以OneNote 2016為例，我們來看看這個非常好用的筆記本。
1. 無需保存，不怕斷電
關閉OneNote之前不需要保存，OneNote會記錄所有的更改。這一設置挽救了因多少忘記保存而丟失了勞動成果的人！哪怕使用的過程中突然斷電，OneNote也會在彈盡糧絕之前保存下每一個操作。
2. 多層分區，自由排版
OneNote是一個筆記本程序，可以添加多個筆記本；如同每一個筆記本可以劃分為幾個部分，OneNote的一個筆記本可以添加多個分區；如同每一個部分裡有多個頁面，OneNote每個分區裡可以添加多個頁。我們可以通過多次單擊就可以創建多個頁面了。筆記本、分區、頁的位置如下圖所示：
幸運的是這些內容位於同一個程序中，我們可以隨意的在各個筆記本、分區、頁面中自由切換。也可以通過右鍵點擊標籤名稱在各個層級中移動和複製，這種移動的方便程度比紙質的拆卸和裝訂容易多了。
我們可以向OneNote中添加任何內容：文字、手寫、表格、圖片、音頻、視頻、超鏈接、附件。甚至從網頁或是Office其他程序中複製內容的時候，OneNote會自動添加超鏈接。這些內容可以自由排版，你可以把內容一塊一塊的輸入進去，而這些分塊的內容可以隨意拖動，比紙質的筆記還要好用。如果簡單條目式的Word筆記已經不能很好的查看和表達邏輯關係，那就試試OneNote吧。
3. 天羅地網，無所遁形
支持程序內搜索時OneNote的又一個優勢。以往我們的搜索只能實現文檔內搜索，所以需要我們翻找每個文件來尋找我們想要的內容。OneNote的“即時搜索”功能，可以幫助我們快速找到內容，而不管它們位於哪一個筆記本中。搜索框下方的列表中，將遞減式自動分組顯示搜索結果所處的位置，並高亮顯示匹配的關鍵詞。雙擊相關記錄就可以跳轉到相關頁面。
進行即時搜索使，OneNote不僅可以按照文字進行搜索，還可以識別圖片中的文字，甚至識別音頻中的關鍵字。真正做到佈下天羅地網搜索，讓內容無論以何種方式存在都難以藏匿。
4．唯一排版，多種圖標
OneNote中文字、表格的樣式是唯一的，套用文字的樣式可以幫助我們快速的完成層級設置。圖文排版只要一種樣式：即圖文不同行顯示。這樣的設置減少了糾結的時間，使我們的關注點更多的集中於內容。
製作表格也很簡單。輸入第一個單元格的內容後按Tab鍵，即可轉化為表格。
OneNote中有很多的標記，藉助於標記可以標註重要條目和進度。每個標註的作用可以自定義，前後位置也可以移動。需注意的是，前9個標記可以通過快捷鍵的方法插入或取消。以上設置在【自定義標記】中完成。具體位置見下圖。
在進行“即時搜索”的同時，標記也是可以搜索的。比如，你可以右鍵點擊，選擇【查找標記】，搜索OneNote中所有帶的條目。
5．屏幕截取，圖中讀文
OneNote中自帶的截圖功能減少了我們對其他截圖工具的依賴。點擊【插入】-【屏幕剪輯】，OneNote會縮小到工具欄，方便我們截取。你也可以通過Windows + S（2010版/2013版）或是Shift + Windows + S（2016版）調用此功能。
目前作為最好的文字識別工具，這個功能還不能完美的識別所有的漢字、數字、英文，但已經可以節省很多的整理時間了，不是麼？
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