筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

一、先發福利

生活工作中常用的各種效率軟件,經過各種試錯之後,自己留下的一部分。

有一些太 化的並沒有寫入其中,部分下載和使用需要科學上網。

這個表單可能不適合所有人,注意自我甄別。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套


二、表格嵌套,onenote最獨特的隱藏功能

之所以寫這個,是因為我看到的其他使用心得,很少有人提到onenote的這個最特色,也是最強,最獨一無二的功能。

onenote最吸引我的地方是什麼?

大概是它對錶格的超強支持。

大家看上面那張圖片,倒數第三個表格裡,又套了一個表格。

這就是迄今為止,我只在onenote裡發現,其他的筆記軟件裡都沒發現的功能……(如果有的話,請推薦給我)。

這個功能能做什麼?

表格嵌套有什麼用?

現在有兩個筆記軟件比較火。

一個是 簡,無限層級的workflowy(以及它的國內拙劣模仿 )。

一個是各種對象支持超多,也無限層級的Notion。

這兩個筆記軟件,哈叔都試用過,一個太簡單了,就像是一個功能複雜化的onenote的子頁面。

一個太複雜了,加了無數“筆記軟件”永遠也用不到的功能(對以碼字為生的人來說,其他人需求不同)。

所以,表格嵌套,某種程度上反而成了中間態,最適合我的方式。

對一個喜歡挑戰自我的撲街寫手來說,這個功能——

可以做設定

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套


可以構思情節

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

另外,身為一個選擇困難症的窮鬼,整天糾結來糾結去,有時候這個功能,還能夠幫助決策是不是買買買。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

大家可以發揮自己的想象力,給自己設定各種使用場景。

三、如何使用這個功能?

那麼,這麼好的功能,我要怎麼才能使用呢?

其實超級簡單。

1、如何嵌套

首先建立一個表格。

你可以使用tab式建立表格,在文字後面直接按tab,然後按回車就可以添加行,這是我最常用的方式。


也可以像word一樣,用插入表格。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

然後再在任意一個表格空格里,繼續使用“插入表格”。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

這樣表格就建成了。

真是賞心悅目的美。

這就是我喜歡的,優雅的表格嵌套模式啊……

2、如何把表格複製到另外一個表格裡面。

但是大家都能看到,我的表格往往是設定好格式的,不同的表格,有不同的主題,不同的顏色。

建立之後再一個個調,好麻煩。

我的做法,是先把不同的主題表格設置好,丟在一邊,需要哪個,就把哪個帖進去,就像是預設模板。

那麼能夠直接複製粘貼進去嗎?

可惜的是,直接複製粘貼是不行的,直接複製,onenote會把表格拼接起來,譬如這樣。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

或者這樣。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

複製粘貼的騷操作

複製黏貼需要特殊的操作,需要騙過onenote,認為你粘貼進去的,不是表格而是其他內容。

首先隨便建立一個或兩個表格,一個是表格是主表格,另外一個是要嵌套進去的。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

在主表格需要嵌入的地方,隨便輸入任意數量個字符(最簡單可以是一個空格),這裡為了方便演示,輸入兩個1。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

複製或者剪切分表格,插入11之前或之間。

(我往往是隨便點幾下空格,然後任意點空格之間。)

接下來,奇蹟誕生了。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

沒錯,就這樣。

然後你可以刪除11。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

如果你使用的是空格的話,視覺效果上會好很多,可以不用手動刪除數字。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

然後接下來你就可以繼續嵌套了……

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

還可以自己套自己,愛怎麼玩怎麼玩。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

有了這個最基礎的操作,就能把onenote玩出花樣來了。

四、一些感想

onenote有各種各樣的功能,可以適應各種各樣的使用環境。

這只是onenote的一個小功能。

我對onenote的喜愛,是來源於幾個認識:

1、蒐集再多的東西,如果不整理,也不是屬於自己的。

很多人用筆記軟件,都是蒐集控。

其實我也是,覺得某個內容可能能用到,就蒐集起來……

用現在時髦的話說,就是:

“躺到我的收藏夾裡吃灰吧!”

我之前用的最多的是為知筆記,裡面大批量的文章,蒐集了一堆又一堆。

有一些在我用到、讀到之前,就已經過時了,只是信息干擾。

有些真正有用的,卻已經淹沒在繁雜的筆記裡面。

等到我打算去整理的時候,面對的是數千篇雜亂無章的內容。

後來我乾脆棄了,整理一遍的精力還不如按需搜索來得簡單。

所以,不論你在用什麼軟件,如果不整理,也不是你自己的。

2、最好的整理,就是輸出。

很多網友,推薦各種東西,也往往是一個個羅列出來,深度的沒有,個性化的東西沒有,大家都有的東西,倒是都有。

打開站內的各種“效率軟件推薦”,大同小異。

結果就是大家都收藏了,沒人看。

這種列表式的推薦,我其實不喜歡。

因為真正看完之後,對大部分人來說並沒有什麼用,只是丟進了收藏夾裡。

所以我直接一張表丟前面了,大家自取,不浪費篇幅。

(當然,這篇可能也逃不掉丟進收藏夾的命運)

我喜歡寫的,是網絡上沒有的,原創的東西。

譬如我寫這篇文章之前,google了一下“onenote+表格嵌套”的關鍵字,發現全網只有三篇,而且沒有一篇寫到如何複製粘貼表格,所以才開始動筆。

而我一直使用的是tab式建表,在寫這個東西之後,才意識到原來可以直接使用“插入-表格”的方式嵌套。

這也是對自己的一種提升。

現在,我又get到了一種新技能。

3、思維導圖是一種偽需求,它並不能幫你解決問題,特別是在構思越來越雜亂,越來越龐大的時候。

在使用onenote整理思維、構思之前,我使用的是思維導圖,各種思維導圖軟件mindmanager或Xmind,都用過。

但我發現,思維導圖的侷限性太大了。

當你面對的是一個簡單的項目,一個簡單的課題時,它很好用。

但如果你面對的,是龐雜的資料、無數的想法,幾百萬字的長篇小說時……

它的複雜度,使它對你大腦的干擾,遠遠超過了幫你思考的部分。

而且,它太複雜的時候,你的顯示設備能顯示的,只是冰山一角,很難全局化考慮。

人類的大腦,思維可能是發散的。

但是寫小說,寫文章,內容卻必須是線性的,太發散的思維導圖,並不能幫你整理出一個方向來。

後來我開始使用魚骨圖,因為它是線性的。

再後來,我就放棄了思維導圖,開始用onenote來幫助構思。

一部新書,就是一個新的筆記本,寫完一部就關閉一部。

現在我這部書的結構是這樣的。

筆記軟件千千萬,看遍人間它最強——onenote 特色功能表格嵌套

這是任何思維導圖都承載不了的龐大內容。

onenote本身的層級結構,使用起來沒有workflowy那麼方便,但是也已經夠用了。

很多網友更喜歡onenote2016版本,因為功能更多。

但我唯獨喜歡uwp版本,因為它的層級結構更 ,更方便,所有的目錄層級都在左邊,而不像是2016那樣,左、上、右。

劃來劃去,效率太低。

聽說uwp和2016版本代碼已經合併,日後將會共同維護,希望onenote的未來會更好用。

最後

希望大家看完這篇文章之後,能有所收穫。



分享到:


相關文章: