兵傳媒

一般國企報銷程序都比較嚴謹，繁瑣。但領導來說，報銷這塊肯定比員工容易多，但也不是沒有限制的。

領導喊你幫他點外賣，一兩次的話可能是隨手，多次的話肯定會考慮到成本問題，不可能喊一個下屬承包他的外賣費的，所以你大可以直接向財務報銷，看領導是不是有這方面的報銷額度，制度之類。這沒什麼好意思不好意思的。

如果沒有，那就直接向領導彙報，說明情況，或許領導也不知道你原來沒有報銷。

最壞的情況不過就是領導可能就是明知道故意讓你支付的，那如果這個崗位真的很重要，而你也確實需要領導扶持，只能夠自己忍著支付，如果你不能接受，那只有選擇離開了。

不過這裡有一個建議，畢竟每家公司都有自己的規定和文化，即便是國企也不一定說操作都是一樣的，所以我們的建議也只能夠提供普遍情況的。而針對你這個問題，最好的解決方法就是問問親近的同事，瞭解公司報銷的制度和流程，免得自己無厘頭撞板。如果沒有報銷一事，你可以婉轉找個機會，提醒領導你幫他買外賣用了多少錢，暗示他要不要給我自己，如果領導裝糊塗，那你就只能自己買單了。

職場如戰場，國企人際關係複雜更是如此，凡事多問問別人，或者身邊同樣在國企工作的朋友同學，多思考多觀察，就不用遇到一點問題就上來問人了。

碼字少女smiling

我暈，你這情商也真是沒誰了，既然是國企，有什麼不好意思報賬的！

我曾經在國企工作多年，需要加班或者是開會時間比較長，領導一般都會安排屬下定外賣，或者是附近的飯館給送盒飯。如果這種情況比較多，有時會一個月結一次賬，到時候拿到發票，貼好報銷單，找領導籤個字，就OK了。

我很納悶，你為什麼不敢去報賬，還整的自己十分委屈呢，好像領導故意佔下屬便宜似的。在國企，花多少錢也不是領導自己掏腰包，哪個領導也不會在這種小事上委屈下屬。即便是沒有支出簽字權的普通中層領導，也會有辦法解決報銷問題的，這點絲毫不用懷疑。

從這件事上，看出你的交際能力有問題，第一，不懂得如何與領導溝通。第二，不懂得與同事交流。這麼點小事，即便不好意思問領導，諮詢一下同事總可以吧。老同事們都有高招，只要你真誠請教，他們會給你指點迷津的。

從你的描述來看，已經累積了3000多元，說明定外賣的情況很多。這時，你完全可以跟辦公室主任說一下，能不能對經常送外賣的飯館進行掛單授權。也就是說，每次來送的時候，你只需要簽字確認一下，然後按月進行結算。這樣，你就不用現金支付了。這樣的小事，沒必要請示大領導，辦公室主任就能做主。

這種情況一定要及時報銷，你已經墊付了三千多元，有點太多了。如果時間太長，金額太高，你就是沒有問題，領導也難免懷疑其中有貓膩。領導每天那麼多事，不可能記住讓你訂過幾次，每次多少數量，突然冒出好幾千元，會把領導嚇一跳的。這點做事的情商都沒有，你就危險了！

👉答主：管理那點事。從事管理二十年，半年時間頭條粉絲達64萬，文章和問答閱讀量4.5億。如果喜歡職場和管理知識，想要學習頭條運營技巧，請點擊右上角【關注】。同時，別忘了點贊喲👍

管理那點事

題主問的是，“在國企上班，領導總是讓我定外賣，又不好報賬，已經都花了3000多了，怎麼辦？”。

這個問題有幾個關鍵點：“國企”、“領導讓我定外賣”、“不報帳”、“自己承擔”。作為國企，一定有一套成熟的報賬流程，而題主不報帳，自己承擔，很能反應出題主在這方面欠缺。作為國企領導，不大可能去佔員工這點便宜，去損壞自己的名譽，一定有別的方面原因。現就這些問題分析如下：

一、題主自身情況

1.職場新人

領導總讓你定外賣，很大可能題主是職場新人。題主“不好報賬”，自己承擔，這是“職場老好人”現象，再加上題主沒有及時與領導溝通定外賣這個事，久而久之，感覺自己受到委屈，領導卻不知道怎麼回事。

2.不懂報銷

題主由於剛入職，對國企各部門還不熟悉，不懂報銷，因此屢次給領導定外賣，都是自己買單，最終積壓“3000多”。

3.領導器重你

領導總讓你定外賣，說明器重你，想給你一個表現的機會。作為職場新人，領導還不能確定你是否勝任重要工作時，通過這些小事來考驗你是否具備所需的品質。所以，這對題主來說，是難得的機會。

二、解決辦法

1.擺正心態

題主首先心態要擺正，不要覺得自己受了委屈。你不說，領導還以為你已經報銷了。自己墊付的，肯定不能白花，想辦法去解決，並且避免類似的情況再發生。

2.積極與領導溝通

領導可能公務繁忙，忘了定外賣這個事，這時需要你與領導溝通來說明。也許經你這麼一說，事情沒有那麼糟糕。在與領導溝通時，注意以下幾點：

①找恰當時機

所謂恰當時機指領導方便時候，而不是自己方便時候。一般情況下，領導都比較忙，選擇在比較輕鬆時間或氛圍給領導溝通，會起到事半功倍效果。

②說話有技巧

在與領導溝通時，首先語言要精煉，話不在多，而在於精，最好先把結論說出來。比如，你可以直接說，幫領導點的外賣沒有報銷。

其次要有邏輯，先說什麼，再說什麼，一定要清楚。最後，說話要言之有物，用數據說話。

三、走報銷程序

一般情況下，定外賣，國企領導是不會讓自己員工掏腰包的，每個單位都有自己的一套報銷流程。領導不提估計是以為你知道。

假如不清楚流程如何走，可以詢問之前定外賣的同事如何做的，然後按照他們所說的辦法去找財務報銷。

希望以上對題主有所幫助。

焱公子

在國企上班，墊錢這種事太平常不過了。 中國職場有個不成文的規定，喜歡支使新人做雜事。

在我剛入職場，還是個職場小白時，領導就經常叫我幫忙訂外賣、收發快遞、訂機票等。剛開始我也很糾結，到底要不要跟領導說，這個錢到底能不能報，怎麼報掉？後來我就摸清了門道，簡單舉兩個我自己的例子，或許會對你有所啟發。

01.小額費用墊支與報銷

第一次墊錢是領導讓我寄個快遞給其他公司。我當時就很鬱悶，快遞費錢也不多，墊也就墊了。但是一次可以，兩次也沒問題，但總不能以後都由我來墊錢吧。

直接問領導吧，顯得自己好像很小氣，而且剛入職的小白，也鼓不起勇氣問領導這種小事。

我想到了一個辦法：觀察其他同事是如何做的，並側面詢問部門的報銷問題。

02.大額費用的墊支與報銷

遇到大額費用怎麼辦？職場小白工資不高，墊一次一個月就要喝西北風了。吃飯可以刷信用卡，房租不行啊。

有一次，我就遇到了這樣的問題。公司開大會，領導讓我幫開會的同事們訂午餐和飲用水。我算了一下，2天的會怎麼著也要小2000塊，一個月一半的工資要沒了。

怎麼辦？找商家談合作！

因為我們會不定期開會，訂餐訂水都是長期需要，這樣商家就會同意你月末結算，平時簽單就可以了。於商家，拿到了一個穩定客戶，於你，辦好了領導交辦的任務，又不用自己墊錢。

更重要的是，領導不會關心你是怎麼做的，你把事情搞定不給領導添麻煩就行。

再來看一下你的問題。

首先，從題目中可以判斷你應該是剛入職場不久。因為很顯然，你沒有處理這種問題的經驗。你說，不好報銷，我的理解是有兩層意思。

01.你不好意思跟領導提起，即使你墊的錢已經達到3000元。

02.你不知道這筆錢能不能報，不知道領導的意思是不是就是讓你墊錢，佔你的便宜。

關於第一點，有兩點建議。

01.直接向領導提

我很能理解職場小白不敢跟領導開口的心情，我當時也是，不敢跟領導開口。其實後來證明是我想多了，領導沒有那麼玻璃心的。

一般來說，領導會給予職場新人一定的寬容，職場小白完全可以以請示的態度詢問領導如何進行報銷。

因為，後面我們部門新來的小白就是這麼做的。但是，這樣做的前提有一個，就是你們領導的風格屬於不斤斤計較的那種，如果你遇到一個脾氣火爆，小心眼的領導，還是算了吧。

02.觀察其他同事做法，向其求助

這也是我當初採取的辦法，因為不可能只有你一個人遇到過這樣的問題，多觀察其他同事的做法，並適當詢問能夠很順利解決這個問題。

關於第二點，有三點建議。

01.通常來說，國企在每年做預算時，會給予每個部門一定的經費預算，這筆費用是可以報銷的，不用擔心報不掉。

02.領導不會佔你的便宜。如果領導要佔你的便宜，不會一次又一次，因為目前國企各種檢查、監管相當嚴格，領導不會為了這些蠅頭小利而冒風險的。

03.如果你需要經常性的大額墊支，可以與辦公室聯繫，瞭解是否有長期與你們公司合作的供應商，或者你自己跟供應商談合作，爭取公對公結算。

500強資深HR，某年211高校考研狀元，超強邏輯控，以過來人的經驗幫助大家瞭解職場，如果你喜歡我的文章，請點擊【關注】，謝謝！

夕小月

國有企業不用擔心這個吧。正常的加班誤餐補助應該都是有的，準備好單據按規定報銷就可以了。

建議你費用不要一次攢的太多，1000-2000就找領導簽字報一次。公私分明，這種事情沒什麼不好意思開口的。又不是讓領導自己出錢。領導有時候太忙，這種小事情他很可能根本就沒放到心上，你只要準備好單據，正常找領導簽字報銷就OK了。

我剛參加工作的時候，也是在一家國企剛改制的企業工作，出公差除了報銷差旅費之外還有每天18塊錢的出差補貼（那時候一個月才800元，18塊錢也不少了），那時候我是不知道，好幾次都沒報銷，還是有一次和領導一起出差，幫著領導填單子，領導才告訴我的。

19答案80

以靜制動為宜。國企領導總請你訂外賣，自有他們的安排；不會讓你白掏腰包的，遲早給你一次性解決。

因為標題上已經明確此款勿能報銷，說明領導解決此事在技術上有一定的難度。所以在時間上有所拖延，員工無需耿耿於懷。 現在國有企業搞廉 政建設，國企領導收入不菲，沒有必要為了這點小錢壞了自己的名聲。國有企業一般都有年度結賬的慣例，所以很可能等到合適的時候幫你出賬解決。

然而，在沒有反 腐 倡 廉之前，確有領導揩油員工的行為。但那時候領導也不會令你“吃虧”，失之東隅收之桑榆。當時的“小金庫”，現在已經取消了，所以及時報銷存在一定的難度。

記得二十幾年前有一個真實的故事:有一位辦公室女文員巴結領導，每天上班中午都管菜管飯。後來領導犯錯誤被撤職，女員工居然大言不愧地對外聲稱，原來的領導從來不出一分錢一粒米，從而撇清自己的行為倒打一把。

由此可見，此類事情有人還巴不得呢。反正跟了領導總歸不會錯的。現在的領導都比較清廉，不會出格的，請放心！

陸燕青

看這問題，估計你是新人工作不久，與領導和同事也不太熟絡。我也有過類似的問題，不過我是私企裡面，我剛開始上班參與到一個項目裡面，經常和主管以及同事出去坐車到客戶那邊去，剛來不久，想著要搞好同事關係，只要是和同事或者主管一起坐車，都是自己主動刷卡，後來項目搞了幾個月就明白了，這樣自己掏了錢也沒人會記在心上，而且在報銷項目費用的時候會算進去。後來，就自己付自己的車費把小票留著，到部門報銷的時候交給主管一起報銷結算。

你的問題也是類似，你估計剛開始沒料到會一直讓你點外賣，報不掉又麻煩，所以拖了時間長了。建議你一定不能再拖下去了，不然成了一大筆錢，沒有出處就更難報了。如果領導長時間不過問，到發工資的時候，工資也沒一點進項，那麼要不是領導忘了，要不就是領導以為你能想辦法處理了，就不過問這點小事。

涉及到具體的處理，不同的單位和部門都不一樣，但你首先要弄明白，你點外賣的錢，能不能從常規的招待費、差旅費、採購費等名目中支出，可以詢問老同事以及單位裡面的會計側面打聽下，如果報銷的程序不是太難，可以在彙報工作的時候，以詢問的方式說一下，點外賣的錢能不能這麼出一下。如果確實報銷太難，在有報銷機會的時候，直接和領導訴苦，經濟困難，再提起點外賣沒報銷，讓領導幫忙想下辦法。領導有指示，按領導說的辦就行了。

拖著月球去旅行996

有一次天已經很晚了，我回單位拿點東西，到跟前一看鐵門上掛著鎖鏈，於是我就使勁搖門喊人，門衛聽見就出來了。

他說：“只是掛上了鎖鏈，但並沒有鎖門，只要推一下就開了。”是的，這個世界上，有些門是虛掩著的，並沒有關上，只要你走近推一下，門可能就開了；也有的門看起來是關上了，但其實並沒有上鎖，只要你勇敢一推，有可能就推開了.....

所以，就像虛掩的門一樣，題主認為“不好報賬”，也許只是你自己多慮了，沒有報怎麼就知道報不了呢！

你在國企上班，領導總是讓你訂外賣，已經花了3000多塊錢了。由此基本可以推斷，你不是給領導個人訂飯，畢竟在國企當領導，場面上的事情他都懂，不會格局小到佔便宜的地步。

由於加班或者開會訂飯的情況，即使在國企也是可以報銷的，只不過不同單位可能會有不同要求。我知道的一個國企就是，平時員工基本是免費在食堂吃飯，如果加班或開會的情況下，趕不上單位吃飯，就可以自己訂外賣，標準是每人每餐不超過45元。

當然，如果你覺得不好意思和領導開口，那麼我的建議如下。

綜上，這個報銷完全沒有必要糾結和害怕，只要按照正常的流程報銷即可，就像推開那扇虛掩的門一樣，需要的僅僅是一點勇氣而已。

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職場小龍女

以前也經歷過這種事情，特別能夠理解這位朋友心裡邊的煎熬。只要是光明磊落，這件事並不是不可以解決。

第一、你認為不好報，領導還以為你已經報了。

我剛工作的時候，在一家房地產公司。

老闆每天都讓我給他訂午餐，錢也不多，每天就十幾塊錢。時間長了就多了，累計起來也有1000多塊錢了。

我意識不好意思開口給老闆要錢，這個錢呢，我也感覺沒法從財務去報銷。

所以就一直自己往裡墊錢，心裡非常不是滋味兒。

有一次我鼓起勇氣給老闆說了這件事兒，老闆當時非常驚訝，直接給我說：“我還以為你已經報了呢。”

這個錢其實是可以報的，因為總經理每天都是有餐補的。我一直以為這個錢是沒法報銷，就一直等著老闆自己給我錢。

後來我才知道，我們自己認為的並不一定是對的。

第二、只要光明磊落，該說就說，該做就做。

職場當中，這種涉及到錢的地方，是非常容易出問題的。

只要我們不做糊塗帳，光明磊落，該說的就說，該做的就做。

比如自己已經墊了3000多了，也是給領導訂外賣。那麼就可以直接問一下領導，這個錢應該怎麼出？並且給他一個明細，讓他清楚這個錢自己是清清白白有記錄的。

如果自己不方便問老闆，可以問一下財務。問一下財務部門是否有相關的規定，可以進行報銷。

那事情千萬不要自己捂著，自己心裡不舒服不說，還容易導致領導的誤會。

第三、靈活變通，旁敲側擊。

這樣的事情也不一定要直面就問領導，其實還有很多的方法靈活變通。

乾貨分享：

① 比如在一些清氛圍比較輕鬆的宴會，或者是私人的溝通過程當中，可以以一種打趣的形式和老闆聊起這件事兒。

輕鬆的環境可以讓你對這件事沒有那麼大的壓力。

② 再者，你可以問一下老員工，看看他們日常是怎麼處理這件事情的。

這樣的國企這樣的事情肯定不會是個例 ，估計這些職場老油條都會有相應的處理辦法。

況且國企當中還是有很多的門道的。

總結，我們作為職場當中的新人，最基層的工作執行者，也是最難的一部分人。

遇見這樣的事情，千萬不能一個人捂著，要想方設法的去找相關的信息，和明白這件事怎麼處理的人去溝通，進行靈活的轉化。

只要內心是光明磊落清清白白的，就不要心虛，沒說就說，該做就做。

關注@職乎哲也，國際認證職業生涯規劃師。

職乎哲也

多問問就好了，一般的同事和領導都是很友好的。不過也有那種小氣的領導，自己多注意吧，保留好單據發票。

我以前剛到有個公司也是，處理公司一個之前就拖了很久的事情，當時報銷的時候產生了一個滯納金，給我打單子的那個姐姐當時就告訴我，你要和公司說清楚哦，這個滯納金是走不了財務報賬的，不然到時候要你自己墊了。我謝過她的提醒就自己墊付了。（這個事情我來之前就拖了半年了，我這次也是跑了第六趟了，我的直接上司也授意我有什麼需要支持的他來想辦法，他也說過這個滯納金他可以解決）。

結果回到公司，領導裝作不知道，說了沒有回應😂😂，老同事看不過了悄悄和我說說她私人給我出一部分，我只好自己認栽，謝謝了同事，自己出了，就當學經驗了。本來金額也不是很大，這個領導當時也是刷新了我的三觀，不過收穫了幾位好同事好朋友。

關鍵字: 報銷 外賣 領導