我们在工作中常常会遇到这样的难题:每天的事情都做不完,总是被同事催催催。
我也曾陷入这样的困局,久而久之还会觉得自己的工作量太饱满,看着别人到点下班,而自己只能加班加点完成工作的时候,内心极度不平衡。
最后,升职加薪是别人的,自己就一直在瞎忙活。
但是,工作做得越多,就代表我们越值钱吗?
不。
心理学上有一个理论——“毛毛虫效应”。
很多人在复盘过去一年、过去一个月,会发现自己很努力,却没有任何提升,也没有学到什么东西,其实就是进入了“毛毛虫效应”。
法国心理学家约翰·法伯做过一个实验:将毛毛虫首尾相接,围成一圈放在花盆边缘,在不远的地方撒一些松叶作为它们的食物,毛毛虫夜以继日地不停绕着盆转圈,没有因为饥饿转向食物,最终精疲力竭,相继死亡。
回到职场工作上来说,许多人不关注结果,只关注自己每天做了多少事情,没有方向,也就是很多人都在谈的“瞎努力”。
只有对工作进行整理排序,然后专注完成,我们才会有突破。
- 怎么整理工作任务?
- 怎样对任务进行排序?
- 哪些事情要先做?琐事怎么处理?
- 怎样拒绝拖延,保持专注?
这些,我都会在今天的文章中讲到。
拒绝拖延,保持专注,一次只做一件事
社会竞争越来越激烈,你不找方法,你不快,就会败,无论是个人还是企业,都耗不起。
即使你有再好的想法,只要你有拖延症,你的想法通通都没用,拖延只会让你失去竞争力和斗志,最终被淘汰。
为了摆脱拖延症,我们可以尝试使用番茄工作法,每专注工作一段时间后,用5分钟休息,而工作多长时间则按照我们的习惯来厘定。
市面上一些APP也是个不错的选择,例如番茄todo。
除此以外,还要懂得把握和提高时间的利用价值,在最短的时间内高效地完成任务,在最短的时间内尽量创造出最大的价值。
专注虽然是一种工作态度,但却不止于态度,在这个过程中,不仅有高度自律,也会让我们不断地反思自己,然后落实回工作中改进和提升。
《华为工作法》中提到华为员工接受到任务之后,会先整理任务,接着对工作任务进行排列整理,检查过后,开始执行。
你一定注意到了,华为员工会对工作任务进行排列整理吧?
别小看这件事,做好了这一步,不仅能让你快速完成每天的工作,也能让你越来越自信有勇气。
那么,怎么去给每天的事情分类、分先后呢?
①先做简单的事
面对很多工作的时候,先从简单的事情开始做起,针对工作方法来说也是如此,从简单的方式开始。
基于心理原因,从简单的事情开始,完成之后给我们信心继续下去。
如果一开始就做很难完成的事情,不仅会耗费很多时间精力,也会因为很久没有完成,而丧失信心,失败的几率便会越来越大。
从简单到难,保持稳定增长,才能让我们有信心去成长!
②先做重要的事
什么是重要的事?
这需要我们衡量工作的价值。
这件事对自己产生的影响大吗?
它创造的价值和带来的影响大吗?
完成之后是否能给自己带来一些改变,例如升职加薪,权利,影响力等?
以这个标准来给所有工作贴好标签,并且从重要到不太重要来排序。
接着花大量时间和精力专注于重要的事情。
《华为工作法》中提到:
依据20/80法则,那些20%最重要的事情,所具备的价值在所有工作价值中往往高达80%。
因此工作者需要花费80%的时间和资源来做好这些重要的工作,然后将其余20%的时间和资源分配给其他工作。
而对于那些次要的、琐碎的事情,即便花费了80%的时间与精力,所能产生的价值与成效也不过只有20%。
所以,为了让我们更好地完成工作,创造价值,要用80%的时间来完成重要的事情,用20%的时间来想办法完成一些次要的事情。
③集中处理琐事
我们每天都会遇到很多琐事,这些事情是分散的,而且毫无规律,如果一遇到就立马去完成,则会打断原有的工作,影响工作效率。
为了不影响工作进度,我们可以将琐事及时记录下来。
记下来,是为了避免遗忘,一些琐事并不能一拖再拖,否则会影响第二天的工作。
记录好之后,利用下班前10分钟到半小时集中处理,但也不一定要亲力亲为,像一些无关痛痒的小事情,可以拒绝或者推后或者委托他人完成。
不妨从现在开始,养成每天整理排序工作任务的习惯吧!
*本文参考书籍《华为工作法》黄继伟编著
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