關於OneNote筆記,估計大多數都不陌生,如果你的電腦是微軟系統,只要安裝了office軟件,則系統會自帶OneNote。
OneNote官網
我是從2014年開始使用OneNote,因此今天給大家分享關於OneNote的一些使用方法。
01 註冊賬戶
OneNote的賬戶默認是和office軟件的賬戶一致的,因此只要輸入office的賬號就可以直接登錄,登錄的位置在右上角,這一步是比較方便的;
02 設置OneNote筆記本類別
操作路徑為:開始—添加筆記本,簡單來說這一步就像一個分類一樣,你有一個比較比較厚的筆記本,1頁-100頁你想要記錄的工作相關的,101頁-200頁想要記錄生活相關的,這一個步驟就是進行這樣一個分類。
設置筆記本類別的路徑
一般來說,OneNote我主要用於工作方面的記錄,因此分類主要分為這幾個部分;
03 設置好筆記本里面的小類別
當我們創建好筆記本之後,比如創建了一個關於【工作】的筆記本,那麼我們【工作】的筆記本里面主要記錄些什麼呢?可能有客戶情況記錄,工作總結,工作計劃等項目;
我的工作筆記本的再分類名錄
04 OneNote字體的更改
每個人都有自己喜歡的字體,那麼如何在OneNote裡面進行一個更改呢?
操作路徑為:文件—選項—常規—字體更改
更改筆記本字體方法
這樣所有的筆記的字體都不會再是難看的微軟雅黑或者宋體,而是你喜歡的毛筆字或者鋼筆字體了;
這一步的目的僅僅是將筆記的字體進行一個更換,不想要麻煩的同學,可以不管。
05 利用OneNote進行子彈筆記的記錄
之前有分享過關於時間管理,其中有一個就是早上到公司先理工作計劃,比如下圖:
每日到公司後進行的工作事項清單
這個叫做子彈筆記,通過OneNote開始那裡,有很多關於子彈筆記的重要標識;
子彈筆記的元素
06 善於運用繪圖工具欄記筆記
繪圖工具欄主要是有很多不同畫筆,用於在記筆記上是很方便,並且具有很好的辨識度。
繪圖區的工具清單
比如運用不同畫筆記錄的筆記:
記筆記採用不同的元素,更加清晰
08 共享協作
當然,如若你的筆記本需要團隊參與,或者需要其他人員進行編輯,也可以運用OneNote的共享功能,進行分享。
進行團隊協作也很方便
文件—選項—共享筆記本,輸入對方的賬號就可以進行共享了。
09 總結
雖然OneNote很多人覺得同步不夠快(主要是手機和電腦同步速率),因此放棄使用,但是個人覺得OneNote的操作流暢性以及界面的舒適性,使得個人真正每日都離不開這個軟件。
如若你還在想這款軟件到底要不要用的時候,趕緊用起來吧!OneNote真的不復雜,很簡單,很好用!
以上是關於OneNote的初階使用心得分享,接下來會陸續分享一些關於OneNote的深度使用方法。
閱讀更多 會飛的UFO愛好者 的文章