不要让“很快,马上,一会儿”,拖累你的人生

公司这周正式复工,各项工作提上日程。前两天,同事找我汇报的时候,在沟通过程中,又产生一项新的工作需求,我问多长时间能实现这项需求。同事很自信地回复说:“用不了多长时间,很快就能完成。”但我听完之后,心里却更加没底了。

因为,在我的词典里,如果无法回复相对具体的时间,而只能含糊其辞地说“很快”,就代表这件事没谱儿了。


询问完成一项任务所需要的具体时间,本来是希望得到一个相对确定的答案,以便于掌控工作进度。


用小时或者分钟这些通用的计量单位来估算,2小时也好,30分钟也好,直观准确,简单明了,脱口而出的一瞬间,大家心里就都有谱儿了。

但“很快”却是个捉摸不定的词儿,它代表的时长究竟是多少,没有可通约的标准,完全取决于个人对于时间的理解。我理解的“很快”是10分钟,你理解的“很快”是10小时,他理解的“很快”是2天......五花八门,彼此之间形成不了共识。


而除了“很快”,类似的还有“马上”、“一会儿”,这样的答复把时间模糊掉了,没有任何意义。


所以,我一直要求1911的同事杜绝使用这三个词。但凡涉及到工作完成时间,要能给出相对确定的时间范畴,并且在这个时间范畴内完成工作。


也许有人对此不以为然,觉得这是小题大做,实际上,这却是非常重要的能力,体现的是工作的专业程度和熟练程度。


推算工作时间不是随口一说,需要缜密的思维和判断。在接到一项新的工作任务时,能够预估出大概需要的工作时间,说明对于工作有很强的预判能力。


工作量是多少、工作难度有多高、需要多少人来配合、每个配合工作的人大致是什么水平、需要调度多少外部资源等等......这些都是与工作进度密切相关的因素,而只有对它们了然于胸,才能推算出相对准确的时间。


因此,表面上是说工作时间,背后考量的却是业务能力。能够客观务实地估算工作时间,并且能够按既定时间有条不紊地推进工作、完成任务,代表着高水准的业务能力。而如果在接到每项工作任务时都能做到这般,日积月累,便能建立起可靠的职场信誉,为自己赢得尊敬,也赢得更好的职业前景。


当然,工作面对的是非常具体的问题,不可能万无一失,也很难像时钟一样精确,不能一刀切,而要有容错机制。工作中遇到不可控的意外时,原本预估的时间可能就不再生效。


这时候,推迟时间情有可原,但需要及时沟通和反馈问题,并根据新的情境来修正时间和计划,确保不影响全盘,并且在下次遇到类似问题时,有预案、有应对方法,才不枉费之前因“意外”导致的延迟或错误。


所以,掌控工作,提高职场信誉,就从放弃“很快、马上、一会儿”这些抽象的词语开始吧,不要让它们拖累你的职业生涯,甚至拖累你的人生。


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