普法途徑多了，人們吃的虧多了，很多企業和自然人在簽訂合同的時候都知道“定金”和“訂金”的重要性了，一字之差，導致的直接法律後果卻有天壤之別。
定金與訂金的區別
1、給付定金的一方不履行義務的，無權要求返還定金；接受定金的一方不履行義務的，應當雙倍返還定金。而訂金在一方當事人不履行合同義務時，僅作損害賠償使用，不發生喪失或者雙倍返還的後果。
2、定金的數額在法律規定上有一定限制，例如《擔保法》就規定定金數額不超過主合同標的額的20%；而訂金的數額依當事人之間自由約定，法律一般不作限制。
3、定金具有擔保性質，而訂金只是單方行為，一般作為貨款預付款，不具有明顯的擔保性質。
一字之差，大約小本肄業生也能分的清楚違約的後果，可你以為你認識了這兩個字，就一定能得到上述結果嗎？
A公司專門生產一次性醫用口罩，B公司考慮到疫情後復工需要，與A公司簽訂了價值30萬元的口罩定製合同。合同約定，合同簽訂當日B公司支付定金“定金”5萬元，A公司收到定金後30天內發貨到B公司指定地點，某一方不履約的，定金不退或者雙倍返還。B公司如約支付了定金。
B公司支付定金後，其老總通過其他渠道搞到了價格便宜的口罩，便在發貨期前口頭告知A公司老總，不再需要口罩，希望能退還已付款。A公司接到通知後，因為口罩供不應求，而且認為B公司違約，定金不能退還，就未予理會。
B公司見A公司未回覆，也沒有退還定金，就在支付定金後的第40天向法院起訴，以A公司未按期發貨違約為由，要求雙倍返還定金。
A公司雖然答辯稱B公司違約在先，依據合同不用退還定金，但因為對方是口頭通知，沒有保留證據，而己方到期未發貨卻是事實。法院據此判決A公司雙倍返還B公司定金10萬元。
合同籤的很漂亮，官司打得很窩囊！這是根據真實案例改編的故事，我們在譴責某一方不守信用的時候，是不是要反思一下呢？
合同，不是一張紙那麼簡單，合同履行過程中的監控、管理問題，是大多數有理卻輸了官司的根本原因。
合同管理的核心是什麼？
合同文本+履（違）約證據+救濟手段
作為A公司，在接到B公司口頭通知不再履約的時候，應該怎麼辦呢？
1、通過電話、郵件、書面等形式落實對方口頭通知的內容；
2、發貨期之前書面落實是否發貨、收貨地址、聯繫人等內容；
3、日常業務聯繫的電話錄音，以備管理。
上述方法，是合同管理中的證據確認，也是合同動態管理中的必須流程。
簽訂合同、履行合同，一定要有證據意識，請記住，我們不是要防備誰，我們是保護自己，同時也是保護對方。
袁振魯，創業導師，律師。專注於合夥創業股權規則設計、股權激勵和初創企業法律風險防控！
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