疫情陰影籠罩下的春節假期，被延長了。1月27日，國務院辦公廳發佈通知，延長2020年春節假期至2月2日，2月3日起正常上班。為了減少人群聚集，防止交叉感染，很多地區進一步要求企業單位在2月10日之前不復工。在我們單位，管理層發郵件鼓勵員工在2月14日之前在家辦公。
放假不誤工，小夥伴們開啟了在家辦公的模式。在家辦公雖然有更多的時間和空間自由，但是我們早已經習慣了在公司辦公、在家裡放鬆，現在突然要在放鬆的環境中辦公，確實很有挑戰。
在家辦公容易存在易分心、散漫的問題，那麼如何優雅又高效地實現在家工作呢？
01 確定在家中的辦公場所，並固定下來，創造一個可以專心工作的環境
不在休息區辦公，這一點很重要。就是你真的得在家裡為自己準備一間屋子，專門用來辦公，然後你辦公的時候別人不能進來打擾你，將工作環境和生活環境分開。
確定在家辦公的場所並固定下來，如果家裡有書房可以直接作為工作區，沒有書房的話可以從餐廳、客廳或者臥室一角改造出一個工作區。然後選擇自己喜歡的燈光、桌子擺設、辦公用品等，還可以擺放上鮮花或者綠植，增添一份活力！
當我們進入這個房間或者坐在桌子前，潛意識會提醒我們：要開始工作了，準備進入工作狀態。
另外特殊時期，每天工作結束後記得用酒精或者消毒液擦拭下工作桌、鍵盤、鼠標等。
02 制定一天的工作計劃，對時間進行合理分配
在家辦公雖然時間比較自由，但最好有一個具體的時間界限，可以跟平常的上下班時間一致，比如上午9點開始上班，中午12點到1點午休，下午6點下班，這樣還跟去公司上班的感覺是類似的。而不是工作和生活攪在一起，又忙又亂，工作效率很低。
制定每天的日程計劃表，固定的時間處理工作，清晰地區分好工作和休息時間，才能既高效，又勞逸平衡。
所以說，在家辦公最重要的一點就是通過“自律”挑戰惰性。制定好每天、每週的工作計劃，設定工作目標，事務性工作可按照項目維度、拓展性工作可按照時間維度進行衡量。
03 學會深度工作
心理學家卡爾·榮格在瑞士一個名為伯林根的村莊建起一座簡單的兩層石頭房子，將其稱作塔樓。一次印度之行中，他發現當地人有在家裡開闢冥想屋的習俗，於是旅行之後，他便在自己住所中開闢了一座私人辦公室。
榮格會在早上7點起床，吃一頓豐盛的早餐，然後在私人辦公室中度過兩個小時不受人打擾的寫作時間。下午，他通常會冥想或在周圍的村子長時間漫步。這段在塔樓的隱居時光，讓他產出了獨創性成果，以至於改變了世界。
這種工作方式就是“深度工作”。
深度工作，是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值，提升你的技能，而且難以複製。當下我們在家辦公，其實少了很多身在辦公室的干擾，正是踐行深度工作策略，提高自己的效率和產出的好時機。
那麼，如何在家踐行深度工作策略呢？在《深度工作》這本書中我們得到兩點啟發：
第一， 用“雙峰哲學”合理規劃工作
雙峰哲學就是把自己的時間分成兩塊，將某一段明確的時間用於深度工作，餘下的時間做其他所有事情。在深度時間裡，追求高強度、無干擾的專注。在浮淺時間裡，專注並非首要目標，只需完成任務即可。
第二，避免一切干擾
家庭干擾：這次的“在家辦公”涉及單位較多而且與學生假期重合，因此有必要與家人達成辦公時間的“約法三章”，在家庭中創造工作和學習的秩序。如果沒有共識，一會兒有老人送個水果，一會小孩子敲敲門，都容易打斷工作思維。
網絡誘惑：對於大多數人而言，最大程度的分心就是面對網絡。疫情的信息、搞笑的視頻、微博、微信，這些原本可能是你最重要的工具和珍貴的信息源，但又都可能是你要面臨的最大敵人。
我們避開了辦公室的干擾，在家辦公需要避免家中的一切干擾，才能真正達成深度工作帶來高效產出。
04 選擇順手的遠程協同工作的工具
在家辦公，還是要與同事和客戶溝通和協作，才算是真正意義的辦公。那麼，不能見面不能拜訪，如何遠程辦公呢？其實現在線上的交互工具很多，是提升家庭辦公增效的有效工具。
即時通信、溝通、視頻會議類別：
最簡單的方式就是微信直接拉工作群，但這有個弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易過期失效，所以不適合職業化長期使用。而釘釘、飛書、企業微信這樣的軟件，能隨時隨地發起音視頻會議，文件容易儲存。
文檔協作類別：
像石墨文檔和騰訊文檔這樣的工具，可以實現多人同時在同一個文檔上操作，並且通過雲端實時儲存。這類文檔協作工具，多人修改的時候，同步更新很快，也就避免了文件只能一個人修改的弊端。
任務和項目管理類別：
比較經典的工具就是Teambition，建好一個項目之後，不同部門的人，可以共享彼此的工作進度和文件，這款協作利器，能幫大家減少很多因“信息不對等”而產生的無用功。
總結一下：工具不在於有多好，自己用得順手就行。
05 注意飲食健康、增強鍛鍊
非常時期，在家辦公更要注意飲食健康，飲食要規律，多吃水果蔬菜，攝入適量的完整蛋白質（雞蛋、魚貝類）和穀物食品，避免飲用加糖的飲料，多喝水，避免上火。
同時，工作間隙或者休息的時候增加體驗鍛鍊。舉重、瑜伽和普拉提是一種阻力訓練，可以促進整體健康，刺激免疫系統。大家可以選擇一些適合在家裡的運動，女士可以選擇一些視頻操課進行練習。
06 建立在家辦公的“上班”與“下班”的儀式感
熟悉的家居生活環境容易讓自己產生惰性，不妨按照正常上班作息安排，上下班自己打卡。
“上班”儀式感：
千萬不要躺著辦公。不要說躺床上也能工作，請老老實實進書房。沙發枕頭不適合辦公的你，一張桌子一張椅子是標配。也不要穿著睡衣工作，把自己收拾乾淨了，換身日常的衣服，你才有工作狀態。女士還可以化上淡妝增加上班的“儀式感”，讓自己先有一個好的精神面貌。
你要去創造場景，給自己一個進入工作狀態的心理暗示。
“下班”儀式感：
在“下班”前，查看郵件和群消息，看是否當天的工作已經完成。最後，對自己說一聲“下班啦”，然後收拾辦公桌，愉快地結束一天的工作。
在家辦公，工作和休息的界限是模糊的，很可能在工作時想著家裡的事兒，導致工作不專心，效率低下，而在休息時惦記著工作還沒完成，造成焦慮和煩躁。下班儀式感，是幫助我們有個時間界限，在當天工作結束後，第二天早晨來臨之前，屏蔽掉與工作相關的思考和擔憂。享受下班後的休息時光，能給我們帶來意想不到的收穫。
在家辦公是挑戰個人自控力的工作模式，這樣的嘗試也正好可以測試自己的自律能力。做好工作和生活的界限並不容易，希望以上6點建議能夠幫助到大家。
近期疫情嚴峻，大家注意安全，勤洗手，戴口罩，多在家，少出門。在家安心工作，遠離疫情的焦慮和不安，度過一個積極向上的假期！
希望疫情儘快過去，我們的工作和生活都回到正軌！
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