布公的告诉二把手,一把手已经交代你去做办某事了,我相信二把手不可能不理解,也不会为难你,毕竟二把手事先并不知道你手上有事要办。但如果你不说,那就是你的问题了,沟通和反馈信息一定要,千万不要憋在心里不说,也不要觉得为难,毕竟这是工作。

除非这个二把手和一把手素有矛盾,这时候你夹在中间就不好受了,“神仙打架、小鬼遭殃”,你无能怎么做,可能都会吃力不讨好。

从公司管理架构上来说,应该建立一个准则,也要看什么事情,要明白轻重缓急,不能纯粹看职位高低。

一把手让你马上修改一份汇报PPT,说马上要用,而这时安全部门一会就来检查,二把手让你赶紧去接待应对检查,碰到这种情况,你怎么办?

这两件事都非常紧急,在这种情况下我建议你赶紧跟一把手和二把手说明白,确定好了立即行动,否则很容易搞错方向。

还有一种情况,就是特殊重大事项,尤其是需要保密的,有可能一把手直接下指令给下面对应的人,相当于要完成“特殊使命”。像这种情况,一般一把手会把这个事情的意义、重要性以及需要保密的情况会告知给直接执行者,并且不要让直接上级知道,这也是有可能的,因为要防止走漏风声,同时一把手要有承诺,一定要给直接执行者撑腰,否则以后事情难办。

这方面又很多经典案例,比方说中美建交的破冰之旅,就是由美国总统尼克松安排基辛格直接找到驻巴基斯坦大使,让其安排秘密访问中国,并保守一起秘密,这件事基辛格直接绕过了大使的上级。也正因为基辛格不拘一格这样做,才开创了中美建交的新时代!

但这种情况是极个别的特例,说明相当重要,但不一定马上要办,作为执行者一定要心中有数。切记,作为执行者,不要因小失大——为了小集体利益,损害大集体利益,

作为一个小兵,有时候也得有大局观。

总结一句话,该如何具体处理,在平时正常汇报线的基础上,要因事、因人、因时!只有做到这几点,那就堪称模仿表率了。

作者:喻派职言,今日头条签约作者,15年人力管理经验的职业导师,关注我了解更多。(出版有《绩效管理顶层设计》、《互联网+人力资源管理新模式》等专著)。


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