如何做好一个PPT?

Dylan记录生活


PPT其实也只是一个讲演、展示的工具,要真的想做好,最主要还是需要从内容上下功夫,什么下载一个高大上的模板都只是次要的,设计做到排版工整、简洁明了就行。

首先内容上,确认这份PPT向谁展示、需要讲解的核心是什么、用于什么场合三个要点,向谁展示决定了PPT整体的风格和内容大纲、讲解核心决定了内容所在的内在逻辑、用于什么场合则决定了需要在PPT里面填充的内容的详尽度,讲演合一的场合内容少,讲解多,如果是不能讲的场合那需要内容详尽些。

设计上,目前有许多PPT模板网站可下载模板,有的可直接套,但整体也离不开工整、简洁四字,多用图表少用文字是做PPT的关键,掌握了也就不难了。


是我余臻


最好先找一个别人做好的自己喜欢的ppt,在上面修改,去掉不需要的,加上自己的内容。背景什么的都可以自己修改。多使用动画ppt看起来效果就好,不过很费时间。

以下是网上的相关资料,希望对你有帮助:

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:

(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。

(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:

方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:

方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:

(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

1)选择需要复制的幻灯片。

2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。

3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。

(1 )“背景”对话框

通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:

方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。

方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。

(2 )单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就



雅欧小廖


1、选

先得有个高大上的模板,才能套出高大上的效果。所以这个阶段会遇上两个问题:

一,哪里找模板

二,我需要哪种模板

前者找对路就简单,后者极容易被忽略而埋下隐患。

(1)哪里找

找模板肯定是从PPT素材网站上找,现在随着大家审美水平的提高(搬运国外先进成果能力的增强),辣眼睛的模板少多了,随手一搜,高大上的模板居然也挺多。

当然有一些是要Money的,要尊重别人的劳动成果嘛。

国外的网站Fonts, Graphics, Themes and More ~ Creative Market,Fonts, Logos & Icons from GraphicRiver之流,PPT的美感都不错,对于不想花钱的,没事看看提升一下审美也是极好的。

国内的几个主流的模板素材网站,质量参差不一,大家仔细辨别,关于付费问题,只要承担得起,就尽量付费,别四处找免费了,要知道你的时间也是钱,而且是不断升值的。

(2)选哪个

首先得看场合。

虽然我们都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说,在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而需要简化形式,越平实越好。

其次,得看你要传递的信息是文字占多还是图片占多。

文字多的别选模板字少的,虽然高清大图特别好看,但用的时候只会抓狂。

2、排

PPT始终是要为内容服务,选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合,所以,首先你需要根据要展示的内容,排好讲演的逻辑顺序,再根据这个顺序,针对每个小部分,挑选合适的PPT模板。

你可以边排逻辑边选,也可以完全构思好了再行动,这个看个人习惯。

3、填

排好PPT页面顺序就可以进行内容填充,这一步是“买家秀”重灾区。

因为内容填充涉及到两点,一要换文字,还往往是英文字换中文字,宋体一上,PPT的气质已经LOW了一半;二要换图片,图片往往占地面积又大,一个不小心,欧美范儿就变成了山寨风。

所以,一得会挑字体,二不能乱插图片,字体图片都有各自的原则需要遵守。


是梁先森喔


PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能,PPT是“POWERPOINT”的简写,意为“有力的观点”,贵在简明扼要,突出重点,PPT所有的呈现形式均要为此服务。

(1)先得有个高大上的模板,才能套出高大的效果,国内的几个主流的模板素材网站,质量参差不一,大家仔细辨别,关于付费问题,只要承担得起,就尽量付费,别四处找免费了,要知道你的时间也是钱,而且是不断升值的。

(2)虽然我们都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说,在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而需要简化形式,越平实越好。

(3)PPT始终是要为内容服务,选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合,所以,首先你需要根据要展示的内容,排好讲演的逻辑顺序,再根据这个顺序,针对每个小部分,挑选合适的PPT模板。你可以边排逻辑边选,也可以完全构思好了再行动,这个看个人习惯。

(4)排好PPT页面顺序就可以进行内容填充,这一步是“买家秀”重灾区。因为内容涉及到两点,一是注重文字的大小、字体、颜色、粗细等搭配,这样PPT的气质才会好;二要换图片,图片往往占地面积又大,一个不小心,欧美范儿就变成了山寨风。所以不能乱插图片,图片使用需要遵守原则,我做科研汇报用的PPT,总体原则是图和文字是五五开的比例。






卡德C


1

能熟练使用软件。要做出一个好看的PPT,首先要会用PPT软件,并且熟练掌握软件的各个工具的功能,如此才能制作出符合自己心意的PPT文档。

2

选择合适的模板。开始制作PPT时要先给自己的PPT选择一个合适的模板,模板的风格要与PPT的内容协调,例如严肃的PPT不能采用诙谐风格的模板,至于模板一般可以在网上下载。

3

筛选素材。我们在做PPT时一般都会事先准备许多可能要用的材料,包含图片和文字素材,但正式的PPT也许要不了这么多素材,这就要求我们对素材进行挑选,剔除重复的材料。

4

减少文字的篇幅。好看的PPT一般主要以表格和图片为主,文字为辅,因为这样既简洁又明了,所以在写PPT时尽量少用文字叙述。

5

选择合适的格式和字体。要制作出漂亮的PPT文档,不仅要考虑行文的格式,同时也要注意字体的颜色和大小







你的软件库


PPT 是一个思维先行的软件,我们现在需要做一个 PPT ,我们会怎么做?

我们会开始上网去找自己喜欢的模板,下载下来;接着,我们试着把内容填充进去,有时候为了方便,甚至直接把一些 Word 里的内容直接复制、粘贴、替换;之后,我们会配上一些临时下载的图片,到这一步可能已经耗费我们挺长的时间了;不过如果时间还不算很晚,我们还会加一些动画特效。

就这样,一份可以交作业的 PPT 就完成了。第二天我们拿着它去演示,面对台下玩手机的观众,你越讲越觉得没意思,台下的观众可能也越听越不知所云,就这样几个小时的时光被消耗了。

那么我们应该怎样做好一个 PPT 呢?

其实,PPT 的好坏很难用一个统一的标准去衡量,但是做好一个 PPT 肯定有统一的步骤,我觉得起码需要想清楚这三点:

第一,我们要做给谁看?

第二,我们希望他们收获什么?

最后,我们如何让他们记住?

我们在做 PPT 的时候总是喜欢一股气把它做完,把我们想要表达的东西全都扔到 PPT 里,但是这样的结果往往事倍功半。因为我们在做之前就忽略了 PPT 最重要的一点——我们的观众,我们的 PPT 到底是给谁看的。

PPT 都是做给别人看的,而且它的对象还不是面向所有人群,每一个 PPT 都有自己特定的人群。比方说老师的 PPT ,观众是学生;有些培训的 PPT ,观众是同事;有些路演的 PPT ,观众是投资方等等。

当我们明确了给谁做以后,接下来我们就要想一下想让他们获得什么样的结果,也就是他们能收获什么。这就像你每次在买彩票的时候都会预设自己能中奖,在你每次健身前也一定会预设自己这一次能成功地塑形。我们制作 PPT 的时候,为什么不能在心里把预先想要的结果先设定出来呢?

当我们设定好结果,在做 PPT 的时候当然就清楚该如何下手了。什么是对结果有利的重点,一旦考虑清楚了,你就有了目的,就可以以终为始地串联你的思路,把 PPT 框架搭建出来。否则东一条西一条地拼凑,当然越做越跑偏了,最后自己都难以圆起来。

观众找好了,架子也搭起来了,接下来我们可以任性地填充内容了吗?当然不行,内容的呈现方式决定了观众能否理解并记住你想要传达给他们的信息,任何没有亮点的 PPT 都很难打动观众。

如何制造亮点?你可能会运用到故事、设问、对比等方法,除此之外,你还需要进行每一页面的设计。设计就是视觉化的能力,让你的 PPT 变得更加易于观赏和记忆,这样你才能获得最好的反馈。


大数据漫路求索


作为一个常年需要做PPT的我来说就在这里分享一些自己的经验吧。一个好的PPT首先你要清楚它的用途,政工?商业?或是学习?不同的用途我们需要选择不同的风格。比如政工多事需要一些规整严肃色调基本为大红色对吧。

其次,我们需要注意的是PPT是用来展示关键信息的,所以不要把你的PPT弄的满是汉字或者动画图片。

最后对于切换动画千万不要花里胡哨,总而言之要尊重一下自己的审美。

做到以上三点我认为就是一个很好的PPT了


不问归期问星辰


做好一个PPT,首先是要选择好一个文案,没有文案的话是做不出来PPT的;其次是制作要有层次而且要分明,不能把PPT做成一锅粥;其三是PPT要配有图片,视频讲解最好;最后是根据自己讲解的内容选择合适的模板,公司的话最好加入公司logo和企业宣传信息!


惠宇家政谢惠明


1.首页要简单大气

2.页眉页脚及背景统一风格.

3.背景音乐要轻柔

4.音影图文并茂

5.选简单平稳的动画和过渡


宜春新视界官网


制作PPT的初衷是为了更好的解释或者表达,所以内容一定简练,图文并茂的形式。不要过分突出ppt页面图画效果,个人觉得还是内容。


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