公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗?

ann-安大官人


有必要、很有必要、非常有必要!



公章和发票章可以毫不夸张的说是任何一家公司的财务“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中,这种公司将来被“掏空”而亡,都还不知道是怎么回事!

前不久杭州一家公司,在春节前被财务总监利用了这些东西,偷偷的将公司近两千万现金转走,直到该总监辞职之后,才发现公司现金出现了问题。后来在公安机关的高效侦破之下,这笔公司的救命款很快便被追回,在避免了破产倒闭。

而且这还是在自家公司发生了这种事情。如果真把公司的公章和发票章交给外包财务公司,那完全是该公司“活得不耐烦了”,主动把自己送上砧板任人宰割,这难道不是傻了吗?

公司财务外包处理的是部分财税工作,剩余的那些还是得由公司自己处理。具体来说财务外包公司主要应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;计划和预算、收益管理以及税务。

通过财务外包公司所做的财务内容来说,无一不是对公司起着重要决定影响,如果贸然把公司的公章和发票章交给外包财务公司,这是一件很危险的事情。如果财务外包公司稍有私心将会给公司毁灭性灾难。所以公章与发票章是必须留在公司,绝不能交给财务外包公司。

所以公司的公章和发票章,是绝不能轻易交给财务外包公司的,这是保障公司财务安全的基本要求与原则底线!



真不知道题主作为财务人员,怎么会提出这种问题来?如果连这点财经安全意识都没有,那我劝题主最好还是不要做财务的好,既可以避免你这种人给公司带财务上的灾难,也可以避免给你自己带来麻烦。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

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非常有必要留手里,公司的印章就类似个人的签名,无论到银行办理账户需要签名,刷卡认证时也需要签名,签订的各种表格也需要签名,“个人签名”就是公司盖章,起着法律效应。所以公司公章千万要认真管理,不可随意外留。

一、公司的公章类型

一般来说,公司的公章有以下五种类型:
1.公章,是公司处理内外部事务的印鉴,也是公司效力最大的章。其主要用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。一般来说,公章都是由法定代表人掌管或者法人最信任的人管理。另外,如果公司没有合同专用章,公章就代为使用。
2.财务专用章,顾名思义,主要用于公司在票据的出具,支票等出具时需要加盖,这个章能代表公司承担的财务相关责任和义务,一般来说,这个章是由财务主管或者出纳来保管的。
3. 合同专用章,这个根据字面就可以知道,一把在销售人员通常在公司签订合同时需要加盖。这个章一般是由法务人员或行政部门掌管。
4. 法定代表人章,这个章主要用于特定的用途,在规定的用途内使用,比如公司出具票据时也要加盖此印章,税务申报、开支票也会使用该章。这个章一般是由财务出纳或法人本人掌管。

5. 发票专用章,在公司领购或开具发票时需要加盖的章。由财务发票管理人员掌管。

二、公章保管人重要责任

从上面所列的公章类型来看,每个公章都有其作用,由不同的人管理,这些保管人有什么责任呢?具体如下:
1.妥善保管,不得丢失;
2.未经规定程序,不得随意使用;
3.保管人应该对文件和印章使用单签署情况并且审核;
4.印章使用是否所盖章的文件内容相符;
5.一经违法规定使用,予以处分。

三、公司财务外包给财务公司,公章应该谁管

从上面介绍的公司公章类型及保管人,就知道每个公章都有其不同的用途,保管人也不一样。但是,无论如何财务外包给谁,公章都要由公司人员管理。一般来说,如果企业规模小,财务都是外包给财务公司,那公章基本就由法人自己全部保管。如果公司的规模较大,公章由不同的人来一起保管。
总之,公司的公章非常重要,不可轻易随便让人使用,即使对方(财务公司)需要临时使用公司某些公章时,可以邮寄给他们临时使用,用完即要即时寄回公司。否则,出了问题,都会给双方造成不必要的麻烦。
希望我以上的分析对你有帮助!
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庄子说职场


你好,很高兴回答你的问题。

本人名下就有财务公司,说实话,老板把公章放我这里,我也是很不放心的,生怕丢或出错

至于发票章,由我们托管税盘和代开发票的,都在我们这里,不由我们托管税盘的,也是一律不在我这。出于职业道德,客户的重要印章交给我们,那是我们的信任,我们也心惊肉跳呀。一般情况下委托我们办完业务都会马上交还客户的。


风飘过


朋友,从你的提问来看,你完全没有任何风险意识,公章和发票章是公司最重要的两个章,它类似于古代官员的大印(官印)和皇帝的玉玺。

如果把公司的公章和发票章章交给了财务公司,就相当于把自己的命运交给了财务公司。如果财务公司胡乱使用你们公司的公章和发票章,将来出现的任何问题都是要你们公司和你们老板承担的。

关于公章和财务章,一般的公司都有相应的管理制度。章需要有专人管理,且所有的用章行为都要有记录,包括什么时间,谁用章,干什么用。用章过程需要在专人的监督下使用,不得在空白页上盖章。

外包财务公司如果要用章的话,完全可以在履行手续之后,到你们公司进行盖章。这样你们公司可以对他们的用章行为做到有效监控。

纵使你们对财务公司绝对信任,章也不能交给财务公司。因为公司只是把财务外包给财务公司了,其它业务还是你们自己负责的,这些业务往来都需要使用章,特别是公章。

你把公章和财务章都交给财务公司之后,将来你们公司自己用章会变得很不方便。


红枫财侠


天啦,财务可是一家公司命脉,尤其是财务公章和发票章,都是非常重要的东西,跟“传国玉玺”有的一拼,你说你们老板会把公章和发票章拱手让给外包的财务公司吗?肯定不可能的。任何一个老板都不放心外人管财务,所以你们公司的公章和财务部门的发票章绝对有必要留在老板的公司里面。如果外包的财务公司需要用到公司的公章和财务发票章,那外包公司完全可以来公司盖章办事就行,或者你们公司派人去外包的财务公司盖章也可以。反正不管怎么盖章,公司的公章和财务发票章必须掌握在公司手里。

还有,就算你们老板很放心外包的财务公司,我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司。为什么呢?因为你们公司除了财务需要盖章外,还有其他的部门一样需要用到公司的公章,比如销售部门签业务合同、人事部门签劳动合同、行政部门下发文件等等,都需要用到公司的公章。如果你们公司把公章让外包公司保管,那你们内部员工做事就很麻烦,可能会耽搁很多的工作,而外包的财务公司除了在财务上会用到公章外,其他时候都用不上,你们公司若是把公章放在外面,那岂不是影响自己公司的正常运行嘛。所以从工作上用到公章的频次来讲,公司的公章也必须放在公司内,不能给外包公司。

懂财务的人或者管理者都明白公章、发票章对公司的重要性,所以一般而言保管这些章子的人都绝对是老板最信任的人,他们才能担任保管公章的重任。所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司。


Sir聊HR


公章必须留在本公司手上,发票章的话,如果公司有把开发票业务一并外包给财务公司,那发票章可以留给他们保管使用。


一、盖公章的文件都具有法律效力,这个要严格专人保管

从题主的描述来看,题主的风险意识是有所欠缺的,因为公章一旦盖上去可是代表你这个公司同意并愿意承担相关权利义务及相关可能性的风险。

我隔壁公司就吃过这样的亏,以前他们公章也是没严格保管,有一次有一份供应商合同,里面条款对他们公司明显是不利的,也是不合理的,正常来说这是不可能会跟他们签订的,但不知道为什么那份合同就是盖了公司章,虽然没有公司代表人签字,但在供应商把该公司告上法庭时,法官还是判决合同有效,要求该公司按约定执行,该公司也没办法,只能吃哑巴亏。

从那以后,隔壁公司就开始重视起公章保管的事宜来,因为这一旦出问题,轻的可能就是侵害了点公司的经济利益,严重的可能涉嫌公司刑事犯罪,相关人员是要面临牢狱之灾的。

所以公章一定要专人严格看管,对每一个借用者、借用原因、盖章文件等都要进行一一登记和备份,确认没问题才可以给盖章。

如果有约定让外包财务承担开发票业务,则可以把发票章留给他们保管使用

发票章相对公章来说,使用范围会小很多,仅限于盖发票使用,所以可以说这个风险相对是可控的。

你们公司雇用外包财务公司,肯定会签订一个业务约定,上面有约定对方的服务内容,你可以看看上面是否有把开发票业务外包给他们。



如果有的话,那可以把发票章留给他们保管使用,因为他们帮公司开发票时,发票上面需要盖上发票章才能生效,所以要是把发票章放自己这边,他们工作起来也会不那么方便,不如把章放他们那边,签订一个保管协议即可。

结语

总的来说,即使公司财务事宜外包给财务公司,但公章还是绝对要留在自己公司这边的,至于发票章的话,要看你们公司有没有把开发票业务外包给他们,如果有,也可以把发票章交由他们保管。

感谢阅读,企业资深HR,不妨添加对我的关注,有什么职场问题方便随时交流。


心念HR


非请自来。

公章和发票章当然要留在老板手里,这并非是否必要的问题,是必须要将公章自行保管。

财务外包,按通常理解只是将财务的工作外包给财务公司处理,实际的经济业务还是由公司执行,这是很重要的一个层次。简单来说,公司的所有事务还是能公司的管理,可能出于某些原因,财务、税务工作公司没有能力处理或成本的原因,不想自行处理,而将这部分外包出去。

像这样,财务外包,财务公司也只是对委托方业务的单据或数据进行处理,而不涉及公司的具体事务的执行。

如果将公章交给财务公司,相当于财务公司代为执行公司事务了。经常说的,认章不认人。公司的公章一盖,相关的书面凭据就产生法律效力。不说其他什么担保、贷款之类的,随便开个证明,盖上公司的公章,后续都可能带来一大堆麻烦。

同样的,发票章也应该能公司自保管,道理也很简单,不过多赘述。

当然了,如果有亲戚或朋友当律师,打官司非常厉害的,可以将公章交给他人保管,打官司稳赢,不怕!

大概就是这样了,我先闪了。


龙门账


如果单独财务外包确实是件很麻烦的事情,不像人力外包那么简单



外包其实就是减少人力成本,所以才会选择外包,至于公司的财务外包我真的没有接触过,不知道公司的老板是什么想法

作为一家企业公司来说,应该不会有太多的账目往来,公司内部财务完全可以做到

这个咱们就不多说了,咱们说说公司的公章和发票问题



  • 一家公司的公章和发票就是公司的命脉,如果乱改公章可能就会导致公司纠纷不断,乱开发票,直接导致公司破产
  • 但是既然外包给别人整理财务,就必须用到公章和发票,这个避免不了的事情,开过公司的人都懂

既然选择了外包就要配合外包公司,不然也会失去了意义

有句话说的好,想让🐎跑,必须要🐎吃饱,这句话的含义包含我说的意思


老雷聊事


不请自来,睿晟财税回答这个问题,直截了当给出结果,证件和公章财务章等关键材料务必保管在自己手里,你的老板说的非常对,姜还是老的辣。

财务公司代理公司财务主要是记账报税,还有些开票税盘也会托管,现在报税主要是网上完成,一般很少跑现场,题主问的那些材料是不需要放在代理那的,换句话说,代理不常用,用的时候代理会联系你们。

另外就是降低风险,这些东西对公司而言都是非常重要的,对比个人身份证对于个人的重要是一样的,甚至更重要,你的身份证会放在别人那保管吗,这个恐怕不用问了吧。这些东西的重要性不言而喻了吧。


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