好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現

子彈日記(bullet journal,以下簡稱 Bujo)是由一位名叫 Ryder Carroll 的美國數字產品設計師發明的筆記方法。

它看起來就像下面這個樣子(沒錯是紙面的):

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現典型的Bujo

子彈日記是一種高度結構化的記錄方式,如上圖所示,每一行筆記都由一個圖標 Bullet(子彈)和 Todo(任務構成),利用不同的「子彈」圖標,你可以快速地對任務進行分類和歸納,對接下來要做的事一目瞭然。

這個設計師近幾年來一直在完善自己的這套筆記方法,並建立了 來推廣子彈日記,少數派此前也對這套筆記方法進行過 。

不過,Bujo 雖好,但其畢竟是一套基於紙面實踐的筆記方法,而手寫塗塗改改的記錄效率是很低的。如果你希望在數字設備上一樣能夠既達到 Bujo 的效率,又能夠實現類似紙面筆記的美感,之前少數派曾經推薦過在 上利用 emoji 作為「子彈」使用子彈筆記的方法。除了使用 Bear 之外,我發現微軟的 OneNote 也能很好地勝任子彈日記的需求。

用 OneNote 做子彈日記

OneNote 的默認邏輯和子彈日記的核心理念已經非常接近。它允許你為每一行筆記添加一個或多個頭部圖標,就像下面這樣:

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現OneNote的子彈風格

其中 OneNote 的「標記」一欄中提供了各式各樣的子彈圖標,並且 OneNote 允許每行記錄附加任意多個「子彈」。

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現子彈可以直接選擇

如果你覺得默認的「子彈」種類太少,你還可以添加自定義標記,選擇圖標樣式和顏色以及後續文字的顏色。

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現自定義標記


好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現子彈的樣式可以修改

設置好「子彈」樣式後,你就可以通過點選來快速添加筆記了。用 OneNote 作為數字化 Bujo 的話,「子彈」狀態的改動(例如「完成」「取消」之類)也要比紙面上方便很多,至少不用反覆手寫塗改。如果希望提高效率,可以考慮用設置快捷鍵,例如:Ctrl + 1 代表待辦事項圖標,Ctrl + 2 表示重要任務等等。下面我會介紹一些我個人在 OneNote 上使用子彈筆記的心得。

個人的一些用法心得

我個人喜歡將訊息類的筆記包括含圖片的資料,存放在「印象筆記」,而把結構類的筆記(例如:待辦日程,備忘事項,重要事件)記錄在 OneNote 裡面。

關於「子彈」數量

原則上,每一條 OneNote 的記錄,我會使用至少一個「子彈」,但最多不會超過3個。一般來說我會使用 1~2 個,因為「子彈」太多反而會分散注意力,打破了「子彈日記」的初衷。

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現比較典型的一個例子

關於用什麼「子彈」

對於我來說,從一條筆記的文本中提煉出什麼樣的「子彈」,是有規律可循的。考慮到每個人都有不同的習慣,所以這裡只談談自己的一些提煉偏好。

對於我來說,一件記錄中區分清楚以下幾件事特別重要。

  • 如果腦海裡冒出一個需要記錄的念頭,是「問題」還是「創意」?

  • 如果有一個念頭(包括已經記錄下來的),是否要變成「待辦」?

  • 如果是「待辦」事項,是「重要」還是「緊急」?

  • 如果是「待辦」事項,是否需要列出補充信息?(包括「聯繫人」之類)

  • 事項是否已經完成,還是有一些「後續事項」需要跟進?

因此,我的「彈藥庫」類似下面這樣:

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現我的常用「子彈」

如何快速「上膛」,提升筆記效率

你可能從上圖中也看到了,OneNote 支持 Ctrl + 1~9 的快捷鍵,一般來說,我會把最常用的快捷鍵放在最前面。

你只要對著 OneNote 筆記裡面一句普通的文本,按下上述快捷鍵,對應的「子彈」就能自動「上膛」到文本的開頭。

熟悉了快捷鍵後,「上膛」速度就會變得飛快。

OneNote 帶來的進階功能

最厲害的是,數字化 Bujo 之後,如果你結合 OneNote 的「查找標記」功能,就會發現一片新天地。

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現「查找標記」功能的入口

使用「查找標記」後你會發現,所有筆記會按照子彈(標記)的類型分組,並且 OneNote 會幫你將筆記進行整理,供你快速查找和篩選,簡直強大到沒朋友。

好看好用的「子彈日記」,用 OneNote 來實現按照子彈類別,分門別類羅列出來了

以上就是我個人在 OneNote 上使用子彈筆記的心得。在我個人使用的體驗經歷中,相比較其他筆記應用,OneNote 和「子彈日記」擁有非常高的「相性」,唯一有些遺憾的是,OneNote 的移動版目前還沒有提供桌面版( Mac / PC )的自定義子彈功能,但如果只是用來查看「子彈日記」的話,功能也應該足夠使用了。



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